أين: المستخدمون والصلاحيات ← المستخدم ← صفِّ بالدور

النتيجة السيّئة: أكثر من حسابين

حامل هذا الدور يتجاوز كل تقييد، ويستطيع تغيير الصلاحيات نفسها — فأي ضبط تضعه اليوم يُفكّ غداً.

العلاج: اسحب الدور ممّن لا يحتاجه، وابنِ ملفّات أدوار بدل الإسناد الفرديّ.

أين: إعدادات ← سير العمل ← جدول الانتقالات

النتيجة السيّئة: خانة «السماح بالموافقة الذاتية» مفعّلة في انتقال يعتمد فيه أحد ما طلبه بنفسه

المسار حينها يسجّل أنّ موافقة حدثت، ولا يضمن أنّ من وافق غير من طلب.

العلاج: ألغِ التفعيل في كل انتقال كذلك، وأضف شرطاً على المبالغ الكبيرة.

أين: المحاسبة ← قالب الضرائب والرسوم على المبيعات ← عمود حساب الضريبة

النتيجة السيّئة: الحساب تحت المصروفات أو الإيرادات بدل الخصوم

الضريبة تُقيَّد دائناً. ودائنٌ على حساب مصروف يُنقص المصروف فترتفع أرباحك الظاهرة، ولا يتراكم ما تدين به للهيئة.

العلاج: أنشئ حساب حركة لضريبة المخرجات تحت الضرائب والرسوم ونوعه «ضريبة»، ووجّه القالب إليه.

أين: المبيعات ← فاتورة مبيعات ← أضف عمود «حالة الفوترة الإلكترونية»

النتيجة السيّئة: فاتورة معتمدة وحالتها «لم تُرسَل»

الاعتماد المحاسبيّ والإبلاغ عمليتان منفصلتان. والإرسال في الخلفية يجعل الفشل لا يظهر للموظّف.

العلاج: افحص الشهادة وصلاحيتها، واقرأ «الاستجابة الكاملة من الهيئة» في الفاتورة.

أين: الإعدادات ← الشركة ← قائمة العطلات الافتراضية

النتيجة السيّئة: قائمة سنة ماضية، أو الحقل فارغ

حسابات الإجازات والغياب تُسقَط على تقويم لا يغطّي السنة — فتُحتسب أيام عمل في غير أيام العمل.

العلاج: أنشئ قائمة السنة الجارية واجعلها الافتراضية، وحدّث بطاقات الموظّفين.

أين: الموارد البشرية ← قارن عدد «سجل حضور الموظف» بعدد «الحضور» في الشهر نفسه

النتيجة السيّئة: فرق كبير بين العددين

بين البصمة والحضور ثلاث حلقات: البصمة · نوع مناوبة بالحضور التلقائي · وربط الموظّف بالمناوبة. وانقطاع واحدة يجعل البصمات أرشيف أوقات.

العلاج: فعّل «الحضور التلقائي» في نوع المناوبة، واضبط حدّي نصف اليوم والغياب، واربط الموظّفين بمناوبة.

أين: الموارد البشرية ← تعيين هيكل الراتب — قارن عددها بعدد الموظّفين النشطين

النتيجة السيّئة: عدد التعيينات أقلّ من عدد الموظّفين

الموظّف بلا تعيين لا تُنشَأ له قسيمة أصلاً — ولا تظهر رسالة خطأ، يسقط من الدورة صامتاً.

العلاج: أنشئ تعييناً لكل موظّف ناقص من تاريخ سريانه.

أين: إعدادات الشراء ← «أمر الشراء إلزاميّ» و«إشعار الاستلام إلزاميّ»

النتيجة السيّئة: كلاهما على «لا» مع فارق كبير بين عدد الفواتير وعدد الأوامر

تفقد ثلاثة أشياء: ما طُلب ولم يصل · وما وصل ولم يُفوتَر · ومحاسبة المورّد على سعر اتّفقتَ عليه ولم يُسجَّل.

العلاج: اضبط الحقلين على «نعم»، واملأ «رقم فاتورة المورّد» في كل فاتورة.

أين: التصنيع ← أمر التشغيل ← رتّب بالحالة

النتيجة السيّئة: نسبة كبيرة من الأوامر بحالة «مسوّدة»

المسوّدة لا تحجز مواد ولا تُنشئ بطاقة مهمة ولا تسجّل تكلفة — فإنتاجك يحدث خارج النظام، ويخرج تقرير تكلفة الإنتاج فارغاً.

العلاج: اعتمد الأوامر أوّلاً بأوّل، وتأكّد أنّ قائمة المواد «تشمل العمليات».

أين: التصنيع ← محطة العمل ← حقول التكلفة الأربعة

النتيجة السيّئة: أجر الساعة صفر في المحطة بينما صفوف العمليات في قوائم المواد تحمل أجراً مكتوباً

الرقم حينها مكرّر في كل قائمة مواد، وتحديثه يقتضي فتح كل قائمة على حدة — ومن نسي قائمة بقيت تُنتج بتكلفة العام الماضي.

العلاج: املأ تكاليف الساعة في المحطة، واربط كل عملية بمحطتها، وفعّل «تحديث تكلفة قائمة المواد تلقائياً».