ثلاثة دروس: المشروع وأنابيب المال · نسبة الإنجاز بطرقها الأربع · والمهام بأوزانها وتواريخها. ومقيسٌ في النظام أنّ هذه كلّها تعمل بلا سجلّ ساعات. فمن يدير مشاريع مقاولات أو توريد يتوقّف عند حدّ الجزء الثاني ولا يفتحه.

الدرسان الرابع والخامس يخصّان من يبيع وقتاً: مكتب استشاريّ · وكالة تصميم · شركة تطوير · مكتب محاسبة. لأنّ تكلفة هؤلاء ساعات موظفيهم، وفاتورتهم تُبنى عليها.

ومن تكلفته مشترياتٌ ومواد — مقاولات · توريد وتركيب · تجارة — لا يحتاج سجلّ الساعات إطلاقاً، ويكفيه الجزء الأول. وهذا مقيس بتجربة في النظام: مشروعٌ بخمس مهام موزونة بلا ساعةٍ واحدة أخرج نسبة إنجاز ٣٩٪ مطابقةً للحساب اليدويّ، وفاتورة شراء عليه أعطته تكلفة ٣٦٠٠٠. فإدارة المشروع وتكلفته تعملان بلا هذه الوحدة.

والقاعدة إن قرّرتَ تشغيلها: تُهيّأ كاملةً أو تُترك كاملةً. فسجلّ ساعات بلا أسعار أنشطةٍ مضبوطة لكل موظّف يُخرج تكلفة صفر بلا رسالة — ويُفسد الربحية من حيث أردتَ إصلاحها.

الرسالة: «الصف 1: «من الساعة» و«إلى الساعة» في TS-2026-00009 يتداخلان مع TS-2026-00008»

معناها: التقاطع يُقاس على الموظّف لا على المشروع. والرقم الأخير في الرسالة هو الجدول القائم الذي تتقاطع معه، و«الصف 1» يدلّك على السطر المعطوب من جدول الأوقات.

الإصلاح: افتح الجدول الذي سمّته الرسالة واقرأ فترته، ثمّ اجعل «من الساعة» بعد نهايتها أو «إلى الساعة» قبل بدايتها. وجدولان لموظّفين مختلفين في الوقت نفسه لا يتعارضان.

الرسالة: لا رسالة — والقيمة تُقبَل ثمّ يُكتب غيرُها.

معناها: حقل الساعات يحسبه النظام من «من الساعة» و«إلى الساعة»، فما تكتبه فيه لا يثبت. وقِيس بطرفين: أُرسل صفرٌ فخُزِّنت ساعةٌ واحدة، وأُرسل −٤ فخُزِّنت ٤ موجبة.

الإصلاح: لتغيير عدد الساعات غيّرِ الوقتين لا الحقل. وهذه صفةٌ حسنةٌ في أثرها: الساعات تبقى مطابقةً للفترة المسجَّلة ولا يُدسّ فيها رقمٌ مخالف.

الرسالة: «لا يمكن أن يكون «إلى تاريخ» قبل «من تاريخ»»

معناها: المنع صحيح، ولكنّ النصّ يذكر «تاريخ» والحقلان في هذه الشاشة «من الساعة» و«إلى الساعة» — فلا تبحث عن حقلَي تاريخ. والرسالة عامّةٌ يستعملها النظام في كلّ شاشةٍ فيها مدى.

الإصلاح: اجعل «إلى الساعة» بعد «من الساعة». وإن امتدّت الفترة بعد منتصف الليل فتأكّد أنّ تاريخ «إلى الساعة» هو اليوم التالي. وعدمُ مطابقة النصّ للحقلين في الأصل الإنجليزيّ لا في التعريب، فرُفع طلباً.

الرسالة: «تاريخ الانتهاء المتوقع يجب أن يكون بعد تاريخ البدء المتوقع»

معناها: المهمّة وحدةُ زمن قبل أن تكون وحدة عمل: منها يُبنى تاريخ المشروع ونسبة إنجازه، ومدّةٌ سالبة تُفسد كل ما يُحسب عليها.

الإصلاح: صحّح الترتيب. ولاحظ أنّ المنع يقع عند الحفظ لا عند الاعتماد: المسوّدة نفسها لا تُقبل مقلوبة.

الرسالة: «خطأ: البيانات الناقصة في الجدول: سجلات الساعات»

معناها: الرأس يحمل مَن ولأيّ شركة، والسطور تحمل الساعات ومشاريعها.

الإصلاح: أضف سطراً بوقت بداية ونهاية. والنظام يحرس وجود السطر ولا يحرس اكتماله — وهنا الفجوة التالية.

الرسالة: «(لا رسالة — السجل يُحفظ والتكلفة تبقى صفراً)»

معناها: سطرُ ساعات بلا مشروع ولا نوع نشاط يُحفظ بنجاح، فيبقى «إجمالي مبلغ التكلفة (عبر سجلات الساعات)» صفراً مهما سجّل الفريق.

الإصلاح: افحص شهرياً: قارن مجموع ساعات الفترة بمجموع الساعات المنسوبة إلى مشاريع — الفرق هو حجم الخلل.

الرسالة: «خطأ: قيمة مفقودة لـ مشروع: اسم المشروع»

معناها: شاشة المشروع فيها حقولٌ كثيرة تبدو مطلوبة، والذي يوقف الحفظ فعلاً واحدٌ: «اسم المشروع». وما عداه يُحفظ ناقصاً بلا اعتراض.

الإصلاح: أدخل الاسم. ولا تستنتج من سكوت النظام على البقية أنّها غير مهمّة — «التكلفة المقدَّرة» الفارغة مثلاً تُحفظ بلا كلمة، ثمّ لا تجد ما تقارن به التكلفة الفعلية.

الرسالة: «مشروع … غير موجود»

معناها: حقل «مشروع» في شاشة المهمّة محروس: يرفض القيمة التي لا تقابل سجلاً.

الإصلاح: صحّح الاسم. ⚠ واحفظ هذا في ذهنك: الحقل نفسه في سطر سجل الساعات غير محروس — وهو ما يشرحه البند التالي.

الرسالة: «(لا رسالة — يُحفظ السطر بمشروع غير موجود)»

معناها: قِيس على النظام: سطر سجل ساعات كُتب في حقل مشروعه اسمٌ لا وجود له، فحُفظ المستند بنجاح وبقيت القيمة بعد إعادة القراءة. فالساعات لا تدخل تكلفة أيّ مشروع، ولا تظهر ناقصةً في أيّ تقرير.

الإصلاح: بعد كل استيراد جماعيّ للساعات، قارن مجموع الساعات المنسوبة إلى مشاريع معروفة بمجموع ساعات الفترة — الفرق هو حجم الخلل. ولا تنتظر رسالةً: النظام لن ينبّهك.

الرسالة: «نسبة التقدّم لأي مهمة لا يمكن أن تزيد على 100.»

معناها: الحدّ الأعلى محروس، والأدنى غير محروس: نسبة تقدّم سالبة تُحفظ بلا رسالة وتبقى سالبةً بعد إعادة القراءة.

الإصلاح: لا تعتمد على المنع في هذا الحقل. افحص القيم السالبة دورياً — فالمهمّة ذات التقدّم السالب تجرّ نسبة إنجاز المشروع كلّه إلى أسفل بلا سبب ظاهر.

الرسالة: «لم يُعثر على نوع النشاط: …» — وهذه للحقل المحروس وحده.

معناها: في المستند نفسه حقل «الموظف» غير محروس فيقبل موظّفاً لا وجود له، و«سعر الفوترة» و«سعر التكلفة» بلا حدّ أدنى فيقبلان السالب — وكلاهما يُحفظ بلا رسالة.

الإصلاح: والمعدّل السالب يقلب إشارة تكلفة المشروع وربحيّته. فراجع «تكلفة النشاط» يدوياً قبل أن تعتمد أيّ تقرير ربحية مشروع.

الرسالة: «(لا رسالة — القيمة تُحفظ ظاهرياً ثمّ تعود فارغة)»

معناها: «تاريخ البدء الفعلي» و«تاريخ الانتهاء الفعلي» في المشروع محسوبان من المهام. قِيس: كُتب فيهما تاريخان مقلوبان، فحُفظ المشروع بلا اعتراض، ثمّ عادا فارغين عند إعادة القراءة.

الإصلاح: لا تُدخلهما يدوياً ولا تبنِ عليهما تقريراً. والتاريخان المتوقَّعان بخلافهما: يُدخلان يدوياً ويُفحص ترتيبهما برسالة صريحة.

الرسالة: «الرجاء تعيين اسم المستند» — تظهر في «نوع المهمة» و«قالب المشروع»، وهما مستندان اسمُهما هو مفتاحهما. وكانت تظهر إنجليزيةً فعُرِّبت بسجلّ ترجمة وتُحقِّق منها بإعادة المحاولة نفسها.

ومقابلها: «Activity Type مطلوب» — نصفها إنجليزيّ لأنّ النظام يحقن اسم الحقل خاماً في قالبٍ مترجَم. لا سبب لها في بياناتك، وموضع إصلاحها عند مورّد النظام.

كل رسالة تحقّق في النظام تنتمي إلى واحدة من أربع عائلات: حقلٌ إلزاميّ ناقص · جدولُ سطورٍ فارغ · حقلٌ مرتبط بقيمة غير موجودة · مدى تواريخٍ مقلوب. حدّد العائلة أوّلاً فهي تدلّك على مكان الإصلاح قبل أن تقرأ تفصيل الرسالة. وعائلة خامسة ليست عطلاً أصلاً: رسالة نصفها إنجليزيّ — يحدث ذلك حين يحقن النظام اسم الحقل في قالب مترجَم بقيمته الخام، فلا تبحث في بياناتك عن سببها.

الرسالة نعمة — تقول لك أين توقّفت. أمّا الحالة التي تُكلّف حقّاً فهي التي يُحفظ فيها المستند بنجاح ويخرج الرقم صفراً بلا كلمة واحدة. فبعد كل عملية لا تقرأ حالة المستند وحدها، اقرأ الرقم الذي كان المقصود منها.