الخدمة الذاتية للموظفين
ستّة دروس في الوحدة الوحيدةِ التي يَستعملها موظّفُك بنفسِه من هاتفه: يُؤكِّد حضورَه، ويَطلُب عهدةً، ويَستأذن للخروج، ويَعتذر عن غياب، ويَطلُب شهادةَ راتب. وفيها قاعدةٌ تَقلِب كلَّ فحصٍ بعدها: إن لم يَصِل الإشعارُ إلى الهاتفِ فلا شيءَ يَحدُث — ولا يَظهر في النظامِ عطلٌ، بل تَظهر طلباتٌ انتهت.
القياس الذي بدأت منه هذه الدورة
ما تتعلّمه
ستّة دروس
كيف تُقرأ دورةُ تأكيدِ الحضور · كيف تُضبَط المواقعُ · كيف تَمشي الطلباتُ الإلكترونيّة · أين تُكسَر العهدةُ · ماذا تَقرأ في الفشل · وما تُبلِّغه للمورّد.
القاعدة الحاكمة
الطرف الآخر
في الوحداتِ التي يَستعملها غيرُ المُدخِل يُقاس الطرفُ الآخَرُ لا المستند. فالمستندُ قد يكون سليماً والهاتفُ لم يَرَ شيئاً.
بعدها
الرحلة
امشِ الوحدةَ خطوةً خطوةً في رحلةِ الخدمةِ الذاتيّةِ — عشرُ خطواتٍ وعشرةُ أسئلة.
الدرس الأول · دورة تأكيد الحضور — عشرُ حالاتٍ وأين تَتوقّف
القاعدة: «طلب تأكيد الحضور» يَمشي في عشرِ حالاتٍ مُعرَّفةٍ من «مطلوب» إلى «مؤكد». ولكلِّ حالةٍ وقتُها الخاصُّ في المستند — فتَقرأ أين توقّف لا أنّه توقّف.
| «الحالة» | معناها | المقيس في ٤٢٠ طلباً |
|---|---|---|
| «مطلوب» · «في قائمة الانتظار» · «تم الإرسال» | النظامُ يُجهِّز الإشعارَ ويُرسله | صفر — لا طلبَ واقفٌ هنا |
| «فشل الإرسال» | الإشعارُ لم يَصِل الهاتف | ٢ |
| «تم الفتح» · «بانتظار التأكيد» | الموظّفُ فَتَح ولم يُؤكِّد بعد | صفر |
| «مؤكد» | تمّت الدورةُ كاملةً | ١٣ |
| «مرفوض» | الموظّفُ رَفَض | ٥ |
| «منتهٍ» | مضت «مدة الانتظار (دقائق)» بلا تأكيد | ٤٠٠ — خمسةٌ وتسعون في المئة |
نفّذها الآن
- افتح قائمة «طلب تأكيد الحضور» وصنّفها بـ«الحالة» واقرأ الأعدادَ بنفسك.
- اقرأ «مدة الانتظار (دقائق)» — والمقيسُ ١٥ دقيقةً في ٤٠٩ طلباً وآحادُ الدقائقِ في ١١. ودقيقةٌ واحدةٌ مهلةٌ لا تُلحَق.
- اقرأ «رمز الجهاز المستخدم» — فهو فارغٌ في ٥ طلباتٍ و«وقت إرسال الإشعار» فارغٌ في الخمسةِ نفسِها. فهذه خمسةُ طلباتٍ لم تُرسَل أصلاً، لا طلباتٌ لم يَرُدّ عليها الموظّف.
- جرّبها بيدك: موظّفٌ واحدٌ وهاتفُه أمامك. دقيقتان تُغنيان عن أسبوعِ تحليل.
الدرس الثاني · المواقع — تسعةٌ وقُرئت إحداثيّاتُها رقماً رقماً
القاعدة: «الموقع الجغرافي للحضور» دائرةٌ لها مركزٌ و«نصف قطر الدائرة». والاسمُ ليس دليلاً على المركز — فاقرأ الرقمَ لا الاسم.
| اسم الموقع | المدينة من الإحداثيّات | نصف القطر | الحكم |
|---|---|---|---|
| المبنى الرئيسي | الرياض | ٤٧م | سليم |
| المبنى الثاني الفرعي | الرياض | ٥٣م | سليم |
| Alwan Center | الرياض | ٨٠م | سليم |
| مكه | مكّة | ٤٧م | سليم · وفيه فحصُ واي فاي |
| فرع الطائف ٢ | الطائف | ٧٦م | سليم · وفيه فحصُ واي فاي |
| فرع الطائف | الطائف | ٢٠م | ضيّق — أدقُّ من دقّةِ هاتف |
| coffee | الرياض | ٢١٧م | واسع — يَشمَل الشارع |
| test | اليمن | ١٢٧م | خطأ |
| 911 | نيوجيرسي · الولايات المتحدة | ٧٦م | خطأ |
نفّذها الآن
- افتح كلَّ موقعٍ واقرأ «الإحداثيات» على الخريطة — لا الاسم.
- احذف أو أصلِح الموقعَين اللذين خارجَ المملكة.
- وسِّع «نصف قطر الدائرة» الذي ٢٠م إلى ٥٠م على الأقلّ، وضيِّق الذي ٢١٧م.
- املأ «عنوان الموقع» في التسعة — فالاسمُ وحدَه لا يُميِّز فرعَين متجاورَين.
- فعِّل «فحص واي فاي إضافي» في المواقعِ التي لها شبكةٌ ثابتة. واسمٌ غيرُ وصفيٍّ مثل test أو coffee علامةُ موقعٍ أُنشئ للتجربةِ ونُسي.
الدرس الثالث · الطلبات الإلكترونية — عشرون طلباً وحقلُ حالةٍ بلا قائمة
القاعدة: «الطلبات الإلكترونية» سجلٌّ جامعٌ يَربط كلَّ طلبٍ يُنشئه الموظّفُ بمستندِه الأصليِّ في «رابط الحركة». فهو لوحةُ متابعتك لا مستندَ عمل.
| «الحالة» | العدد |
|---|---|
| «معلق» | ١٠ |
| «معتمَد» | ٧ |
| «مرفوض» | ٢ |
| قيمةٌ خارجَ الثلاثة | ١ |
| «حركة» | العدد |
|---|---|
| «طلب عهدة أصول» | ٥ |
| «طلب قرض» | ٤ |
| «طلب إجازة» | ٣ |
| «إذن خروج» · «طلب شهادة راتب» · «طلب اعتذار عن غياب» | ٢ لكلٍّ |
| «طلب صيانة أصول» · «طلب السفر» | ١ لكلٍّ |
نفّذها الآن
- افتح قائمة «الطلبات الإلكترونية» واقرأ «الحالة» في العشرين — وابحث عن قيمةٍ لا تُشبه الثلاث.
- وحِّد الحالاتَ على ثلاثِ كلماتٍ بعينها واكتبها في تعليماتِ فريقك — فالنظامُ لا يَفرضها.
- اطلب من المورّد تحويلَ «الحالة» إلى قائمةِ اختيار. فحقلُ حالةٍ بلا قائمةٍ يُنتِج تقريراً ناقصاً بلا رسالةِ خطأ.
- املأ «الإجراء الحالي» في كلِّ طلبٍ تَستلمه — سطرٌ واحدٌ يُوفِّر عليك عشرَ مكالمات.
الدرس الرابع · العهدة — خمسةُ طلباتٍ وثلاثُ كسراتٍ في كلٍّ منها
القاعدة: «طلب عهدة أصول» يَربط موظّفاً بأصلٍ. وقائمةُ ما يَختاره الموظّفُ أضيقُ من قائمتك — فإن اختار ما لا يَصلُح فالعِلّةُ في القائمةِ لا فيه.
| ما قِستُه في الخمسة | الحكم |
|---|---|
| «فئة الأصل» = Laptop في الخمسة | وليست إحدى الفئاتِ الستِّ المعرَّفة في نظامك: أجهزة حاسب وإلكترونيات · أثاث وتجهيزات مكتبية · أجهزة ومعدّات مكتبية · آلات ومعدّات إنتاج · برمجيات وتراخيص · مبانٍ وإنشاءات |
| «رمز الصنف» في الخمسة | صنفُ خدمةِ حلويّاتٍ — في طلبِ حاسبٍ محمول |
| درجةُ الاعتماد | أربعةٌ من خمسةٍ مسوّدات |
| أسماءُ المستندات | ثلاثةٌ من خمسةٍ أسماؤها قالبُ التسميةِ نفسُه لا رقماً |
| «طلب إرجاع عهدة» | صفر — مع أصولٍ مُسلَّمةٍ قيمتُها مئاتُ الآلاف |
نفّذها الآن
- افتح «طلب عهدة أصول» واقرأ «فئة الأصل» و«رمز الصنف» في كلِّ طلب.
- اعتمِد المسوّداتِ الأربعةَ أو ألغِها — فالمسوّدةُ لا تُسلِّم شيئاً ولا تُحصى.
- أنشئ «طلب إرجاع عهدة» لكلِّ عهدةٍ سُلِّمت ولم تَرجع — وابدأ بمن انتهت خدمتُهم.
- واجعلها إجراءً من الآن: لا تسليمَ عهدةٍ بلا طلبِ إرجاعٍ مقابلٍ عند انتهاءِ الحاجة.
الدرس الخامس · أسماء المستندات — سبعةُ أنواعٍ لا تُرقَّم
القاعدة: كلُّ مستندٍ له «سلسلة التسمية» تُنتِج رقماً متسلسلاً. وفي سبعةِ أنواعٍ من هذه الوحدةِ خرجت أسماءٌ ليست أرقاماً — والأنماطُ معرَّفةٌ صحيحةً.
| النوع | النمطُ المعرَّف | ما خرج فعلاً |
|---|---|---|
| «طلب عهدة أصول» | نمطٌ صحيحٌ بالسنةِ وستّةِ أرقام | قالبُ النمطِ نفسُه حرفاً بحرف — ثلاثُ مرّات |
| «طلب اعتذار عن غياب» | نمطٌ صحيح | قالبُ النمطِ نفسُه |
| «طلب صيانة أصول» | نمطٌ صحيح | قالبُ النمطِ نفسُه |
| «إذن خروج» | نمطٌ صحيح | هاشٌ عشوائيٌّ من عشرةِ أحرف — مرّتان |
| «طلب شهادة راتب» | نمطٌ صحيح | هاشٌ عشوائيّ |
| «اجتماع» | نمطٌ فيه نقطةٌ زائدةٌ في تعريفِه | الرقمُ تُسبقه نقطة |
| «إعلان الشركة» | النمطُ يَستعمل عنوانَ الإعلان | الاسمُ هو العنوانُ كاملاً |
نفّذها الآن
- افتح قائمةَ كلٍّ من الأنواعِ السبعةِ واقرأ عمودَ المُعرِّف — تَعرِف العطلَ من نظرةٍ واحدة.
- أصلِح نمطَ «اجتماع» بحذفِ النقطةِ الزائدةِ من تعريفِه.
- غيِّر نمطَ «إعلان الشركة» إلى رقمٍ متسلسلٍ — فالعنوانُ الطويلُ اسماً يَكسِر الروابط.
- أبلِغ المورّدَ بالخمسةِ الباقيةِ مع صورةٍ للنمطِ المعرَّفِ وصورةٍ للاسمِ الذي خرج. فالبلاغُ بالنمطَين معاً يُغني عن عشرِ رسائل.
الدرس السادس · خمسُ طبقاتٍ من الإصلاح — أربعٌ بيدك وواحدةٌ لا
القاعدة: قبل أن تُعطِّل وحدةً اقسِم عِلَلها على طبقاتٍ. فالذي يُصلَح اليومَ بيدك ليس الذي يَنتظر المورّد.
| الطبقة | البنود | متى |
|---|---|---|
| تجربةٌ باليد | موظّفٌ واحدٌ وهاتفُه أمامك — أرسِل طلباً واقرأ ما وَصَل | اليومَ · دقيقتان |
| تهيئة | أنصافُ أقطارِ المواقعِ · «مدة الانتظار (دقائق)» · فحصُ الواي فاي · نمطُ «اجتماع» | هذا الأسبوع |
| بيانات | الموقعان خارجَ المملكة · «عنوان الموقع» الفارغ · الحالةُ خارجَ القائمة · «فئة الأصل» غيرُ المعرَّفة | هذا الأسبوع |
| إجراء | «طلب إرجاع عهدة» لكلِّ تسليم · ملءُ «الإجراء الحالي» · تدريبُ الموظّفِ على معنى الإشعار | من الآن |
| شِفرة | «وقت الفتح» الفارغُ في ٤٢٠ من ٤٢٠ · خمسةُ أنماطِ تسمية · حقلُ «الحالة» بلا قائمة | يُبلَّغ المورّد |
نفّذها الآن
- اكتب الطبقاتَ الخمسَ في ورقةٍ واحدةٍ وضَع اسماً وتاريخاً أمامَ كلِّ طبقة.
- ابدأ بالتجربةِ باليد — فهي تُغيِّر ترتيبَ الباقي كلِّه.
- لا تُعطِّل الوحدةَ. ثلاثةَ عشرَ طلباً أكملت الدورةَ وتَحقَّق موقعُها — فالمحرّكُ سليمٌ والفاشلُ تهيئتُه.
- أعِد القياسَ بعد أسبوعٍ واقرأ نسبةَ «منتهٍ» — هي مقياسُ نجاحك الوحيد.
درس الأعطال · ما يُقاس ولا يُقدَّر
قائمةُ المواقعِ التسعةِ فيها أسماءٌ معقولةٌ — المبنى الرئيسيُّ وفرعُ الطائفِ ومكّة — فتبدو مُهيَّأةً. واقرأ الإحداثيّاتَ أرقاماً: موقعان منها خارجَ المملكة. والأسماءُ test وcoffee و911 في القائمةِ وحدَها إنذارٌ كافٍ. فالاسمُ المعقولُ ليس شهادةَ تهيئة.
الاسمُ المحفوظُ «غير متحقَّق» والتسميةُ في النظامِ «لم يتم التحقق» — وفرقٌ كهذا يُبطل كلَّ مرشّحٍ وكلَّ تعليمٍ مبنيٍّ عليه. فقِس كلَّ تسميةٍ من شاشتها قبل أن تَكتبها، ولو كانت مكتوبةً عندك من قبل.
فالقياسُ يقول إنّ التحقّقَ من الموقعِ عَمِل في ثلاثةَ عشرَ من ثلاثةَ عشرَ، وأنّ خطأَ الإرسالِ سُجِّل برمزِه ومرحلتِه وأُعيدت المحاولةُ فيه. فالمحرّكُ سليمٌ والفاشلُ تهيئتُه.
الترتيب الصحيح، مرّة واحدة
المستندُ قد يكون سليماً تماماً والهاتفُ لم يَرَ شيئاً. فلا تُصدِّق أنّ الدورةَ تَعمل حتى تَراها تَعمل على هاتفٍ واحد.
- المواقعُ أوّلاً: إحداثيّاتٌ صحيحةٌ وأنصافُ أقطارٍ معقولةٌ وعنوانٌ مكتوب.
- ثمّ «مدة الانتظار (دقائق)» ورموزُ الأجهزة.
- ثمّ تجربةٌ باليد على موظّفٍ واحد — من الإرسالِ إلى «مؤكد».
- ثمّ تدريبُ الموظّفينَ: ما هو الإشعارُ وماذا يَفعلون به.
- ثمّ الإجراءاتُ: إرجاعُ العهدةِ و«الإجراء الحالي».
- ثمّ القياسُ بعد أسبوع — لا قبله.
ثمّ اختبِر نفسك: اختبار الموارد البشرية · واختبار الخدمة الذاتية · أو امشِ الوحدةَ خطوةً خطوةً في رحلة وحدة الخدمة الذاتية · واقرأ ما يَخرُج صفراً ولا يَشتكي في الأصفار الصامتة.
هذه الدورةُ مكتوبةٌ من قياسِ نظامٍ عامل، والتسمياتُ بين «» كما تَظهر على الشاشة. وقد تَختلف أرقامُ نظامك عن أرقامِنا — فاقرأها من شاشتك. وأرقامُ المواقعِ والطلباتِ في هذه الدورةِ من بيئةٍ تجريبيّةٍ لا من نظامِ عميل.
نحن هنا لمساعدتك
فريق عمل داخل السعودية — يرد خلال ساعات العمل، من السبت إلى الخميس 9 صباحًا حتى 11 مساءً.

