قبل أن تبدأ

وحدة القروض تدير الإقراض والسداد كاملًا: منتجات القروض وشروطها، وطلبات العملاء أو الموظفين، وجداول السداد، والضمانات، والمتأخرات. وهي مفعّلة في نظامكم وتصلح للسلف الإدارية للموظفين كما تصلح للتمويل التجاري.

منتج القرض4 خطوات

منتج القرض هو القالب الذي تُبنى عليه القروض: مبلغه الأقصى، ومدته، ونسبة الرسوم أو العائد، وحساباته المحاسبية. يُعرَّف مرة ويُستخدم في كل قرض من نوعه.

ما يُضبط في المنتج

• المبلغ الأقصى ومدة السداد.
• نسبة العائد أو الرسوم وطريقة احتسابها.
• الحسابات: حساب القرض، وحساب الإيراد، وحساب المدينين.
• هل يتطلب ضمانًا أم لا.

طلب القرض6 خطوات

1. اذهب إلى: القروض ← طلب القرض ← «جديد».
2. حدّد مقدّم الطلب: عميل أو موظف.
3. اختر منتج القرض.
4. أدخل المبلغ المطلوب ومدة السداد.
5. أضف الضمانات إن كان المنتج يتطلبها.
6. احفظ ثم اعتمد بعد الموافقة.

ويمكن ربط الطلب بسير موافقات متدرّج، فيمرّ على المدير المباشر ثم المالية قبل الاعتماد.

القرض وجدول السداد7 خطوات

بعد اعتماد الطلب يُنشأ القرض ويولّد النظام جدول السداد: كل قسط بتاريخه ومبلغه، وتوزيعه بين أصل الدين والعائد أو الرسوم.

الصرف

1. من القرض أنشئ صرف القرض.
2. حدّد المبلغ المصروف وتاريخه.
3. اعتمد — فيُقيَّد الصرف محاسبيًا ويبدأ احتساب الاستحقاق.

ويمكن الصرف على دفعات، فيتتبّع النظام المصروف من المعتمد.

السداد

1. من القرض أنشئ سداد القرض.
2. أدخل المبلغ المسدّد وتاريخه.
3. يوزّعه النظام على الأقساط المستحقة حسب ترتيب التحصيل المضبوط.
4. اعتمد — فيتحدّث الرصيد المتبقي وجدول السداد.

استحقاق العائد

مستند «استحقاق العائد» يقيّد المستحق دوريًا بلا إدخال يدوي، ويمكن تشغيله جماعيًا على كل القروض دفعة واحدة.

الضمانات

المتأخرات والمعالجة

• ⚠ تنبيه — اضبط نطاقات التصنيف ودورية احتساب أيام التأخر من إعدادات الشركة قبل أول قرض — فالتصنيف الرجعي أصعب بكثير من ضبطه مسبقًا.

سلف الموظفين

للسلف الإدارية للموظفين، عرّف منتج قرض بلا عائد ومدة قصيرة، واربط السداد بخصم من الراتب عبر الموارد البشرية — فيُخصم القسط تلقائيًا في مسير الرواتب بدل متابعة يدوية.

أسئلة متكررة