قبل أن تبدأ

الدرس الثاني · «فئة الأصل» — قلب الوحدة

المسار: الأصول ← «فئة الأصل» ← إنشاء

فئة الأصل ليست تصنيفاً للعرض — هي المكان الذي تُحدَّد فيه الحسابات وطريقة الإهلاك. وكل أصل يرث فئته، فالخطأ فيها يتكرّر على كل أصل تحتها.

حقلان إلزاميان فقط — وأحدهما جدول

الحسابات الأربعة داخل الجدول

«الدفتر المالي» — ثلاثة حقول إلزامية تُحدّد الإهلاك

داخل الأصل نفسه جدول «الدفتر المالي»، وفيه ثلاثة حقول بعلامة الإلزام:

والحاصل: ٦٠ قيداً شهرياً يعني عمراً إنتاجياً خمس سنوات. ولو جعلتَ التكرار ١٢ والعدد ٥ لكان الأثر نفسه بخمسة قيود سنوية — والفرق ليس شكلياً: الشهريّ يوزّع المصروف على أشهر السنة فيصدق ربح كل شهر، والسنويّ يجمعه في شهر واحد فيكذب أحد عشر شهراً.

الدرس الرابع · دورة حياة الأصل — اثنتا عشرة حالة

حالات «الأصل» في النظام اثنتا عشرة، ولا تُكتب بيدك: النظام يضعها بحسب ما يقع على الأصل.

خمسة مستندات تُحرّك الأصل

العهدة — ثلاثة حقول تُغفل

«حافظ العهدة» و«القسم» و«مركز التكلفة». الأوّل يجعل للأصل مسؤولاً باسمه، والثاني يوزّع الأصول على الأقسام، والثالث يحمّل مصروف الإهلاك على مركز التكلفة الصحيح. وتركه فارغاً يجعل إهلاك سيارة المبيعات يقع على مركز تكلفة عامّ فيكذب ربح قسم المبيعات.

الدرس السادس · تقارير الوحدة

المسار: الأصول ← التقارير

خطّة ثلاثين يوماً لتشغيل الوحدة من الصفر

1. اليوم الأوّل: أنشئ «الموقع» لكل مبنى أو فرع. بلا موقع لا يُحفظ أصل.
2. اليوم الثاني: أنشئ فئات الأصول بحساباتها الأربعة — مباني · مركبات · أجهزة · أثاث · معدّات.
3. الأسبوع الأوّل: أنشئ أصلاً تجريبياً واحداً، ارحّل له قيد إهلاك، واقرأ «دفتر إهلاك الأصول». لا تُدخل شيئاً قبل أن تصدّق هذا القيد.
4. الأسبوع الثاني: أدخل الأصول القائمة بقيمها الأصلية و«مجمع الإهلاك الافتتاحي» و«عدد الاهلاكات المستنفده مسبقا» — وهذان الحقلان هما ما يجعل أصلاً عمره ثلاث سنوات يدخل بحالته الصحيحة لا كأنّه جديد.
5. الأسبوع الثالث: اربط كل أصل بمركز تكلفته وحافظ عهدته.
6. الأسبوع الرابع: طابِق «إهلاك الأصول وأرصدتها» مع ميزان المراجعة. فإن تطابقا فوحدتك تعمل.

الدرس السابع · المخبر: أصلٌ اشتُري وأُهلِك وبِيع — بالأرقام

الدروس الستّة قبله شرح. وهذا قياس: شُرِيَ أصلان بمستندَي شراء، وأُهلِكت أصولٌ قائمة، وبِيع أصلٌ بخسارة، ورُسمِلت تكلفة إصلاح. وما هنا هو ما خرج من النظام.

⚠ العطل الأكبر · فاتورة شراءٍ لأصل لا تُنشئ أصلاً

فاتورة مشتريات بصنفٍ رأسماليّ قيمته ٧٬٢٠٠ اعتُمدت بلا رسالة ولا تحذير، وقيدها:

القيد صحيح. والأصول المُنشأة: صفر. وأُعيدت التجربة بإشعار استلامٍ لطابعة بـ٥٬١٠٠ فكانت النتيجة نفسها — قيدٌ سليم وصفر أصل.

فماذا يعني ذلك؟ الدفاتر تحمل أصلاً بقيمته، وسجلّ الأصول لا يحمل شيئاً. والإهلاك لا يُحسَب من الحساب بل من مستند الأصل — فلا إهلاك أبداً. وكل شهرٍ يمرّ يظهر ربحٌ أكبر من الحقيقة بقيمة الإهلاك الذي لم يُسجَّل. لا رسالة، ولا تقرير يشتكي.

والسبب مربّعٌ واحد في «الصنف»

حقل «إنشاء الأصول تلقائياً عند الشراء» في بطاقة الصنف كان مطفأً في الأصناف الرأسمالية الستّة كلّها. وهو غير إلزاميّ، فيُحفَظ الصنف بلا شكوى، وتُعتمَد الفاتورة بلا شكوى.

⚠ والعطل الثاني يظهر بعد الإصلاح · الأصل يُنشأ مسوّدة

الأصلان المُنشأان خرجا مسوّدتين: بلا حالة، و«تاريخ الجاهزية للاستخدام» فارغ، و«احتساب الإهلاك» مطفأ. فالسلسلة لا تكتمل من تلقائها: من لا يفتح كل مسوّدةٍ ويضبط تاريخ الإتاحة ويُفعّل الإهلاك ويعتمدها، يبقى في الحالة الأولى نفسها — تكلفةٌ في الدفاتر وإهلاكٌ صفر.

وحين أُكمِل ذلك على أصلٍ منهما (٧٬٢٠٠ · القسط الثابت · ٣٦ شهراً) خرج جدول إهلاكٍ بـ٣٧ سطراً: أوّلها ١٨٦٫٦٧ لأيام الشهر الأول بالتناسب، ثمّ ٢٠٠ شهرياً ×٣٦ — ومجموعها ٧٬٢٠٠ تماماً.

بيع الأصل · القيد كما خرج

طابعة قيمتها ٤٬٨٠٠ ومجمَّع إهلاكها ٦٣٧٫٣٣ بِيعت بـ٣٬٠٠٠ مضافاً إليها ضريبة ١٥٪:

فالأصل خرج بكامل تكلفته، ومجمَّع إهلاكه أُقفِل، والفرق بين قيمته الدفترية وثمن البيع ظهر خسارةً في حسابٍ واحد. وحالة الأصل صارت «مُباع» من تلقائها.

وثلاث ملاحظات مقيسة على البيع: ١) فاتورة البيع تُرفَض إن خلت من معلومات الضريبة — رسالةٌ من نظام الفاتورة الإلكترونية، وهي صحيحةٌ لا عطل. ٢) «تاريخ الاستبعاد» سُجِّل بتاريخ اليوم لا بتاريخ الفاتورة — فأصلٌ بِيع في فترةٍ ماضية يُستبعَد «اليوم». ٣) الأصل يُباع من فاتورة مبيعات بربطه في سطر الصنف، لا من زرٍّ في شاشة الأصل.

⚠ والعطل الثالث · إصلاحٌ مُرسمَل يُحمَّل مرّتين

رُسمِلت تكلفة إصلاحٍ قيمتها ١٢٬٠٠٠ على مِخرطة قيمتها ١٨٥٬٠٠٠. والنتيجة في سجلّ الأصل:

الجدول القديم أُلغي وبُني جديدٌ يحفظ الأشهر المُقيَّدة كما هي ويرفع الباقي. وهذا سلوكٌ سليم. والخلل في مكانٍ آخر: مستند «إصلاح الأصل» لا يُنشئ أيّ قيد محاسبيّ. والقيد الوحيد كان في فاتورة شراء الإصلاح، وقد ذهب افتراضاً إلى حساب مصاريف الصيانة. فصار الـ١٢٬٠٠٠:

1. مصروفاً كاملاً في شهر الإصلاح — من الفاتورة.
2. ومصروفاً ثانياً موزَّعاً على الأشهر الباقية — من الإهلاك المرتفع.
3. وسجلّ الأصول صار ١٩٧٬٠٠٠ وحساب الآلات في الدفاتر بقي ١٨٥٬٠٠٠ — فرقٌ لا يُقفَل من تلقائه.

والإصلاح: فاتورة شراء الإصلاح تُقيَّد على حساب الأصول الثابتة لفئة الأصل، لا على مصاريف الصيانة. ومن قيّدها خطأً يُصحّح بقيد يوميّة — وهو ما نُفِّذ هنا: مدين «آلات ومعدّات» ١٢٬٠٠٠ · دائن «مصاريف صيانة» ١٢٬٠٠٠ — فتساوى السجلّ والدفتر على ١٩٧٬٠٠٠.

قائمة فحص الأصول · ست نقاط

1. «إنشاء الأصول تلقائياً عند الشراء» مفعَّل في كل صنفٍ رأسماليّ — وإلّا فلا أصل يُنشأ. ولا تظهر هذه الخانة أصلاً حتى تُعلّم «أصل ثابت» قبلها — فظهورها وظهور «فئة الأصل» و«سلسلة تسمية الأصول» معلّقٌ عليها. ومن بحث عن الخانة فلم يجدها، فهذا سببه.
2. لا أصل يبقى مسوّدةً: اطلب قائمة الأصول وصفِّها على المسوّدات — كلُّ مسوّدةٍ تكلفةٌ بلا إهلاك.
3. «احتساب الإهلاك» مفعَّل و«تاريخ الجاهزية للاستخدام» مكتوب في كل أصل معتمد.
4. اقرأ «إجمالي تكلفة الأصل» لا «إجمالي مبلغ الشراء» — الثاني لا يتغيّر بالإصلاحات المُرسمَلة.
5. فواتير الإصلاحات المُرسمَلة تُقيَّد على حساب الأصول الثابتة لا على مصاريف الصيانة.
6. قارن رصيد حسابات الأصول الثابتة في الدفاتر بمجموع «إجمالي تكلفة الأصل» في السجلّ — تساويهما هو الفحص الوحيد الذي يكشف كل ما سبق.

اختبر نفسك · عشرة أسئلة ومئة درجة وشهادة
الأصفار الصامتة · ما يخرج صفراً ولا يشتكي

الدرس الثامن · المخبر: الصيانة الدورية — جدولٌ يموت عند اعتماده

في النظام ستّة جداول «صيانة الأصل» وعشرة سجلّات زيارة. كلّها مسوّدات، وكلّها بلا موعد استحقاق. فجُرِّبت الدورة كاملة، وخرج عطلٌ يُبطل الوحدة كلّها — وله إصلاحٌ نُفِّذ ونجح.

الجدول قبل الاعتماد — يعمل تماماً

أُكمِلت زيارةٌ على جدولٍ مسوّدة وسُجِّل إتمامها في ٢٠٢٦-١٠-٠١، فحدث ثلاثةٌ من تلقائها:

1. «تاريخ الانتهاء الأخير» في المهمّة صار ٢٠٢٦-١٠-٠١.
2. و«موعد الاستحقاق التالي» صار ٢٠٢٦-١١-٠١ — أي شهرٌ بعده، مطابقاً للدورية «شهريّ».
3. وسجلّ زيارةٍ جديد أُنشئ تلقائياً بموعد استحقاق ٢٠٢٦-١١-٠١ وحالة «مُخطَّط».

فالسلسلة مبنيّة بإحكام: زيارةٌ تُتمّ ⟶ التالية تُولَد بموعدها. وهذا هو المطلوب من وحدة صيانة وقائية.

⚠ والجدول بعد الاعتماد — لا زيارة تُسجَّل أبداً

اعتُمد الجدول (وهو الصواب: مستندٌ مُهيَّأ يُعتمَد)، ثمّ حُوِّلت زيارةٌ إلى «مكتمل» واعتُمدت — فرُفض الاعتماد:

وقُيس السبب بالمقارنة، لا بالتخمين:

فسجلّ الزيارة عند اعتماده يكتب «موعد الاستحقاق التالي» في جدولٍ معتمد، والحقل غير مسموحٍ بتغييره بعد الاعتماد — فيُرفض. والنتيجة: من يعتمد جدوله — وهو الصواب — تموت وحدة الصيانة عنده. وهذا يفسّر لماذا كانت الجداول العشرة كلّها مسوّدات: من جرّب الاعتماد رجع عنه.

الإصلاح · ثلاثة حقول تُفتَح للتعديل بعد الاعتماد

ليس إصلاحاً في الكود بل في التهيئة: يُسمح بتعديل ثلاثة حقول في جدول المهام بعد الاعتماد — «موعد الاستحقاق التالي» و«تاريخ الانتهاء الأخير» و«حالة الصيانة» — من «تخصيص نموذج» على «مهمة صيانة الأصول».

ثمّ اعتُمدت الجداول الستّة كلّها، فصارت وحدة الصيانة عاملةً لأوّل مرّة.

⚠ وسجلّات بلا موعد استحقاق

سجلّات الزيارة العشرة الأصلية كانت حالتها «مُخطَّط» و«تاريخ الاستحقاق» فيها فارغ. وزيارةٌ بلا موعدٍ لا تظهر في «متأخّر» ولا في أيّ تقرير مواعيد — فهي غير موجودة عملياً. والسجلّات التي يُنشئها النظام بنفسه تخرج بموعدها صحيحاً؛ الخلل في السجلّات التي أُنشئت يدوياً.

⚠ وصيانةٌ وقائية لأصلٍ لم تعد تملكه

أصلٌ حالته «مُباع» و«تاريخ الاستبعاد» مسجَّل — وجدول صيانته يُعتمَد بلا أيّ اعتراض ويظلّ نشطاً بمهمّتين. فالنظام لا يربط بين استبعاد الأصل وإيقاف صيانته. ومن يقرأ خطّة الصيانة يرى زياراتٍ لأصولٍ خرجت من ملكيّته.

قائمة فحص الصيانة · خمس نقاط

1. افتح «تخصيص نموذج» على «مهمة صيانة الأصول» وافتح الحقول الثلاثة للتعديل بعد الاعتماد — قبل أن تعتمد أوّل جدول.
2. لا جدول «صيانة الأصل» يبقى مسوّدة — والمسوّدة لا تُنشئ زيارات.
3. اطلب سجلّات الزيارة وصفِّها على الفارغ في «تاريخ الاستحقاق»: كلُّ سجلٍّ بلا موعدٍ زيارةٌ لن يُطالب بها أحد.
4. عند بيع أصلٍ أو تخريده، أوقِف جدول صيانته يدوياً — النظام لا يفعلها.
5. راجِع «موعد الاستحقاق التالي» في كل مهمّة بعد أوّل زيارة تُتمّها: فراغُه يعني أنّ السلسلة لم تبدأ.

الأصفار الصامتة · ما يخرج صفراً ولا يشتكي

⚠ درس الأعطال · رسائل هذه الوحدة بحرفها

ما تقرأه هنا ليس أمثلةً مؤلَّفة: كل رسالة أُخرجت من النظام بمحاولةٍ مقصودة ونُقلت بحرفها. اقرأها مرّةً الآن، توفّر عليك ساعةً حين تظهر لك في شاشة.

وامتحن نفسك على مستويين: اختبار هذه الوحدة فيه ثلاثة أسئلة مبنيّة على هذه الرسائل، واختبار الأعطال · المستوى الثاني — الأصول الثابتة والإهلاك عشرةُ أسئلةٍ كلُّها من رسائل هذه الوحدة وأصفارها الصامتة، حدُّ الاجتياز ٨٠.

وبعد الدورة — خطّة على مقاس منشأتك