القياس الذي بدأ منه كل شيء

وهذا هو شكل الوحدة حين تُفتح بلا ترتيب: نشاط ظاهر ونتيجة معدومة. الطلبات تُكتب ولا تُعتمد، والمنتج يُنشأ ولا يُعتمد، والعمليات الشهرية تُشغَّل بانتظام على لا شيء.

الدرس الثاني · «منتج القرض» — وحساباته أخطر ما فيه

القاعدة: لا يُنشأ قرض بلا منتج، ولا يُقيَّد ريال إلّا في الحسابات المكتوبة فيه. فاختيار الحساب هنا قرار محاسبيّ لا اختياراً من قائمة.

في «منتج القرض» قسمان للحسابات: «حسابات القرض» و«حسابات الفائدة». والإلزاميّ منها أربعة:

ولا شيء في هذه الثلاثة يُظهر خطأً على الشاشة: كلّها حسابات صحيحة الوجود، وكلّها مقبولة في الحقل. والنظام لا يسأل «هل هذا الحساب مناسب؟» — يسأل «هل هو موجود؟».

الخطوة التي تُنفَّذ الآن

1. افتح: «القروض» ← «منتج القرض» ← واقرأ الحسابات الأربعة الإلزامية واحداً واحداً.
2. لكل حساب اسأل: ما نوعه في شجرة الحسابات — أصل أم التزام أم إيراد أم مصروف؟ وهل يطابق وظيفته هنا؟
3. إن لم تجد حساباً مناسباً فأنشئه قبل أن تختار قريباً منه: «سلف الموظفين» أصلاً متداولاً، و«إيرادات فوائد» إيراداً مستقلاً.

الدرس الرابع · المسار الأربع — وأين يتوقّف

القاعدة: أربعة مستندات متتابعة، وكل واحد منها يحتاج اعتماداً. والمسوّدة لا تُنتج شيئاً.

1. «طلب قرض» — «نوع مقدّم الطلب» («الموظف» · «عضو» · «العميل») و«مقدّم الطلب» و«قيمة القرض» و«طريقة السداد». ثمّ يُعتمد.
2. «قرض» — يُنشأ من الطلب المعتمَد، وحالته تبدأ «معتمد».
3. «صرف القرض» — «تاريخ الصرف» و«المبلغ المصروف» و«حساب الصرف». وبه تتحوّل الحالة إلى «مصروف» أو «مصروف جزئياً».
4. «سداد القروض» — عند كل قسط. وبه ينزل الرصيد حتى «مطلوب إغلاق القرض» ثمّ «مغلق».

وحالات القرض الخمس تقرأ القصّة كلّها: «معتمد» · «مصروف جزئياً» · «مصروف» · «مطلوب إغلاق القرض» · «مغلق». وقرض بقي «معتمد» شهوراً يعني مالاً وُعد به ولم يُسلَّم.

الخطوة التي تُنفَّذ الآن

1. افتح: «القروض» ← «منتج القرض» ← اعتمده. فلا شيء يعمل قبله.
2. افتح: «القروض» ← «طلب قرض» ← أكمل الحقول الناقصة واعتمد.
3. أنشئ «قرض» من الطلب، ثمّ «صرف القرض»، واقرأ الحالة بعد كل خطوة.

الدرس السادس · الترتيب الصحيح، مرّة واحدة

القاعدة: الحسابات قبل المنتج، والمنتج قبل الطلب، والاعتماد بعد كل خطوة.

قائمة التهيئة بالترتيب

1. في شجرة الحسابات: أنشئ «سلف الموظفين» أصلاً متداولاً، و«إيرادات فوائد» إيراداً مستقلاً إن كنت تُقرض بفائدة.
2. «القروض» ← «منتج القرض»: اسم يصف السلوك لا الأمنية.
3. املأ الحسابات الأربعة الإلزامية وتحقّق من نوع كلٍّ منها في الشجرة.
4. فعّل «قرض لأجل» إن كانت بأقساط، واملأ «نوع جدول السداد».
5. اضبط «نسبة الفائدة السنوية (٪)» — صفراً في القرض الحسن، عن قصد.
6. «أعلى قيمة للقرض» و«فترة السماح بالأيام» بما يوافق سياستك المكتوبة.
7. اعتمد المنتج. فالمسوّدة لا يُبنى عليها شيء.
8. «طلب قرض» لكل طلب: «نوع مقدّم الطلب» و«طريقة السداد» و«فترة السداد بالأشهر». ثمّ اعتمد.
9. أنشئ «قرض» ثمّ «صرف القرض» بتاريخ الصرف الحقيقيّ لا تاريخ اليوم.
10. شغّل «معالجة استحقاق فائدة القرض» شهرياً بعد وجود قروض مصروفة — لا قبلها.
11. راجع شهرياً: قروض حالتها «معتمد» ولم تُصرف · وقسائم رواتب بصفر «إجمالي سداد القروض» رغم وجود قرض مصروف.

الأخطاء الخمسة

اختبر نفسك · عشرة أسئلة ومئة درجة وشهادة
كل الدورات

⚠ درس الأعطال · رسائل هذه الوحدة بحرفها

ما تقرأه هنا ليس أمثلةً مؤلَّفة: كل رسالة أُخرجت من النظام بمحاولةٍ مقصودة ونُقلت بحرفها. اقرأها مرّةً الآن، توفّر عليك ساعةً حين تظهر لك في شاشة.

وامتحن نفسك: اختبار هذه الوحدة فيه ثلاثة أسئلة مبنيّة على هذه الرسائل بعينها.