تخطي إلى المحتوى الرئيسي

iCloudITS

D-U-N-S : 986462832

ICLOUDITS : ARD AL SAHABAH COMPANY FOR INFORMATION TECHNOLOGY

الخدمة الذاتية للموظفين — دورة بالعربية في ستّة دروس

الدورة السابعة عشرة · مجّانية

الخدمة الذاتية للموظفين

ستّة دروس في الوحدة الوحيدةِ التي يَستعملها موظّفُك بنفسِه من هاتفه: يُؤكِّد حضورَه، ويَطلُب عهدةً، ويَستأذن للخروج، ويَعتذر عن غياب، ويَطلُب شهادةَ راتب. وفيها قاعدةٌ تَقلِب كلَّ فحصٍ بعدها: إن لم يَصِل الإشعارُ إلى الهاتفِ فلا شيءَ يَحدُث — ولا يَظهر في النظامِ عطلٌ، بل تَظهر طلباتٌ انتهت.

ابدأ الدرس الأول اختبار الموارد البشرية · مئة درجة وشهادة

القياس الذي بدأت منه هذه الدورة

هذه الدورة مكتوبة من نظام يعمل. قِستُ فيه: ٤٢٠ «طلب تأكيد الحضور» · ٢٠ «الطلبات الإلكترونية» · ١١ «متابعة المستندات» · ٩ «الموقع الجغرافي للحضور» · ٥ «طلب عهدة أصول» · ٣ «اجتماع» · ٢ لكلٍّ من «إذن خروج» و«طلب اعتذار عن غياب» و«طلب شهادة راتب» و«طلب دعم» · ١ لكلٍّ من «طلب صيانة أصول» و«إعلان الشركة» · وصفر «طلب إرجاع عهدة» وصفر «طلب التسجيل في تدريب».

ما تتعلّمه

ستّة دروس

كيف تُقرأ دورةُ تأكيدِ الحضور · كيف تُضبَط المواقعُ · كيف تَمشي الطلباتُ الإلكترونيّة · أين تُكسَر العهدةُ · ماذا تَقرأ في الفشل · وما تُبلِّغه للمورّد.

القاعدة الحاكمة

الطرف الآخر

في الوحداتِ التي يَستعملها غيرُ المُدخِل يُقاس الطرفُ الآخَرُ لا المستند. فالمستندُ قد يكون سليماً والهاتفُ لم يَرَ شيئاً.

بعدها

الرحلة

امشِ الوحدةَ خطوةً خطوةً في رحلةِ الخدمةِ الذاتيّةِ — عشرُ خطواتٍ وعشرةُ أسئلة.

الدرس الأول · دورة تأكيد الحضور — عشرُ حالاتٍ وأين تَتوقّف

القاعدة: «طلب تأكيد الحضور» يَمشي في عشرِ حالاتٍ مُعرَّفةٍ من «مطلوب» إلى «مؤكد». ولكلِّ حالةٍ وقتُها الخاصُّ في المستند — فتَقرأ أين توقّف لا أنّه توقّف.

«الحالة»معناهاالمقيس في ٤٢٠ طلباً
«مطلوب» · «في قائمة الانتظار» · «تم الإرسال»النظامُ يُجهِّز الإشعارَ ويُرسلهصفر — لا طلبَ واقفٌ هنا
«فشل الإرسال»الإشعارُ لم يَصِل الهاتف٢
«تم الفتح» · «بانتظار التأكيد»الموظّفُ فَتَح ولم يُؤكِّد بعدصفر
«مؤكد»تمّت الدورةُ كاملةً١٣
«مرفوض»الموظّفُ رَفَض٥
«منتهٍ»مضت «مدة الانتظار (دقائق)» بلا تأكيد٤٠٠ — خمسةٌ وتسعون في المئة
و«نتيجة التحقق» تُقرأ مع الحالة: «لم يتم التحقق» في ٤٠٧ · «ضمن النطاق» في ١٣ · و«خارج النطاق» في صفر. أي أنّ الثلاثةَ عشرَ التي أكملت الدورةَ تَحقَّق موقعُها كلُّها — فمحرّكُ التحقّقِ سليمٌ ولم يَفشل مرّةً واحدة.

نفّذها الآن

  1. افتح قائمة «طلب تأكيد الحضور» وصنّفها بـ«الحالة» واقرأ الأعدادَ بنفسك.
  2. اقرأ «مدة الانتظار (دقائق)» — والمقيسُ ١٥ دقيقةً في ٤٠٩ طلباً وآحادُ الدقائقِ في ١١. ودقيقةٌ واحدةٌ مهلةٌ لا تُلحَق.
  3. اقرأ «رمز الجهاز المستخدم» — فهو فارغٌ في ٥ طلباتٍ و«وقت إرسال الإشعار» فارغٌ في الخمسةِ نفسِها. فهذه خمسةُ طلباتٍ لم تُرسَل أصلاً، لا طلباتٌ لم يَرُدّ عليها الموظّف.
  4. جرّبها بيدك: موظّفٌ واحدٌ وهاتفُه أمامك. دقيقتان تُغنيان عن أسبوعِ تحليل.

الدرس الثاني · المواقع — تسعةٌ وقُرئت إحداثيّاتُها رقماً رقماً

القاعدة: «الموقع الجغرافي للحضور» دائرةٌ لها مركزٌ و«نصف قطر الدائرة». والاسمُ ليس دليلاً على المركز — فاقرأ الرقمَ لا الاسم.

اسم الموقعالمدينة من الإحداثيّاتنصف القطرالحكم
المبنى الرئيسيالرياض٤٧مسليم
المبنى الثاني الفرعيالرياض٥٣مسليم
Alwan Centerالرياض٨٠مسليم
مكهمكّة٤٧مسليم · وفيه فحصُ واي فاي
فرع الطائف ٢الطائف٧٦مسليم · وفيه فحصُ واي فاي
فرع الطائفالطائف٢٠مضيّق — أدقُّ من دقّةِ هاتف
coffeeالرياض٢١٧مواسع — يَشمَل الشارع
testاليمن١٢٧مخطأ
911نيوجيرسي · الولايات المتحدة٧٦مخطأ
و«911» ليس خطأً عشوائيّاً. إحداثيّاتُه هي المركزُ الافتراضيُّ لمكتبةِ الخرائطِ التي يَستعملها النظام — موقعٌ حُفِظ بلا أن تُحرَّك الدبّوسةُ على الخريطة. فمتى رأيتَ موقعاً في نيوجيرسي فاعلم أنّ أحداً فتح الشاشةَ وحَفِظ.

نفّذها الآن

  1. افتح كلَّ موقعٍ واقرأ «الإحداثيات» على الخريطة — لا الاسم.
  2. احذف أو أصلِح الموقعَين اللذين خارجَ المملكة.
  3. وسِّع «نصف قطر الدائرة» الذي ٢٠م إلى ٥٠م على الأقلّ، وضيِّق الذي ٢١٧م.
  4. املأ «عنوان الموقع» في التسعة — فالاسمُ وحدَه لا يُميِّز فرعَين متجاورَين.
  5. فعِّل «فحص واي فاي إضافي» في المواقعِ التي لها شبكةٌ ثابتة. واسمٌ غيرُ وصفيٍّ مثل test أو coffee علامةُ موقعٍ أُنشئ للتجربةِ ونُسي.

الدرس الثالث · الطلبات الإلكترونية — عشرون طلباً وحقلُ حالةٍ بلا قائمة

القاعدة: «الطلبات الإلكترونية» سجلٌّ جامعٌ يَربط كلَّ طلبٍ يُنشئه الموظّفُ بمستندِه الأصليِّ في «رابط الحركة». فهو لوحةُ متابعتك لا مستندَ عمل.

«الحالة»العدد
«معلق»١٠
«معتمَد»٧
«مرفوض»٢
قيمةٌ خارجَ الثلاثة١
«حركة»العدد
«طلب عهدة أصول»٥
«طلب قرض»٤
«طلب إجازة»٣
«إذن خروج» · «طلب شهادة راتب» · «طلب اعتذار عن غياب»٢ لكلٍّ
«طلب صيانة أصول» · «طلب السفر»١ لكلٍّ
و«الإجراء الحالي» فارغٌ في ٢٠ من ٢٠ — وهو الحقلُ الذي يُخبِر الموظّفَ عند مَن طلبُه الآن. فمن يَسأل «وين وصل طلبي؟» لا يَجد جواباً في النظام، فيَسألك أنت. والعشرون موزَّعةٌ على أربعةِ موظّفينَ فقط.

نفّذها الآن

  1. افتح قائمة «الطلبات الإلكترونية» واقرأ «الحالة» في العشرين — وابحث عن قيمةٍ لا تُشبه الثلاث.
  2. وحِّد الحالاتَ على ثلاثِ كلماتٍ بعينها واكتبها في تعليماتِ فريقك — فالنظامُ لا يَفرضها.
  3. اطلب من المورّد تحويلَ «الحالة» إلى قائمةِ اختيار. فحقلُ حالةٍ بلا قائمةٍ يُنتِج تقريراً ناقصاً بلا رسالةِ خطأ.
  4. املأ «الإجراء الحالي» في كلِّ طلبٍ تَستلمه — سطرٌ واحدٌ يُوفِّر عليك عشرَ مكالمات.

الدرس الرابع · العهدة — خمسةُ طلباتٍ وثلاثُ كسراتٍ في كلٍّ منها

القاعدة: «طلب عهدة أصول» يَربط موظّفاً بأصلٍ. وقائمةُ ما يَختاره الموظّفُ أضيقُ من قائمتك — فإن اختار ما لا يَصلُح فالعِلّةُ في القائمةِ لا فيه.

ما قِستُه في الخمسةالحكم
«فئة الأصل» = Laptop في الخمسةوليست إحدى الفئاتِ الستِّ المعرَّفة في نظامك: أجهزة حاسب وإلكترونيات · أثاث وتجهيزات مكتبية · أجهزة ومعدّات مكتبية · آلات ومعدّات إنتاج · برمجيات وتراخيص · مبانٍ وإنشاءات
«رمز الصنف» في الخمسةصنفُ خدمةِ حلويّاتٍ — في طلبِ حاسبٍ محمول
درجةُ الاعتمادأربعةٌ من خمسةٍ مسوّدات
أسماءُ المستنداتثلاثةٌ من خمسةٍ أسماؤها قالبُ التسميةِ نفسُه لا رقماً
«طلب إرجاع عهدة»صفر — مع أصولٍ مُسلَّمةٍ قيمتُها مئاتُ الآلاف
وصفرُ «طلب إرجاع عهدة» هو أخطرُ صفرٍ في هذه الوحدة. فكلُّ ما سُلِّم ما زال مسجَّلاً باسمِ من سُلِّم إليه، ومنهم من انتهت خدمتُه. ولا تقريرَ يُنبِّهك لأنّ النظامَ لا يَعرف أنّ شيئاً يَجب أن يَرجع — فالطلبُ الذي لا يُنشأ لا يُحصى.

نفّذها الآن

  1. افتح «طلب عهدة أصول» واقرأ «فئة الأصل» و«رمز الصنف» في كلِّ طلب.
  2. اعتمِد المسوّداتِ الأربعةَ أو ألغِها — فالمسوّدةُ لا تُسلِّم شيئاً ولا تُحصى.
  3. أنشئ «طلب إرجاع عهدة» لكلِّ عهدةٍ سُلِّمت ولم تَرجع — وابدأ بمن انتهت خدمتُهم.
  4. واجعلها إجراءً من الآن: لا تسليمَ عهدةٍ بلا طلبِ إرجاعٍ مقابلٍ عند انتهاءِ الحاجة.

الدرس الخامس · أسماء المستندات — سبعةُ أنواعٍ لا تُرقَّم

القاعدة: كلُّ مستندٍ له «سلسلة التسمية» تُنتِج رقماً متسلسلاً. وفي سبعةِ أنواعٍ من هذه الوحدةِ خرجت أسماءٌ ليست أرقاماً — والأنماطُ معرَّفةٌ صحيحةً.

النوعالنمطُ المعرَّفما خرج فعلاً
«طلب عهدة أصول»نمطٌ صحيحٌ بالسنةِ وستّةِ أرقامقالبُ النمطِ نفسُه حرفاً بحرف — ثلاثُ مرّات
«طلب اعتذار عن غياب»نمطٌ صحيحقالبُ النمطِ نفسُه
«طلب صيانة أصول»نمطٌ صحيحقالبُ النمطِ نفسُه
«إذن خروج»نمطٌ صحيحهاشٌ عشوائيٌّ من عشرةِ أحرف — مرّتان
«طلب شهادة راتب»نمطٌ صحيحهاشٌ عشوائيّ
«اجتماع»نمطٌ فيه نقطةٌ زائدةٌ في تعريفِهالرقمُ تُسبقه نقطة
«إعلان الشركة»النمطُ يَستعمل عنوانَ الإعلانالاسمُ هو العنوانُ كاملاً
ثلاثةُ أنماطِ فشلٍ لا نمطٌ واحد: قالبٌ حرفيٌّ صار اسماً (فالنظامُ لم يُفسِّر النمطَ) · هاشٌ عشوائيٌّ (فالنظامُ فسّر النمطَ وفَشِل فعاد إلى مُعرِّفٍ احتياطيّ) · ونمطٌ فيه خطأٌ في تعريفِه هو. والأوّلان عطلٌ في التطبيقِ لا في تعريفك، والثالثُ يُصلَح بحذفِ نقطة.

نفّذها الآن

  1. افتح قائمةَ كلٍّ من الأنواعِ السبعةِ واقرأ عمودَ المُعرِّف — تَعرِف العطلَ من نظرةٍ واحدة.
  2. أصلِح نمطَ «اجتماع» بحذفِ النقطةِ الزائدةِ من تعريفِه.
  3. غيِّر نمطَ «إعلان الشركة» إلى رقمٍ متسلسلٍ — فالعنوانُ الطويلُ اسماً يَكسِر الروابط.
  4. أبلِغ المورّدَ بالخمسةِ الباقيةِ مع صورةٍ للنمطِ المعرَّفِ وصورةٍ للاسمِ الذي خرج. فالبلاغُ بالنمطَين معاً يُغني عن عشرِ رسائل.

الدرس السادس · خمسُ طبقاتٍ من الإصلاح — أربعٌ بيدك وواحدةٌ لا

القاعدة: قبل أن تُعطِّل وحدةً اقسِم عِلَلها على طبقاتٍ. فالذي يُصلَح اليومَ بيدك ليس الذي يَنتظر المورّد.

الطبقةالبنودمتى
تجربةٌ باليدموظّفٌ واحدٌ وهاتفُه أمامك — أرسِل طلباً واقرأ ما وَصَلاليومَ · دقيقتان
تهيئةأنصافُ أقطارِ المواقعِ · «مدة الانتظار (دقائق)» · فحصُ الواي فاي · نمطُ «اجتماع»هذا الأسبوع
بياناتالموقعان خارجَ المملكة · «عنوان الموقع» الفارغ · الحالةُ خارجَ القائمة · «فئة الأصل» غيرُ المعرَّفةهذا الأسبوع
إجراء«طلب إرجاع عهدة» لكلِّ تسليم · ملءُ «الإجراء الحالي» · تدريبُ الموظّفِ على معنى الإشعارمن الآن
شِفرة«وقت الفتح» الفارغُ في ٤٢٠ من ٤٢٠ · خمسةُ أنماطِ تسمية · حقلُ «الحالة» بلا قائمةيُبلَّغ المورّد
و«وقت الفتح» حقلٌ لا يُكتَب فيه شيءٌ أصلاً. فارغٌ في ٤٢٠ من ٤٢٠، ومنها ثلاثةَ عشرَ حالتُها «مؤكد» ولها «وقت التأكيد». فالحالةُ وَصَلت إلى التأكيدِ والحقلُ الذي يَسبقه فارغ — وهذا ليس نقصَ بياناتٍ بل حقلٌ معرَّفٌ لا يُحدِّثه التطبيق. ولا يُملأ بيدٍ ولا يُستعمَل في تقرير.

نفّذها الآن

  1. اكتب الطبقاتَ الخمسَ في ورقةٍ واحدةٍ وضَع اسماً وتاريخاً أمامَ كلِّ طبقة.
  2. ابدأ بالتجربةِ باليد — فهي تُغيِّر ترتيبَ الباقي كلِّه.
  3. لا تُعطِّل الوحدةَ. ثلاثةَ عشرَ طلباً أكملت الدورةَ وتَحقَّق موقعُها — فالمحرّكُ سليمٌ والفاشلُ تهيئتُه.
  4. أعِد القياسَ بعد أسبوعٍ واقرأ نسبةَ «منتهٍ» — هي مقياسُ نجاحك الوحيد.

درس الأعطال · ما يُقاس ولا يُقدَّر

لا تَحكُم على المواقعِ من أسمائها.

قائمةُ المواقعِ التسعةِ فيها أسماءٌ معقولةٌ — المبنى الرئيسيُّ وفرعُ الطائفِ ومكّة — فتبدو مُهيَّأةً. واقرأ الإحداثيّاتَ أرقاماً: موقعان منها خارجَ المملكة. والأسماءُ test وcoffee و911 في القائمةِ وحدَها إنذارٌ كافٍ. فالاسمُ المعقولُ ليس شهادةَ تهيئة.

ولا تَكتب أسماءَ الحقولِ من الذاكرةِ بل من الشاشة.

الاسمُ المحفوظُ «غير متحقَّق» والتسميةُ في النظامِ «لم يتم التحقق» — وفرقٌ كهذا يُبطل كلَّ مرشّحٍ وكلَّ تعليمٍ مبنيٍّ عليه. فقِس كلَّ تسميةٍ من شاشتها قبل أن تَكتبها، ولو كانت مكتوبةً عندك من قبل.

الترتيب الصحيح، مرّة واحدة

  1. المواقعُ أوّلاً: إحداثيّاتٌ صحيحةٌ وأنصافُ أقطارٍ معقولةٌ وعنوانٌ مكتوب.
  2. ثمّ «مدة الانتظار (دقائق)» ورموزُ الأجهزة.
  3. ثمّ تجربةٌ باليد على موظّفٍ واحد — من الإرسالِ إلى «مؤكد».
  4. ثمّ تدريبُ الموظّفينَ: ما هو الإشعارُ وماذا يَفعلون به.
  5. ثمّ الإجراءاتُ: إرجاعُ العهدةِ و«الإجراء الحالي».
  6. ثمّ القياسُ بعد أسبوع — لا قبله.

ثمّ اختبِر نفسك: اختبار الموارد البشرية · واختبار الخدمة الذاتية · أو امشِ الوحدةَ خطوةً خطوةً في رحلة وحدة الخدمة الذاتية · واقرأ ما يَخرُج صفراً ولا يَشتكي في الأصفار الصامتة.

تنبيه.

هذه الدورةُ مكتوبةٌ من قياسِ نظامٍ عامل، والتسمياتُ بين «» كما تَظهر على الشاشة. وقد تَختلف أرقامُ نظامك عن أرقامِنا — فاقرأها من شاشتك. وأرقامُ المواقعِ والطلباتِ في هذه الدورةِ من بيئةٍ تجريبيّةٍ لا من نظامِ عميل.

دورة من أكاديمية «متابع» · المحتوى مقيس من نظام عامل، والتسميات بين «» كما تظهر على الشاشة · كل الأدوات

نحن هنا لمساعدتك

فريق عمل داخل السعودية — يرد خلال ساعات العمل، من السبت إلى الخميس 9 صباحًا حتى 11 مساءً.

تواصل معنا

فريق أرض السحابة في خدمتك

اختر الطريقة الأنسب لك — نرد من السبت إلى الخميس، 9 صباحًا حتى 11 مساءً، والجمعة مغلق.

كل الأسعار المعروضة غير شاملة ضريبة القيمة المضافة، وتُضاف على الفاتورة.