لجلب الأصناف من طلب مبيعات، انقر فوق الحصول على الأصناف من > طلب مبيعات. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة يمكنك من خلالها البحث عن طلبات المبيعات وتحديد أحدها.

ستلاحظ أن جميع المعلومات المتعلقة بالأصناف غير المشحونة والتفاصيل الأخرى يتم نقلها من طلب المبيعات الخاص بك إذا قمت بإنشاء مذكرة التسليم من هناك.

يمكنك أيضًا تعديل تاريخ ووقت النشر، ويتم تعيين التاريخ والوقت الحاليين عند إنشاء مذكرة التسليم.

2.1 الحالات 

هذه هي الحالات التي يمكن أن تكون فيها مذكرة التسليم:

• مسودة : تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها إلى النظام بعد.
• إلى الفاتورة : لم يتم إصدار الفاتورة بعد باستخدام فاتورة المبيعات .
• تم الانتهاء : تم تقديم وإرسال كافة الأصناف.
• تم الإلغاء : تم إلغاء مذكرة التسليم.
• مغلق : الغرض من الإغلاق هو إدارة الإغلاق القصير. على سبيل المثال، طلب عميلك 20 كمية ولكنه أغلق عند 15 كمية. لا يتم إرسال أو تحصيل الـ 5 المتبقية.

2.2 التسليمات الجزئية 

عند إنشاء مذكرة تسليم من طلب مبيعات، يمكن تغيير الكميات. لذا، إذا كان طلب المبيعات يحتوي على 10 عناصر يجب تسليمها وكنت تقوم بتسليم 5 عناصر فقط هذا الأسبوع والأصناف المتبقية في الأسبوع التالي، فيمكنك إنشاء مذكرتي تسليم خلال أسبوعين.

3. الإجراءات ذات الصلة 

3.1 تفاصيل طلب شراء العميل 

يمكنك إدخال رقم طلب شراء العميل هنا للرجوع إليه.

3.2 العنوان وطريقة الاتصال 

• عنوان الشحن : عنوان العميل الذي سيتم شحن الأصناف إليه.
• جهة الاتصال : إذا كان العميل عبارة عن مؤسسة، قم بإضافة جهة الاتصال في هذا الحقل.

بالنسبة للهند، يمكن إضافة التفاصيل التالية لضريبة السلع والخدمات:

• رقم تعريف العميل لضريبة السلع والخدمات
• مكان التوريد
• عنوان الفاتورة GSTIN
• شركة جيستين
• عنوان الشركة الاسم

يتم تخزين جهات الاتصال والعناوين بشكل منفصل حتى تتمكن من إرفاق جهات اتصال أو عناوين متعددة بالعميل.

3.3 العملة وقائمة الأسعار 

يمكنك تعيين العملة التي سيتم إرسال مذكرة التسليم بها. وعادةً ما يتم جلب هذه العملة إذا تم تعيينها في أمر المبيعات. وإذا قمت بتعيين قائمة أسعار، فسيتم جلب أسعار الأصناف من هذه القائمة. وسيؤدي تحديد مربع “تجاهل قاعدة التسعير” إلى تجاهل قواعد التسعير المحددة في “الحسابات” > “قاعدة التسعير”.

لمعرفة قوائم الأسعار، 

لمعرفة المزيد عن إدارة المعاملات بالعملات المتعددة، 

3.4 المستودعات 

• تعيين مستودع المصدر : هذا هو المكان الذي سيتم الحصول على الأصناف منه لإرسالها إلى العميل.
• إلى المستودع : في سيناريو المبيعات العادي، يخرج الصنف من المستودع ويصل إلى العميل. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بمخزون العينة، فأدخل مستودعًا هنا.

3.5 جدول الأصناف 

• الباركود : يمكنك تتبع الأصناف باستخدام الباركود .
• سيتم جلب رمز الصنف والاسم والوصف والصورة والشركة المصنعة من سجل الصنف .
• مسح الباركود : يمكنك إضافة عناصر إلى جدول الأصناف عن طريق مسح الباركود الخاص بها إذا كان لديك ماسح باركود. 
• الخصم والهامش : يمكنك تطبيق خصم على الأصناف الفردية كنسبة مئوية أو على إجمالي قيمة الصنف. 
• المعدل : يتم جلب المعدل إذا تم تعيينه في قائمة الأسعار ويتم حساب المبلغ الإجمالي.
• قالب ضريبة الصنف : يمكنك تعيين قالب ضريبة الصنف لتطبيق مبلغ ضريبة محدد على هذا الصنف المعين.
• سيتم جلب تفاصيل وزن الصنف لكل وحدة ووحدة قياس الوزن إذا تم تعيينها في سجل الصنف.
• المستودع والمرجع : يظهر المستودع الذي يتم إرسال الأصناف منه إلى العميل. كما سيتم عرض أمر البيع إذا كان مذكرة التسليم هذه هي تدفق الإنشاء: “أمر البيع > مذكرة التسليم”.
• رقم الدفعة والرقم التسلسلي : إذا كان الصنف الخاص بك متسلسلاً أو مجمعًا في دفعات، فسوف يتعين عليك إدخال الرقم التسلسلي والدفعة في جدول الأصناف. يُسمح لك بإدخال أرقام تسلسلية متعددة في صف واحد (كل منها على سطر منفصل) ويجب عليك إدخال نفس عدد الأرقام التسلسلية للكمية.
  سيتم عرض “الكمية المتوفرة في المستودع” و”كمية الدفعة المتوفرة في المستودع” و”الكمية المثبتة”.
  ملاحظة : يجب أن يكون الصنف متسلسلاً أو مجمعاً حتى تعمل هذه الميزات. إذا كان الصنف متسلسلاً، فستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك إدخال الأرقام التسلسلية.
• حساب المصروفات هو الحساب الذي سيتم خصم المبلغ منه. سيؤدي تحديد “السماح بمعدل تقييم صفري” إلى السماح بإرسال سند التسليم حتى إذا كان معدل تقييم الصنف صفرًا. يمكن أن يكون هذا عنصرًا نموذجيًا أو بسبب تفاهم متبادل مع المورد الخاص بك.
• تساعد أبعاد المحاسبة على وضع علامة على كل معاملة بأبعاد مختلفة دون الحاجة إلى إنشاء مراكز تكلفة جديدة. تحتاج إلى إنشاء أبعاد المحاسبة أولاً، 
• سيؤدي أمر “فاصل الصفحة” إلى إنشاء فاصل للصفحة قبل هذا الصنف مباشرةً عند الطباعة.

3.6 تتبع فحص الجودة 

إذا كان من الضروري تسجيل عمليات فحص الجودة لبعض الأصناف (إذا قمت بتعيين ذلك في سجل الأصناف الرئيسي الخاص بك)، فسوف تحتاج إلى تحديث حقل “فحص الجودة”. لن يسمح لك النظام بـ “إرسال” مذكرة التسليم إلا إذا قمت بتحديث “فحص الجودة”.

بعد تمكين معايير التفتيش في نموذج الصنف للمبيعات وإرفاق قالب فحص الجودة هناك، يمكن تسجيل عمليات فحص الجودة في ملاحظات التسليم.

3.7 الضرائب والرسوم 

سيتم جلب الضرائب والرسوم من أمر المبيعات .

قم بزيارة صفحة نموذج ضرائب المبيعات والرسوم لمعرفة المزيد عن الضرائب.

سيتم عرض إجمالي الضرائب والرسوم أسفل الجدول.

تأكد من تحديد جميع الضرائب الخاصة بك في جدول الضرائب والرسوم بشكل صحيح للحصول على تقييم دقيق.

قواعد الشحن 

تساعد قاعدة الشحن في تحديد تكلفة شحن أحد الأصناف. وعادةً ما تزداد التكلفة مع زيادة مسافة الشحن. 

3.8 خصم إضافي 

يمكن تحديد أي خصومات إضافية للطلب بالكامل في هذا القسم. يمكن أن يعتمد هذا الخصم على الإجمالي الكلي، أي بعد الضريبة/الرسوم أو الإجمالي الصافي، أي قبل الضريبة/الرسوم. يمكن تطبيق الخصم الإضافي كنسبة مئوية أو مبلغ. 

3.9 الشروط والأحكام 

في معاملات البيع/الشراء قد تكون هناك شروط وأحكام معينة يقوم المورد بموجبها بتوفير السلع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند. 

3.10 معلومات الناقل 

إذا قمت بالاستعانة بجهة خارجية لنقل الأصناف إلى موقع التسليم، فمن الممكن إضافة تفاصيل الناقل. وهذا يختلف عن الشحن المباشر .

• الناقل : المورد الذي سينقل السلعة إلى عميلك. يجب تمكين ميزة الناقل في سجل المورد لتحديد المورد 
• السائق : يمكنك هنا إضافة سائق سيتولى قيادة وسيلة النقل.