قبل أن تبدأ1

التصنيع لدى الغير هو أن تُرسل موادك الخام إلى مقاول خارجي ليصنّعها لك، ثم تستلم المنتج التام. والفرق الجوهري عن الشراء العادي: المواد تبقى ملكك وتظهر في مخزونك طوال وجودها عنده، ولا تدفع له إلا أجر التشغيل.

الإعداد قبل أول عملية2

أولًا — الحقل الذي يقرّر صدق تكلفتك

1. افتح «إعدادات الشراء» واضبط حقل «صرف المواد الخام للتصنيع لدى الغير استناداً إلى» على «المواد المنقولة للتصنيع لدى الغير». افتراضه في النظام «قائمة المواد» — وعليه لا تدخل قيمة موادك في تكلفة المنتج، فتخرج التكلفة بأجر التشغيل وحده بلا أي رسالة تحذير.
   • قِيس هذا على دورة حقيقية — بتغيير هذا الحقل وحده: على «قائمة المواد» كانت تكلفة الوحدة 18 ريالًا (أجر التشغيل فقط) وقيمة عشرين وحدة 360، مع أن المواد خرجت من المخزون بـ750 ريالًا. وعلى «المواد المنقولة للتصنيع لدى الغير» صارت تكلفة الوحدة 55.50 وقيمة العشرين 1110 — وهو الصحيح.
   • ولا يُصلَح بالكتابة اليدوية — كتابة أسعار المواد في جدول سند الاستلام تُمحى عند الحفظ، وإنشاء دورة جديدة من الشاشة يخرج بصفر أيضًا. الحقل وحده هو العلاج.
   • اضبطه قبل أول أمر — الأوامر التي صدرت على الإعداد الخاطئ تبقى بتكلفتها الناقصة.

الأصناف الثلاثة المطلوبة

في بطاقة المنتج التام فعّل خيار «توريد مواد خام للشراء» — وهو ما يخبر النظام أن هذا الصنف يُصنَّع لدى الغير بموادك.

مستودع المورّد

أنشئ مستودعًا مستقلًا باسم المقاول. هذا المستودع هو ما يجعلك ترى في أي لحظة كم من موادك موجود عنده — وهي أهم معلومة في هذا النوع من التصنيع.

قائمة المواد

1. أنشئ قائمة مواد المنتج التام كأب.
2. أضف المواد الخام التي سترسلها للمقاول.
3. لا تضف عمليات — فالمقاول هو من ينفّذها.
4. احفظ واعتمد.

دورة العمل3

1. أمر شراء للتصنيع لدى الغير

1. اذهب إلى: المشتريات ← أمر الشراء ← «جديد».
2. فعّل خيار «تصنيع لدى الغير».
3. اختر صنف الخدمة والمنتج التام.
4. أدخل في حقل السعر أجر التشغيل فقط — بلا قيمة المواد.
5. احفظ ثم اعتمد.

• ⚠ تنبيه — السعر هنا أجر المعالجة وحده. قيمة المواد الخام يضيفها النظام تلقائيًا عند استلام المنتج التام، فتخرج تكلفة الصنف صحيحة دون حساب يدوي.

2. أمر التصنيع لدى الغير

1. من أمر الشراء اضغط: إنشاء ← أمر تصنيع لدى الغير.
2. تُعبَّأ المواد الخام تلقائيًا من قائمة المواد.
3. حدّد مستودع الحجز الذي تُحجز منه المواد.
4. احفظ ثم اعتمد.

3. تحويل المواد إلى المقاول

1. من أمر التصنيع لدى الغير اضغط: تحويل ← مواد إلى المورّد.
2. يُنشأ قيد مخزون من نوع «إرسال إلى جهة التصنيع».
3. استخدم «من قائمة المواد» لتعبئة الأصناف تلقائيًا.
4. اعتمد — فتنتقل المواد من مستودعك إلى مستودع المقاول.

لاحظ: المواد لم تخرج من ملكيتك، بل انتقلت بين مستودعين. رصيدك الإجمالي لم ينقص.

4. استلام المنتج التام

1. من أمر التصنيع لدى الغير اضغط: إنشاء ← إيصال تصنيع لدى الغير.
2. حدّد مستودع المورّد كمصدر والمستودع المقبول كوجهة.
3. راجع جدول المواد الخام المستهلكة.
4. يُجلب الهالك تلقائيًا من قائمة المواد إن وُجد.
5. اعتمد — فيدخل المنتج التام مخزونك وتُستهلك المواد الخام محاسبيًا.

5. إشعار استلام مشتريات والفاتورة

من أمر الشراء أنشئ إشعار استلام مشتريات لتسجيل المعاملة الشرائية. لا أثر له على المخزون لأن الأصناف دخلت فعلًا عبر إيصال التصنيع لدى الغير — لكنه يعالج ضرائب ورسوم الشراء. ثم أنشئ فاتورة المشتريات بأجر التشغيل وسدّدها للمقاول.

التكلفة والرقابة4

أسئلة متكررة5