إدارة الأصول — دليل المستخدم
قبل أن تبدأ
وحدة الأصول تتابع كل أصل ثابت من لحظة شرائه حتى بيعه أو إعدامه: قيمته، وإهلاكه الشهري، وموقعه ومن يعهد به، وصيانته وإصلاحاته — بقيود محاسبية تلقائية بدل جداول خارجية.
قبل البدء تحتاج: صنفًا معرّفًا كأصل ثابت، وفئة أصول، وحسابات الشركة، ومواقع الأصول.
فئة الأصول5 خطوات
فئة الأصول تجمع الأصول المتشابهة وتحمل إعداداتها المحاسبية الافتراضية، فلا تعيد ضبطها لكل أصل.
ما تُعرّفه الفئة
كيفية إنشاء فئة أصول
- اذهب إلى: الأصول ← الإعداد ← فئة الأصول ← «جديد».
- أدخل اسم الفئة (مباني، سيارات، أجهزة حاسب…).
- حدّد طريقة الإهلاك والعمر الإنتاجي والقيمة التخريدية.
- اربط الحسابات المحاسبية لكل شركة.
- احفظ.
تسجيل أصل جديد11 خطوات
خطوات التسجيل
- اذهب إلى: الأصول ← الأصل ← «جديد».
- اختر الصنف والشركة.
- أدخل اسم الأصل بصيغة يتعرّف عليها فريقك (رقم لوحة، رقم تسلسلي، وسم).
- حدّد الموقع الحالي للأصل.
- اختر نوع الأصل: قائم، أو أصل مركّب، أو مكوّن في أصل مركّب.
- أدخل تاريخ الشراء وتاريخ الجاهزية للاستخدام.
- أدخل صافي مبلغ الشراء — القيمة المرسملة.
- فعّل «يتطلب صيانة» و«احتساب الإهلاك» حسب الحاجة.
- حدّد العهدة والقسم المسؤول.
- احفظ ثم اعتمد.
- ⚠ تنبيه — تاريخ الجاهزية للاستخدام لا تاريخ الشراء هو ما يبدأ منه الإهلاك. الخلط بينهما يعطيك جدول إهلاك خاطئًا من أول شهر.
الأصول المرحّلة من نظام سابق
للأصول القائمة قبل تشغيل النظام، أدخل مجمع الإهلاك الافتتاحي — أي ما سبق إهلاكه فعلًا — فيكمل النظام من حيث انتهيت بدل أن يبدأ من الصفر.
الإهلاك3 خطوات
عند تفعيل احتساب الإهلاك يبني النظام جدولًا كاملًا بتواريخ ومبالغ كل دفعة، ويرحّل قيودها تلقائيًا في مواعيدها.
دفاتر التمويل المتعددة
يمكن لكل دفتر تمويل أن يحمل طريقة إهلاك وعمرًا إنتاجيًا وقيمة تخريدية ودورية ترحيل مختلفة — وهو ما تحتاجه حين تختلف المعالجة المحاسبية عن الضريبية للأصل نفسه.
مراجعة الجدول
- افتح الأصل بعد اعتماده.
- راجع جدول الإهلاك: التواريخ والمبالغ والرصيد المتبقي.
- تحقّق من أن أول دفعة تبدأ من تاريخ الجاهزية للاستخدام.
حركة الأصول والصيانة3 خطوات
نقل الأصل
لنقل أصل بين المواقع أو الأقسام استخدم مستند «حركة الأصل» ولا تعدّل حقل الموقع مباشرة — فالمستند يحفظ سجلًا مدققًا لمن استلم الأصل ومتى.
صيانة الأصول
- خطة الصيانة — جدول دوري لكل أصل يتطلب صيانة.
- سجل الصيانة — ما نُفّذ فعلًا ومتى ومن نفّذه.
- تتغيّر حالة الأصل إلى «تحت الصيانة» أو «متوقف عن العمل» فتعرف الجاهز من المتعطل.
إصلاح الأصول
مستند «إصلاح الأصل» يسجّل الأعطال وتكلفة الإصلاح وقطع الغيار المستهلكة، ويمكن رسملة تكلفة الإصلاح إن كانت تزيد العمر الإنتاجي.
تعديل قيمة الأصل
مستند «تعديل قيمة الأصل» يصحّح القيمة الدفترية عند إعادة التقييم أو اكتشاف خطأ في القيمة المرسملة، ويعيد بناء جدول الإهلاك على القيمة الجديدة.
بيع الأصل وإعدامه3 خطوات
البيع
- افتح الأصل واختر إجراء البيع.
- أدخل قيمة البيع وتاريخه.
- يحتسب النظام الربح أو الخسارة من الفرق بين القيمة الدفترية وقيمة البيع ويقيّده.
الإعدام
للأصل الذي انتهت صلاحيته بلا قيمة بيعية، استخدم إجراء الإعدام — فتُشطب قيمته الدفترية المتبقية كخسارة وتتغيّر حالته إلى مُعدَم.
حالات الأصل
أسئلة متكررة
متى يبدأ إهلاك الأصل؟
من تاريخ الجاهزية للاستخدام، لا من تاريخ الشراء. وقد يمضي بينهما شهور في حالة المعدات التي تحتاج تركيبًا.
عندي أصول قديمة سبق إهلاك جزء منها، كيف أدخلها؟
سجّلها بقيمة الشراء الأصلية، وأدخل مجمع الإهلاك الافتتاحي بما سبق إهلاكه، فيكمل النظام الجدول من النقطة الصحيحة.
نقلت أصلًا لفرع آخر، هل أعدّل حقل الموقع؟
لا. استخدم مستند «حركة الأصل» ليبقى سجل النقل مدققًا ومعروف التاريخ والمسؤول.
كيف أعالج اختلاف الإهلاك المحاسبي عن الضريبي؟
بدفاتر تمويل متعددة على الأصل نفسه، لكل دفتر طريقته وعمره الإنتاجي ودوريته.
هل تختلف الشاشات عن نسختنا؟
الشرح يتبع منطق النظام ووحداته، وقد تختلف بعض الشاشات حسب التخصيص المطبّق على حسابكم.
لم تجد ما تبحث عنه؟
اسأل مساعد الدليل بلغتك، ويجيبك بالخطوات مختصرة مع رابط المصدر من الدليل الرسمي.
افتح المساعد الذكياكتب سؤالك بلغتك، ويجيبك مساعد الدليل بالخطوات مع رابط المصدر.
