في المخزن قرارات تُغلَق بعد أوّل حركة ولا رجعة فيها، وإعدادات تُورَّث لحظة إنشاء الصنف ولا تسري بأثر رجعيّ. فالترتيب هنا ليس تنظيماً — هو ما يمنعك من حذف ألف صنف وإعادتها.

إعدادات المخزون تُورَّث إلى كل صنف لحظة إنشائه — ولا تسري بأثر رجعيّ.

فمن يستورد ألف صنف ثمّ يضبط الإعدادات، لا تسري عليها. ولا حلّ إلّا تعديل الألف واحداً واحداً، أو حذفها وإعادة استيرادها. وهذا أكثر خطأ كلفةً في المخزن كلّه.

مستودعك قائم · ووحداتك مضبوطة · وتصنيفك جاهز · وإعداداتك سبقت أصنافك · وقراراتك الثلاثة محسومة · ورصيدك الافتتاحي مُدخَل. ما بعد ذلك تشغيل يوميّ لا تهيئة.

الرسالة: للصفر «الصف 1: الكمية إلزامية» · وللسالب «الصف 1: الصنف CN-001 ، يجب أن تكون الكمية رقمًا موجبًا»

معناها: قيد المخزون يفحص الكمية فحصاً حقيقيّاً على الطرفين، فالرسالة علامةُ صحّةٍ لا عطل. وهو من المواضع القليلة التي لا يمرّ فيها السالب — وتُسمّي الرسالة رقمَ الصفّ واسمَ الصنف معاً.

الإصلاح: اكتب كمية موجبة في الصفّ الذي سمّته الرسالة. ولإخراج كمية اختر نوع القيد المناسب لا كمية سالبة. ولا تَقِسْ غيرَ هذه الشاشة بها: شاشاتٌ أخرى تمنع الصفر وتَقبل السالب صامتةً.

الرسالة: «الصف #1: لا يمكن أن تكون كمية الصنف صفراً» — والرقم يتغيّر بحسب الصف المعطوب.

معناها: النظام يَمنع الكمية صفر ويَدلّك على رقم الصف في جدول الأصناف، وهذا أنفع ما في الرسالة.

الإصلاح: اذهب إلى الصف المذكور وأدخِل كميةً أكبر من صفر، أو احذف الصف.

الرسالة: لا رسالة — يُحفَظ بلا أيّ تنبيه.

معناها: الكمية صفر تُمنَع برسالة، والسالبة تَمرّ صامتةً. قِيست بكمية −٧ فخُزِّنت كما أُرسلت وانتقلت إلى «الكمية بوحدة المخزون» فصارت سالبة.

الإصلاح: افحَص عمود الكمية بعينك قبل الحفظ. ولا تَستنتج من منعِ الصفر أنّ هناك حرساً على المقدار — فالطرفان مختلفان.

الرسالة: «خطأ: قيمة مفقودة لـ الصنف: مجموعة الأصناف»

معناها: مجموعة الأصناف ليست تصنيفاً شكلياً: منها تُورَّث حسابات المخزون والتكلفة وقوالب الضريبة، وعليها تُبنى قواعد السعر وتقارير الربحية.

الإصلاح: ارسم شجرة المجموعات قبل أوّل صنف، ثمّ أسنِد كل صنف إلى مجموعته. تغييرها بعد ثمانمئة صنف عمل يوم كامل.

الرسالة: «خطأ: قيمة مفقودة لـ سعر الصنف: قائمة الأسعار»

معناها: السعر لا يوجد إلّا داخل قائمة: بيعاً أم شراءً، وبأيّ عملة، ولأيّ فئة. فسؤال كم سعر هذا الصنف ناقص دائماً.

الإصلاح: أنشئ قوائم أسعارك أوّلاً — بيع وشراء على الأقل — ثمّ أضف الأسعار داخلها. قِيس في نظامنا أنّ القوائم كانت اثنتين فصارت أربعاً.

الرسالة: «لا يوجد أي من الأصناف لديها أي تغيير في كمية أو قيمة.»

معناها: التسوية مستندُ فرق: تُنشئ قيداً بمقدار الفرق، وفرقُ صفرٍ قيدٌ فارغ.

الإصلاح: استعمل التسوية لأمرين فقط: أرصدة أوّل المدّة، وفرق الجرد الفعليّ — وفي كليهما هناك فرق.

الرسالة: «خطأ: البيانات الناقصة في الجدول: الأصناف»

معناها: مستندات السطور لا تُحفظ برأس وحده: الرأس سياق، والسطور هي العمل.

الإصلاح: لا تبنِ استيراداً ولا تكاملاً يرسل الرؤوس أوّلاً ويضيف السطور لاحقاً — ستُرفض كلّها.

الرسالة: «قيمة مفقودة … الفئة · … إلى · … القيمة»

معناها: ثلاث رسائل في نداء واحد: النظام يفحص الحقول الإلزامية كلّها ويعرض ناقصها كلّه.

الإصلاح: اقرأ الرسائل كلّها قبل أن تعود إلى الشاشة. ومعامل التحويل معناه: هذا الصنف، من هذه الوحدة، إلى تلك، بهذه القيمة.

الرسالة: لا رسالةَ أصلاً. يُحفَظ ويُرحَّل بلا كلمة.

معناها: استلامُ خمسِ وحداتٍ بسعر «١٠−» رفع الكمّيةَ من ١٠٠ إلى ١٠٥ وخفض قيمةَ المخزون من ١٠٠٠ إلى ٩٥٠، وقيَّد حسابَ المخزون دائناً خمسين ريالاً — فدخولُ بضاعةٍ خفّض حسابَ المخزون. والكمّيةُ في هذا المستند محروسةٌ من الطرفين، والسعرُ الملاصقُ لها لا حرسَ عليه.

الإصلاح: اقرأ سعرَ كل سطرٍ بعينك قبل الترحيل. والسعرُ السالبُ يُنشئ طبقةَ تكلفةٍ سالبةً تبقى في طابور التقييم، فتُلوِّث تكلفةَ كل صرفٍ لاحقٍ لهذا الصنف. وعلاجُه الإلغاءُ لا القيدُ المضادّ.

الرسالة: لا رسالةَ في أيّ خطوة.

معناها: بعد الاستلام السالب صُرِفت مئةُ وحدةٍ بالوارد أوّلاً، فبقي في المستودع خمسُ وحداتٍ قيمتُها ٥٠− وسعرُ تقييمها ١٠−. فالميزانيّةُ تُظهر أصلَ مخزونٍ بقيمةٍ سالبةٍ لبضاعةٍ قائمةٍ تُرى بالعين.

الإصلاح: لا يَكشف هذا تقريرُ الأرصدة لأنّ الكمّيةَ سليمة. فرشِّح الأصنافَ والمستودعاتِ على قيمةِ مخزونٍ أو سعرِ تقييمٍ أقلَّ من صفر — فما وُجد منها قيمتُه الآن كاذبة.

الرسالة: «الصف رقم 1: لا يُسمح بسعر تقييم سالب» — في تسوية المخزون وحدها.

معناها: المحاولةُ نفسُها في مستندين: تسويةُ المخزون تردّ سعرَ التقييم السالب بهذه الرسالة، والقيدُ المخزنيُّ يَقبله ويُرحِّله. فالنظامُ يَعرف أنّ السالبَ ممنوعٌ — كتب له رسالةً وعرَّبها — وأسقط الحرسَ من المستند الذي يُدخَل فيه السعرُ أكثرَ من غيره.

الإصلاح: لا تَقِس مستنداً على آخرَ أبداً. نجاحُ الحفظ في مستندٍ لا يَعني أنّ القيمةَ مقبولةٌ نظاميّاً، بل أنّ هذا المستندَ لا يَفحصها. وأدخِل تصحيحاتِ القيمة من مستند التسوية فحصُه أدقّ.

الرسالة: لا رسالةَ إن كَفى الرصيد · و«100.0 وحدات من الصنف … لازمة في المستودع … لإكمال هذه المعاملة» إن لم يَكفِ.

معناها: نقلُ خمسِ وحداتٍ من مستودعٍ إلى نفسِه حُفظ ورُحِّل، وكتب في سجلّ المستودع حركتين على المستودع الواحد («٥−» ثمّ «٥+») والرصيدُ بعدهما كما كان ولا قيدَ أستاذٍ له. ونقلُ مئتين من المستودع إلى نفسِه والرصيدُ مئةٌ رُفض لنقصِ مئةِ وحدةٍ لا تُحدِثه الحركةُ أصلاً.

الإصلاح: صحِّح المستودعَ الهدفَ ولا تَزِد الكمّيةَ لتُرضي الرسالة. واعلم أنّ اتّحادَ المستودعين عيبٌ واحدٌ أثرُه طرفان: يَكتب حركتين وهميّتين إن كَفى الرصيدُ، ويَرفض حركةً صافيها صفرٌ إن لم يَكفِ.

الرسالة: «يجب أن تكون السعة أكبر من صفر» — في قاعدة التخزين.

معناها: سعةٌ «صفر» رُدَّت بهذه الرسالة، وسعةٌ «١٠٠−» حُفظت بلا كلمة. والسالبُ يُخالف ما تقوله الرسالةُ حرفاً بحرف، ويمرّ. فالرسالةُ تَصِف ما مُنع في محاولتك، لا تَصِف المدى الذي يَحرسه الحرس.

الإصلاح: كلُّ حرسٍ تَذكر رسالتُه حدّاً، جرِّب الطرفَ الآخرَ من ذلك الحدّ بعينه: إن مُنع الصفرُ فجرِّب السالب، وإن مُنع حدٌّ أعلى فجرِّب الأدنى.

الرسالة: لا رسالةَ عند الحفظ. وعند الحركة: «الصف رقم 1: انتهت صلاحية الدفعة … بالفعل.»

معناها: دفعةٌ تصنيعُها ٢٠٢٦-١٢-٠١ وانتهاؤها ٢٠٢٦-٠١-٠١ حُفظت بلا كلمة. والنظامُ لا يقرأ ترتيبَ التاريخين أصلاً: يقرأ تاريخَ الانتهاء وحده ويقيسه على اليوم. فإن وقع الانتهاءُ في الماضي صار الحرسُ مُطلقاً والدفعةُ ميتةٌ لا تَقبل حركةً، وإن وقع في المستقبل صار معدوماً: قيس أنّ دفعةً تصنيعُها ٢٠٣٠ وانتهاؤها ٢٠٢٨ قَبِلت استلامَ عشرِ وحداتٍ ورُحِّلت.

الإصلاح: صحِّح التاريخين في بطاقة الدفعة قبل أن تُبنى عليهما حركات. والصرفُ بالأقدم انتهاءً يقرأ تاريخَ الانتهاء، فيُقدِّم دفعةً تنتهي سنتين قبل أن تُصنَع.

الرسالة: «صالح حتى يجب أن يكون بعد صالح من تاريخ» — في سعر الصنف.

معناها: سعرُ الصنف يَحرس ترتيبَ التاريخين، والدفعةُ لا تَحرسه. وفي سعر الصنف نفسِه: التاريخان محروسا الترتيب، والمبلغُ لا حرسَ عليه — فسعرُ «٥٠−» وسعرُ «صفر» حُفظا بلا كلمة.

الإصلاح: افحص كلَّ حقلٍ بنفسه ولا تَقِسه على جاره في المستند الواحد. ورشِّح قوائمَ أسعارك على سعرٍ أقلَّ من صفرٍ أو يساويه.

الرسالة: لا رسالةَ ولا حرسَ تفرُّد.

معناها: في النظام سجلٌّ يقول «كيلوغرام إلى غرام = ١٠٠٠»، فقُبل سجلٌّ ثانٍ للزوج نفسِه بقيمة «صفر». والفائزُ غيرُ معيَّن — ومعاملُ التحويل رقمٌ تُحوَّل به كلُّ كمّيةٍ في كل مستندٍ يستعمل تلك الوحدة.

الإصلاح: لا تَسأل أيُّهما يفوز: أبقِ سجلّاً واحداً للزوج. ورشِّح الجدولَ على أزواجٍ مكرَّرة — وكلُّ زوجٍ مكرَّرٍ خطرٌ قائم.

الرسالة: ردُّ نجاحٍ بلا رسالة — والمحفوظُ غيرُ المكتوب.

معناها: كُتب معاملُ التحويل «صفر» في سطر القيد المخزنيّ فحُفظ «١»، وكُتب «٢−» فحُفظ «١». بلا كلمةٍ وبلا تنبيه. والأهونُ أنّ الخطأَ صُحِّح، والأخطرُ أنّ معاملاً صحيحاً تَكتبه قد يُستبدَل كما استُبدل الخطأ.

الإصلاح: أعِد قراءةَ ما حفظتَ دائماً. وسجِّل معاملَ الصنف في جدول وحداته في بطاقته ليَأتي إلى السطر صحيحاً، وتحقّق من «الكمّية المنقولة» بعد الحفظ فهي مرآةُ المعامل المستعمَل.

الرسالة: خطأٌ تقنيٌّ بالإنجليزيّة ولا رسالةَ عربيّةَ معه.

معناها: الصنفُ حقلٌ إلزاميٌّ في نموذج الدفعة، لكنّ النظامَ يَحسِب شيئاً قبل أن يَفحص الإلزاميّات، فيَكسِر قبل أن يُرشِد. والصوابُ أن يَخرج «قيمة مفقودة لـ الدفعة: الصنف».

الإصلاح: لا تَقرأ العطلَ التقنيَّ على أنّه عيبٌ في بياناتك: هو لا يُسمّي الحقلَ الناقص. فافحص الحقولَ الإلزاميّةَ كلَّها بعينك، وبلِّغ عنه.

الرسالة: «الصف 1: الكمية إلزامي» · «الصف 1: الصنف … ، يجب أن تكون الكمية رقمًا موجبًا» · «لا يُسمح بكمية سالبة».

معناها: ثلاثُ رسائلَ عربيّةٍ نظيفةٍ تَحرس الكمّيةَ من الطرفين في مستندين. وفي المستندات نفسِها: سعرُ الاستلام مفتوحٌ، وسعرُ الصنف مفتوحٌ، وسعةُ التخزين مفتوحةٌ من طرف، وحدُّ إعادة الطلب مفتوح. فالحرسُ في هذه الوحدة انتقل إلى الرقم الذي لا يَحمل الأذى، وتَرك الرقمَ الذي يَحمله.

الإصلاح: اقرأ القيمةَ الملاصقةَ لكلّ كمّيةٍ محروسة. ومتى رأيتَ حرساً نظيفاً على حقلٍ فاسأل عن الحقل الذي بجانبه — فوجودُ الحرس في موضعٍ من المستند ليس أماناً لبقيّته.

كل رسالة تحقّق في النظام تنتمي إلى واحدة من أربع عائلات: حقلٌ إلزاميّ ناقص · جدولُ سطورٍ فارغ · حقلٌ مرتبط بقيمة غير موجودة · مدى تواريخٍ مقلوب. حدّد العائلة أوّلاً فهي تدلّك على مكان الإصلاح قبل أن تقرأ تفصيل الرسالة. وعائلة خامسة ليست عطلاً أصلاً: رسالة نصفها إنجليزيّ — يحدث ذلك حين يحقن النظام اسم الحقل في قالب مترجَم بقيمته الخام، فلا تبحث في بياناتك عن سببها.

الرسالة نعمة — تقول لك أين توقّفت. أمّا الحالة التي تُكلّف حقّاً فهي التي يُحفظ فيها المستند بنجاح ويخرج الرقم صفراً بلا كلمة واحدة. فبعد كل عملية لا تقرأ حالة المستند وحدها، اقرأ الرقم الذي كان المقصود منها.