مميزات الأرشفة الإلكترونية حفظ الملفات والوثائق من الضياع وتجنباً لتلفها. سهولة الرجوع أو البحث عن أي وثيقةٍ أو ملف بأكثر من طريقة كالبحث عن الاسم أو الموضوع أو الرقم المرجعي وغيرها. الاسترجاع المرن والسريع والمباشرة لأي وثيقة. إمكانية تجميع وتحويل المعلومات إلى كقاعدة بيانات مرجعية عند الحاجة إليها للاستفادة منها. توفير الحيز المكاني والوقت والجهد الذي كان يستخدم في الأرشفة التقليدية. إمكانية ربط أقسام المؤسسة مع بعضها بجميع فروعها رغم تباعد المسافات.