ماذا تفعل: تعرض عليك القرارات التي تُغلَق بعد أوّل حركة ولا رجعة فيها — وأثر كل بديل قبل أن تختار، لا بعد أن يقع الخطأ.

متى تستعملها: قبل أوّل قيد، وقبل أوّل صنف، وقبل أوّل فاتورة.
افتح المستشار ←

ماذا تفعل: ستّة أسئلة عن نشاطك — نوعه، والتعاقد بالباطن، والفروع أم المشاريع، والضريبة، والاستيراد، والبيع بالأجل — ثمّ شجرة حسابات على مقاس نشاطك بأنواع حساباتها ومراكز تكلفتها والمصيدة الأشهر في قطاعك.

متى تستعملها: قبل إدخال أوّل قيد. وهذه أهمّ تهيئة في النظام كلّه، لأنّ الشجرة تُصلَح بصعوبة بعد أوّل قيد.

ما لا تفعله: لا تُنشئ الحسابات في نظامك — تُخرج خطّة تنفّذها بيدك. وليست استشارة محاسبية تُغني عن محاسب قانونيّ.
افتح المُهيّئ ←

ماذا تفعل: ستّة أسئلة عن نوع بيعك وقناة وصول عميلك ومن يبيع عندك ونطاقك الجغرافيّ ونوع عملائك وانضباط عرض السعر — ثمّ خطّة أقاليم ومجموعات ومصادر ومراحل بيع ومندوبين وقيم الإعدادات الخمسة، ومصيدة نشاطك.

متى تستعملها: قبل تسجيل أوّل عميل محتمل، أو حين تجد تقارير الوحدة فارغة ولا تعرف السبب.
افتح المُهيّئ ←

ماذا تفعل: ستّة أسئلة عن بضاعتك: أتُخزَّن أم هي خدمة أم مزيج؟ وهل تحتاج دُفعات أو أرقاماً تسلسلية؟ ثمّ خطّة مستودعاتك وتصنيفك.

متى تستعملها: قبل إنشاء أوّل صنف — فمَن صنّف مواد مشروعه أصنافاً تُخزَّن وهو يبني بها مباشرةً أنتج مخزوناً وهمياً يلاحقه بالجرد.
افتح المُهيّئ ←

ماذا تفعل: ستّة أسئلة عن مشاريعك: طبيعتها، وكيف تُحاسِب العميل، وأين تكلفتك الكبرى، وكيف تقيس الإنجاز. ثمّ خطّة: طريقة حساب النسبة، وتسعير الساعات، وأين يُكتب اسم المشروع، ومراكز التكلفة.

متى تستعملها: قبل أوّل مشروع — فحقول التكلفة على المشروع لا تُملأ بيدك، بل تُجمَّع من مستندات تحمل اسمه. ومن بدأ بلا خطّة جمع مشاريع بأرصدة أصفار.
افتح المُهيّئ ←

ماذا تفعل: ستّة أسئلة عن منشأتك: كيف تُثبت الحضور، وعلى أيّ أساس يُحسب الراتب، وشكل أسبوع عملك، وكيف تُمنح الإجازة، وماذا في الراتب غير الأساسيّ، ومن يعتمد الطلبات. ثمّ خطّة بالترتيب الذي يمنع الخطوة من أن تسبق ما تعتمد عليه.

متى تستعملها: قبل أوّل تشغيل رواتب — فقائمة عطلات منتهية تجعل الشهر كلّه أيام عمل، وموظّف بلا تعيين هيكل راتب يسقط من الدفعة بصمت بلا رسالة خطأ واحدة.
افتح المُهيّئ ←

ماذا تفعل: ستّة أسئلة عن تجارتك: ماذا تبيع، وكيف تبدأ البيعة وتنتهي، وكيف تُسعّر وتُحصّل، وأين تقف ضريبة القيمة المضافة، ومن يوافق على الخصم. ثمّ خطّة بالترتيب الذي يمنع الخطوة من أن تسبق ما تعتمد عليه.

متى تستعملها: قبل أوّل فاتورة — فالفاتورة قد تحمل اسم قالب الضريبة وجدولها فارغ فتخرج بضريبة صفر بلا رسالة خطأ واحدة.
افتح المُهيّئ ←

ماذا تفعل: ستّة أسئلة عن اعتمادك: أيّ مستند، وكم مستوى، ومن يوافق، وهل يوافق أحد على طلبه هو، وكيف يعلم المعتمِد، وماذا عند الرفض. ثمّ خطّة بالترتيب الذي يمنع الخطوة من أن تسبق ما تعتمد عليه.

متى تستعملها: قبل أن تبني أوّل سير موافقات — فالسير فوق أدوار غير مفصولة يُنتج ورقاً لا ضبطاً، والموافقة الذاتية متروكةٌ مفعَّلةً افتراضياً.
افتح المُهيّئ ←

ماذا تفعل: ستّة أسئلة عن أصولك: أنواعها، وكيف تُهلك، ومن يحملها وأين، وكيف تُصان، ومن أين تدخل وكيف تخرج. ثمّ خطّة بالترتيب الذي يمنع الخطوة من أن تسبق ما تعتمد عليه.

متى تستعملها: قبل أوّل أصل — ففئة الأصل بلا حسابات ثلاثة لا تُنتج قيداً، وعدد إهلاكات صفر يرفض الحفظ برسالة لا تقول السبب.
افتح المُهيّئ ←

ماذا تفعل: ستّة أسئلة عن جودتك: ما تفحصه، وبأي معايير، وكم عيّنة، وما يتوقّف بلا فحص، وماذا عند الرفض. ثمّ خطّة بالترتيب الذي يمنع الخطوة من أن تسبق ما تعتمد عليه.

متى تستعملها: قبل أن تُفعّل شرط الفحص — فالمعيار الوصفيّ يُقارَن حرفاً بحرف، والفحص بلا قراءات يخرج مرفوضاً تلقائياً.
افتح المُهيّئ ←

ماذا تفعل: ستّة أسئلة عن دعمك: من يفتح التذكرة، وما مهلك، وأوقات عملك، وكيف تُصنَّف، ومن يستلمها، وهل الدعم مدفوع. ثمّ خطّة بالترتيب الذي يمنع الخطوة من أن تسبق ما تعتمد عليه.

متى تستعملها: قبل أن تُعلن مهلةً لعميل — فالمهلة تُحسب بساعات العمل وقائمة العطلات، وبلا قاعدة إسناد تنام التذكرة بلا صاحب.
افتح المُهيّئ ←

ماذا تفعل: خمسة عشر سؤالاً تكشف أيّ وحدة اشتريتَها ولا تستخدمها، وتُخرج لك درجة نضج وترتيباً لما يجب أن تبدأ به.

متى تستعملها: حين تشكّ أنّك تدفع ثمن نظام تستعمل ربعه — وهو الشكّ الصحيح في معظم المنشآت.
افتح التقرير ←

ماذا تفعل: عشرة فحوص في عشر دقائق على بياناتك: ما يجب أن يكون صفراً وليس صفراً، وما يجب أن يتوازن ولا يتوازن. والفحص اليوميّ يجعلها عادة لا حملة.

متى تستعملها: كل صباح قبل أن تفتح البريد. والخطأ الذي يُكتشف في يومه يُصلَح في دقائق، وفي آخر السنة يُصلَح بقيد تسوية ومراجعة.
افتح الفحص اليومي ←