القياس الذي بدأت منه هذه الدورة

الدرس الثاني · القاعدة — تسعٌ وأربعون قاعدةً وما في كلٍّ منها

القاعدة الواحدة ليست سطراً في جدول: هي كودٌ وعنوانان ووصفان ونافذةُ تكرارٍ وحدٌّ أعلى ومستوياتُ جزاءٍ وثلاثُ خاناتِ شروط.

نفّذها الآن

1. افتح «قاعدة مخالفة عمالية» واقرأ قاعدةً واحدةً حقلاً حقلاً — تُغنيك عن قراءةِ تسعٍ وأربعين.
2. اقرأ الأربعَ التي حدُّها ١ وتأكّد أنّ عنوانَها يَستحقّ ذلك.
3. إن كان لديك عمّالٌ غيرُ ناطقين بالعربيّة فاملأ «عنوان المخالفة بالإنجليزية» في القواعدِ التي تَستعملها فعلاً — لا في ٤٩.
4. لا تُنشئ قاعدةً جديدةً إلّا بعد أن تَبحث عنها في التسعِ والأربعين. فالمكرَّرةُ تُفسِد عدَّ التكرار.

الدرس الرابع · الحالة — من وقوع المخالفة إلى اعتماد الجزاء

القاعدة: «مخالفة موظف» مستندٌ له حالتان مستقلّتان — «حالة المخالفة» و«حالة الاعتماد» — ولا يَنزل خصمٌ قبل أن تَصير الثانيةُ «معتمَد».

نفّذها الآن

1. أنشئ «مخالفة موظف» واختر الموظّفَ والتاريخَ ونوعَ المخالفة.
2. اختر «قسيمة الراتب» التي تُغطّي تاريخَ المخالفة — وإلّا مَنَعك النظام.
3. اقرأ «رقم التكرار» و«نص الجزاء المعتمد» و«شرح احتساب الخصم» قبل أن تَعتمد.
4. احصل على «إفادة الموظف» وارفعها — فالقواعدُ التسعُ والأربعون كلُّها «تتطلب إفادة الموظف».
5. ثمّ اعتمِد الحالةَ فوراً. والدرسُ السادسُ يَشرح لماذا الفورُ هنا ليس تنظيماً بل حسابٌ.

الدرس السادس · الضوابط والمهل — أربعةٌ كلُّها تُنبِّه ولا تَمنع

القاعدة: لكلِّ ضابطٍ ثلاثُ درجات — «معطَّل» و«تحذير» و«منع». والمقيسُ في نظامك أنّ الأربعةَ كلَّها على «تحذير».

نفّذها الآن

1. افتح «إعدادات المخالفات العمالية» واقرأ الضوابطَ الأربعةَ ودرجةَ كلٍّ منها.
2. احسِم قراراً واحداً: أيُّها يَبقى «تحذير» وأيُّها يَصير «منع»؟ وأوصي بأن يَصير «تطبيق الحد الأعلى» منعاً لأنّ تجاوزَه تجاوزُ نظامِ عملٍ لا تجاوزُ سياسةٍ داخليّة.
3. اكتب في «ملاحظات» تاريخَ القرارِ ومَن اتّخذه.
4. واعتمِد كلَّ حالةٍ قبل أن تُنشئ تاليتَها — إجراءٌ لا إعداد: لا حقلَ يُملأ ولا زرَّ يُضغَط، بل ترتيبُ عملٍ يُتَّفق عليه.
5. واملأ «تاريخ إشعار الموظف بالقرار» في كلِّ حالة. فالإنذارُ الذي لا دليلَ على إبلاغِه لا يُبنى عليه تكرار.

الترتيب الصحيح، مرّة واحدة

1. اللائحةُ أوّلاً: المرجعُ والمرفقُ والمعتمِدُ بالاسم.
2. ثمّ الإعداداتُ: أيّامُ الشهرِ وساعاتُ اليومِ ودرجةُ الضوابطِ الأربعة.
3. ثمّ قراءةُ قاعدةٍ واحدةٍ كاملةً بمستوياتِها.
4. ثمّ الحالةُ: مخالفةٌ واحدةٌ من أوّلها إلى اعتمادِها ثمّ إشعارِ الموظّفِ بها.
5. ولا ثانيةَ قبل اعتمادِ الأولى.

ثمّ اختبِر نفسك: اختبار المخالفات والجزاءات · أو امشِ الوحدةَ خطوةً خطوةً في رحلة وحدة مخالفات العمل · واقرأ ما يَخرُج صفراً ولا يَشتكي في الأصفار الصامتة.