01- حساب المخزون1

يتم التعامل مع قيمة المخزون المتاح كأصل متداول في شجرة حسابات الشركة . لإعداد الميزانية العمومية، يجب عليك إجراء القيود المحاسبية لتلك الأصول. هناك عمومًا طريقتان مختلفتان لحساب عن المخزون.

1. المخزون التلقائي/الدائم

في هذه العملية، لكل معاملة مخزون، يقوم النظام بنشر القيود المحاسبية ذات الصلة لمزامنة رصيد المخزون ورصيد المحاسبة. هذا هو الإعداد الافتراضي في النظام للحسابات الجديدة. بشكل افتراضي، يتم تمكين الجرد الدائم في الشركة .

عند شراء واستلام العناصر، يتم تسجيل هذه العناصر كأصول للشركة (المخزون في متناول اليد). عند بيع وتسليم هذه العناصر، يتم تسجيل مصروف (تكلفة البضائع المباعة) يساوي التكلفة النهائية للعناصر. يتم إنشاء قيود دفتر الأستاذ العام بعد كل معاملة مخزون. ونتيجة لذلك، تظل القيمة وفقًا لدفتر الأستاذ العام دائمًا كما هي مع رصيد الحساب ذي الصلة. وهذا يحسن دقة الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر.

1.2 مزايا الجرد الدائم

سيسهل عليك نظام الجرد الدائم الحفاظ على دقة قيم الأصول والمصروفات الخاصة بالشركة. ستتم مزامنة أرصدة المخزون دائمًا مع أرصدة الحسابات ذات الصلة، وبالتالي لن تكون هناك حاجة إلى إجراء إدخالات يدوية دورية لموازنتها.

في حالة إجراء معاملات مخزون مؤرخة بأثر رجعي أو إلغاء/تعديل معاملة قائمة، سيتم إعادة حساب جميع قيود دفتر الأستاذ للمخزون ودفاتر الأستاذ العامة المستقبلية لجميع عناصر تلك المعاملة. وينطبق نفس الأمر إذا تمت إضافة أي تكلفة إلى إشعار استلام مشتريات المقدم لاحقًا من خلال قسيمة تكلفة التسليم.

2. الجرد الدوري

في هذه الطريقة، يلزم إنشاء القيود المحاسبية يدويًا لمزامنة رصيد المخزون ورصيد الحساب ذي الصلة. لا ينشئ النظام القيود المحاسبية تلقائيًا للأصول في وقت شراء المواد أو بيعها.

في فترة المحاسبة، عندما تشتري وتستلم أصنافًا، يتم تسجيل مصروف في نظام المحاسبة الخاص بك. تقوم ببيع وتسليم بعض هذه الأصناف.

في نهاية الفترة المحاسبية، يجب تسجيل القيمة الإجمالية للعناصر المراد بيعها كأصول للشركة، والتي غالبًا ما تُعرف بالمخزون المتاح.

يمكن أن يكون الفرق بين قيمة العناصر المتبقية للبيع وقيمة المخزون المتاح للفترة السابقة موجبًا أو سالبًا. إذا كانت موجبة، يتم حذف هذه القيمة من النفقات (تكلفة البضائع المباعة) وإضافتها إلى الأصول (المخزون المتاح). إذا كانت سالبة، يتم تمرير إدخال عكسي.

وتسمى هذه العملية الكاملة بالجرد الدوري .

إذا كنت مستخدمًا حاليًا يستخدم الجرد الدوري وترغب في استخدام الجرد الدائم، فيجب عليك اتباع بعض الخطوات للانتقال.

2-المستودع2

المستودع هو مبنى تجاري لتخزين البضائع. يستخدم المستودعات من قبل المصنعين والمستوردين والمصدرين وتجار الجملة وشركات النقل والجمارك وما إلى ذلك.

إنها عادة عبارة عن مباني كبيرة بسيطة في المناطق الصناعية بالمدن والبلدات والقرى. وغالبًا ما تحتوي على أرصفة تحميل لتحميل وتفريغ البضائع من الشاحنات.

إن مصطلح “المستودع” في ERP أوسع قليلاً وربما يمكن اعتباره “مواقع تخزين”. يمكنك إنشاء مستودع فرعي يمكن أن يكون رفًا داخل موقعك الفعلي.

يمكن أن تصبح هذه شجرة مفصلة إلى حد ما مثل الشجرة التالية:

للوصول إلى قائمة المستودعات، انتقل إلى:

1. كيفية إنشاء مستودع

1. انتقل إلى قائمة المستودع، وانقر فوق جديد.
2. أدخل اسمًا للمستودع.
3. قم بتعيين/تحديد المستودع الرئيسي. إذا قمت بتحديد “مجموعة”، فيمكنك إنشاء مستودعات فرعية ضمن مجموعة المستودع هذه.
4. يحفظ.

يتم حفظ المستودعات مع اختصارات الشركات الخاصة بها. وهذا يسهل تحديد المستودع الذي ينتمي إلى أي شركة في لمحة واحدة.

1.1 خيارات إضافية عند إنشاء مستودع

الحساب : قم بتعيين حساب افتراضي هنا لجميع المعاملات مع هذا المستودع. سيؤدي تعيين هذا الحساب إلى عرض المعاملات من هذا المستودع في دفتر الأستاذ المحاسبي. نوع المستودع : يمكنك إنشاء نوع مستودع لتصنيف المستودعات. على سبيل المثال، يمكن وضع علامات على مستودعات الموردين ومستودعات المخزون ومستودعات العمل قيد التنفيذ والغرف وما إلى ذلك. هذا التصنيف مفيد عند إنشاء التقارير أو في معاملات مخزون معينة.

العنوان وطريقة الاتصال3

يمكنك إضافة عناوين الفواتير والشحن وأنواع أخرى من العناوين للمستودع. يمكنك أيضًا إضافة جهة اتصال، قد يكون هذا مدير المستودع على سبيل المثال.

1.2 بعد الحفظ

بعد حفظ المستودع، سترى الخيارات التالية:

• رصيد المخزون : سيؤدي هذا إلى فتح تقرير رصيد المخزون لعرض الكمية والتقييم والرصيد وما إلى ذلك.
• دفتر الأستاذ العام : سيؤدي هذا إلى فتح دفتر الأستاذ العام لعرض المعاملات المحاسبية.

من غير مجموعة إلى مجموعة : إذا كان المستودع عبارة عن مستودع غير مجموعة، أي لا يمكن أن يحتوي على مستودعات أخرى تحته، فسيؤدي هذا الزر إلى تحويله إلى مستودع مجموعة.

2. المميزات

2.1 عرض الشجرة

يمكنك أيضًا التبديل إلى عرض “الشجرة” الذي سيعرض جميع مستودعات المجموعة والمستودعات الفرعية.

2.2 حساب المستودع

في ERP إذا قمت بتمكين الجرد الدائم ، فيجب أن ينتمي كل مستودع إلى شركة معينة للحفاظ على توازن المخزون على مستوى الشركة. للقيام بذلك، يجب ربط كل مستودع بحساب في مخطط الحسابات (نفس اسم المستودع نفسه). يسجل هذا الحساب المعادل النقدي للأصناف أو المواد المخزنة في هذا المستودع المحدد.

إذا كانت لديك شجرة مستودعات أكثر تفصيلاً، فمن المرجح أن تكون فكرة جيدة ربط المواقع الفرعية (الغرفة، الصف، الرف، إلخ) بحساب المستودع الفعلي (المستودع الجذري لتلك الشجرة) حيث لا تتطلب معظم السيناريوهات حساب قيمة عناصر المخزون لكل رف أو صندوق. على سبيل المثال، إذا كان لديك المستودع أ، وكانت الغرفة والصفوف هي ب، ج، إلخ، فقم بربط ب وج بحساب أ.

نصيحة: يحتفظ ERP برصيد المخزون لكل مجموعة مميزة من الأصناف والمخازن. وبالتالي، يمكنك الحصول على رصيد المخزون لأي صنف محدد في مستودع معين في أي تاريخ محدد.

3-الصنف(Item)4

الصنف هو منتج أو خدمة تقدمها شركتك.

ينطبق مصطلح “الصنف” أيضًا على المواد الخام أو مكونات المنتجات التي لم يتم إنتاجها بعد (قبل أن يتم بيعها للعملاء). يتيح لك ERP إدارة جميع أنواع الأصناف مثل المواد الخام والتجمعات الفرعية والأصناف النهائية ومتغيرات الأصناف وأصناف الخدمة.

تم تحسين ERP لإدارة مبيعاتك ومشترياتك بالتفصيل. إذا كنت تعمل في مجال الخدمات، فيمكنك إنشاء صنف لكل خدمة تقدمها. يعد إكمال سجل الصنف أمرًا ضروريًا للغاية للتنفيذ الناجح لـ ERP.

للوصول إلى قائمة الأصناف، انتقل إلى:

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء صنف واستخدامه، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• مجموعة الأصناف
• مستودع
• وحدة قياس إذا لزم الأمر

2. كيفية إنشاء صنف

1. انتقل إلى قائمة الأصناف، وانقر فوق جديد.
2. أدخل رمز الصنف، وسيتم ملء الاسم تلقائيًا بنفس رمز الصنف عند النقر داخل حقل اسم الصنف.
3. حدد مجموعة الأصناف.
4. أدخل وحدات المخزون الافتتاحية ومعدل البيع القياسي.
5. حفظ.

2.1 خصائص الصنف

• اسم الصنف: اسم الصنف هو الاسم الفعلي لمنتجك أو خدمتك.
• رمز الصنف: رمز الصنف هو اختصار للإشارة إلى الصنف الخاص بك. إذا كان لديك عدد قليل جدًا من الأصناف، فمن المستحسن الاحتفاظ باسم الصنف ورمز الصنف كما هما. يساعد هذا المستخدمين الجدد على التعرف على تفاصيل الصنف وتحديثها في جميع المعاملات. في حالة وجود الكثير من الأصناف ذات الأسماء الطويلة والقائمة تصل إلى مئات، فمن المستحسن الترميز. لفهم تسمية رموز الأصناف، راجع ترميز الصنف . يمكنك أيضًا إنشاء رمز الصنف بناءً على سلسلة التسمية عن طريق تمكين هذه الميزة في إعدادات المخزون .
• مجموعة الأصناف: تُستخدم مجموعة الأصناف لتصنيف صنف ما وفقًا لمعايير مختلفة مثل المنتجات أو المواد الخام أو الخدمات أو التجميعات الفرعية أو المواد الاستهلاكية أو جميع مجموعات الأصناف. أنشئ قائمة مجموعة الأصناف الافتراضية الخاصة بك ضمن الإعداد > مجموعة الأصناف وحدد الخيار مسبقًا أثناء ملء تفاصيل الصنف الجديد ضمن مجموعة الأصناف . يمكن أن تكون مجموعات الأصناف تجميعات فرعية أو مواد خام أو ما إلى ذلك، أو بناءً على حالة استخدام عملك.
• وحدة القياس الافتراضية: هذه هي وحدة القياس الافتراضية التي ستستخدمها لمنتجك. يمكن أن تكون بالأرقام أو بالكيلوجرامات أو الأمتار وما إلى ذلك. يمكنك تخزين جميع وحدات القياس التي سيحتاجها منتجك ضمن “إعداد> بيانات رئيسية> وحدة القياس”. يمكن تحديد هذه الوحدات مسبقًا أثناء ملء صنف جديد باستخدام علامة % للحصول على نافذة منبثقة لقائمة وحدات القياس. 

2.2 الخيارات عند إنشاء صنف

• معطل : إذا قمت بتعطيل صنف فلن يمكن تحديده في أي معاملة.
• السماح بصنف بديل : في بعض الأحيان عند تصنيع منتج نهائي، قد لا تتوفر مادة معينة. إذا قمت بتحديد هذا المربع، يمكنك إنشاء صنف بديل وتحديده من قائمة الأصناف البديلة. لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة صفحة الأصناف البديلة .
• الحفاظ على المخزون: إذا كنت تحتفظ بمخزون هذا الصنف في مخزونك، فسوف يقوم ERP بإنشاء قيد في دفتر المخزون لكل معاملة لهذا الصنف. تأكد من عدم تحديد هذا الخيار عند إنشاء صنف غير مخزن (تصنيع حسب الطلب/هندسة) أو خدمة.
• تضمين صنف في التصنيع : هذا الخيار خاص بأصناف المواد الخام التي سيتم استخدامها في تصنيع الأصناف النهائية. إذا كان الصنف عبارة عن خدمة إضافية مثل “الغسيل” التي سيتم استخدامها في قائمة المواد، فاترك هذا الخيار دون تحديد.
• معدل التقييم : هناك خياران للحفاظ على تقييم المخزون. FIFO (الأول في الدخول – الأول في الخروج) والمتوسط ​​المتحرك. لفهم هذا الموضوع بالتفصيل، يرجى زيارة تقييم الأصناف، FIFO والمتوسط ​​المتحرك .
• سعر البيع القياسي : عند إنشاء صنف سيؤدي إدخال قيمة لهذا الحقل إلى إنشاء سعر الصنف تلقائيًا في الخلفية. لن يعمل إدخال قيمة بعد حفظ الصنف. في هذه الحالة، يتم إنشاء سعر الصنف من أي معاملات مع الصنف. السعر الذي ستبيع به الصنف. سيتم جلب هذا في أوامر المبيعات وفواتير المبيعات.
• هل هو أصل ثابت : حدد خانة الاختيار هذه إذا كان هذا الصنف أحد أصول الشركة. 
• إنشاء الأصول تلقائيًا عند الشراء : إذا كان الصنف أحد أصول الشركة، فحدد خانة الاختيار هذه إذا كنت تريد إنشاء الأصول تلقائيًا أثناء شراء هذا الصنف من خلال دورة الشراء . 
• نسبة المخصصات : لن يتوفر هذا الخيار إلا عند إنشاء الصنف وحفظه. هذه هي النسبة التي يُسمح لك بموجبها بزيادة الفاتورة أو زيادة التسليم لهذا الصنف. إذا لم يتم تعيينها، فسيتم تحديدها من إعدادات المخزون .
• تحميل صورة : لتحميل صورة لأيقونتك التي ستظهر في جميع المعاملات، احفظ النموذج المملوء جزئيًا. فقط بعد حفظ ملفك سيظهر زر “تغيير” على أيقونة الصورة. انقر فوق “تغيير”، ثم انقر فوق “تحميل”، وقم بتحميل الصورة.

بالنسبة للهند:

• HSN/SAC : النظام المنسق للتسمية (HSN) ورمز المحاسبة الخدمية (SAC) لضريبة الأصناف والخدمات. يتم تحديد هذه الأرقام من قبل الحكومة وتندرج الأصناف المختلفة تحت رموز مختلفة. يمكن إضافة رموز HSN جديدة إذا لم تكن موجودة في القائمة.
• هل هو معفى من الضريبة أو خاضع للضريبة : بالنسبة للصنف الخاضعة لضريبة الأصناف والخدمات، ولكن لا يتم تطبيق أي ضريبة عليها. على سبيل المثال: الحبوب.
• غير خاضع لضريبة الأصناف والخدمات : بالنسبة للصنف الذي لا يخضع لضريبة الأصناف والخدمات، على سبيل المثال: البنزين.

3. المميزات

3.1 العلامة التجارية والوصف

• العلامة التجارية : إذا كان لديك أكثر من علامة تجارية واحدة، فاحفظها ضمن “البيع > العلامة التجارية” ثم حددها مسبقًا أثناء ملء صنف جديد.

الوصف : وصف الصنف. سيتم جلب النص من رمز الصنف افتراضيًا.

3.2 الباركود

يمكن تسجيل الباركودات في الأصناف لمسحها ضوئيًا بسرعة وإضافتها إلى المعاملات. في جدول الباركودات، يمكنك إضافة باركود صنف للمسح الضوئي . هناك نوعان من الباركودات في النظام:

• EAN : رقم المنتج الأوروبي هو رقم مكون من 13 رقمًا. يُستخدم رقم EAN دوليًا ويتم الاعتراف به من قبل المزيد من أنظمة نقاط البيع.
• UPC : رمز المنتج العالمي هو رقم مكون من 12 رقمًا. يُستخدم رمز UPC بشكل عام في الولايات المتحدة وكندا فقط.

3.3 المخزون

• مدة الصلاحية بالأيام : هذه المدة مخصصة لدفعة المنتج . عدد الأيام التي تصبح بعدها دفعة المنتج غير صالحة للاستخدام. على سبيل المثال، الأدوية.
• نهاية العمر الافتراضي : بالنسبة لصنف/منتج واحد، التاريخ الذي سيصبح بعده غير قابل للاستخدام تمامًا. أي أن الصنف لن يكون قابلاً للاستخدام في المعاملات والتصنيع. على سبيل المثال، أنت تستخدم بلورات بلاستيكية لتصنيع أصناف لمدة 5 سنوات قادمة وبعدها تريد استخدام خرزات بلاستيكية.

الضمان : لتتبع فترة الضمان، من الضروري أن يكون الصنف متسلسلًا. عند تسليم هذا الصنف، يتم حفظ تاريخ التسليم وفترة انتهاء الصلاحية في سجل الرقم التسلسلي. من خلال سجل الرقم التسلسلي، يمكنك تتبع حالة الضمان.
فترة الضمان هي فترة زمنية يمكن خلالها إرجاع المنتج الذي تم شراؤه أو استبداله.

• وحدة قياس الوزن : وحدة قياس الصنف. يمكن أن تكون بالأرقام أو الكيلوجرامات وما إلى ذلك. قد تختلف وحدة قياس الوزن التي تستخدمها داخليًا عن وحدة قياس الشراء.
• الوزن لكل وحدة : الوزن الفعلي لكل وحدة من المنتج. على سبيل المثال: 1 كيلو بسكويت أو 10 بسكويتات لكل عبوة.
• نوع طلب المواد الافتراضي : عند إنشاء طلب مواد جديد لهذا الصنف، سيتم تحديد الحقل المحدد هنا افتراضيًا في طلب المواد الجديد. يُعرف هذا أيضًا باسم “المسافة البادئة”.
• طريقة التقييم : اختر طريقة التقييم سواء FIFO أو Moving Average. 

3.4 إعادة الترتيب التلقائي

عندما ينخفض ​​مخزون أحد الأصناف إلى أقل من كمية معينة، يمكنك تعيين إعادة الطلب تلقائيًا ضمن قسم “إعادة الطلب التلقائي”. يجب تمكين ذلك في إعدادات المخزون . سيؤدي هذا إلى رفع طلب المواد للصنف. سيتم إخطار المستخدم الذي لديه أدوار مدير المشتريات ومدير المخزون عند إنشاء طلب المواد.

• تسجيل الوصول (المجموعة) : في أي مجموعة من المستودعات سيتم التحقق من كمية الصنف.
• طلب : أي مستودع لتخزين الصنف المطلوب إعادة طلبه؟
• مستوى إعادة الطلب : عند الوصول إلى هذه الكمية، سيتم تشغيل إعادة الطلب. يمكن تحديد مستوى إعادة الطلب بناءً على مهلة التسليم ومتوسط ​​الاستهلاك اليومي. على سبيل المثال، يمكنك تعيين مستوى إعادة الطلب للوحة الأم عند 10. عندما يتبقى 10 لوحات أم فقط في المخزون، سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء طلب مواد في حساب النظام الخاص بك.
• كمية إعادة الطلب : عدد الوحدات التي سيتم إعادة طلبها بحيث يكون مجموع تكلفة الطلب وتكلفة التخزين عند أدنى حد له. تعتمد كمية إعادة الطلب على “الحد الأدنى لكمية الطلب” الذي حدده المورد والعديد من العوامل الأخرى.
  على سبيل المثال، إذا كان مستوى إعادة الطلب 100 صنف فقد لا تكون كمية إعادة الطلب بالضرورة 100 صنف. يمكن أن تكون كمية إعادة الطلب أكبر من أو تساوي مستوى إعادة الطلب. قد تعتمد على المهلة الزمنية والخصم والنقل ومتوسط ​​الاستهلاك اليومي.

نوع طلب المواد : نوع طلب المواد الذي سيتم إعادة طلب المخزون به. ويعتمد هذا على ما إذا كنت تشتري الصنف أو تصنعه بنفسك أو تنقله بين المستودعات.

3.5 وحدات القياس المتعددة

يمكنك إضافة وحدات قياس بديلة لصنف ما. إذا كانت وحدة القياس الافتراضية التي تبيع بها عبارة عن أرقام (NoS) ولكنك تستلمها بالكيلوجرامات، فيمكنك تعيين وحدة قياس إضافية بعامل تحويل مناسب. على سبيل المثال، 500 عدد من البراغي = 1 كيلوجرام، لذا حدد كيلوجرام/لتر كوحدة قياس واضبط عامل التحويل على 500. 

3.6 الأرقام التسلسلية

باستخدام الأرقام التسلسلية، يمكنك تتبع الضمان والإرجاعات. وفي حالة استدعاء أي صنف فردي من قبل المورد، يساعد نظام الأرقام في تتبع الصنف الفردي. كما يدير نظام الترقيم تواريخ انتهاء الصلاحية.

يرجى ملاحظة أنه إذا كنت تبيع الأصناف الخاصة بك بالآلاف، وإذا كانت الأصناف صغيرة جدًا مثل الأقلام أو الممحاة، فلن تحتاج إلى تسلسلها.

في ERP سيتعين عليك ذكر الرقم التسلسلي في بعض القيود المحاسبية. إذا لم يكن منتجك من الأصناف الاستهلاكية المعمرة الكبيرة، وإذا لم يكن له ضمان ولا توجد أي فرصة لاسترجاعه، فتجنب إعطاء أرقام تسلسلية.

3.7 دفعات

يمكن تصنيع مجموعة من الأصناف على دفعات. وهذا مفيد لنقل الدفعة وربط تاريخ انتهاء الصلاحية بدفعة معينة.

• يحتوي على رقم الدفعة : ستظهر خيارات رقم الدفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية والاحتفاظ بمخزون العينة عند تحديد خانة الاختيار هذه. لا يمكنك تنشيط هذا الخيار إذا كانت هناك أي معاملة سابقة لهذا الصنف. إذا تم تعطيل هذا الخيار، فسيتعين عليك إدخال الأرقام التسلسلية يدويًا لكل معاملة.
• سلسلة أرقام الدفعة : البادئة التي سيتم تطبيقها على أرقام الدفعة. إذا قمت بتعيين 5x1SCR، فسيتم تسمية الدفعة الأولى مثل 5x1SCR00001 في أول معاملة/تصنيع.
• إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا : إذا لم يتم ذكر رقم الدفعة في المعاملات، فسيتم إنشاؤها تلقائيًا وفقًا لتنسيق مثل AAAA.00001. إذا كنت تريد دائمًا إنشاء رقم دفعة يدويًا لهذا الصنف، فاترك هذا الحقل فارغًا. سيحل هذا الإعداد محل “بادئة سلسلة التسمية” في إعدادات المخزون. يمكن ضبط أرقام الدفعات بحيث يتم إنشاؤها تلقائيًا إذا كنت تصنع الأصناف أو يمكن إدخالها يدويًا إذا كانت تأتي من جهة تصنيع خارجية.
• تاريخ انتهاء الصلاحية : إذا قمت بتحديد هذا المربع، فسيتم إنشاء رقم الدفعة وفقًا لتاريخ انتهاء الصلاحية. يمكن تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية في سجل “الدفعة”.
• الاحتفاظ بالعينة : للاحتفاظ بعدد أدنى من مخزون العينات من الصنف. تحتاج إلى تعيين إعدادات مستودع الاحتفاظ بالعينة في المخزون لهذا الغرض. 
• يحتوي على رقم تسلسلي : يشبه هذا الرقم سلسلة أرقام الدفعة، حيث يتم إنشاؤه عند إجراء المعاملات/التصنيع. إذا قمت بتعيين سلسلة الأرقام التسلسلية على أنها AA، فسيتم إنشاء رقم تسلسلي مثل AA00001 في أول معاملة.

نصيحة: أثناء إدخال رمز صنف في جدول الأصناف، إذا كان الجدول يتطلب تفاصيل المخزون، فاعتمادًا على ما إذا كان الصنف المدخل مجمعًا أو متسلسلًا، فيمكنك إدخال أرقام التسلسل أو الدفعة على الفور في مربع حوار منبثق.

3.8 المتغيرات

متغير الصنف هو إصدار مختلف من الصنف. 

3.9 إعدادات افتراضية للأصناف

في هذا القسم، يمكنك تحديد الإعدادات الافتراضية المتعلقة بالمعاملات على مستوى الشركة لهذا الصنف.

• المستودع الافتراضي: هذا هو المستودع الذي يتم تحديده تلقائيًا في معاملاتك مع هذا الصنف.
• قائمة الأسعار الافتراضية: سواء البيع القياسي أو الشراء القياسي. وبالمثل، يمكنك أيضًا تعيين حسابات الشراء والبيع الافتراضية
• المورد : إذا تم تعيين مورد افتراضي، فسيتم تحديد هذا المورد لمعاملات الشراء الجديدة.
• حساب المصروفات الافتراضية: هو الحساب الذي سيتم خصم تكلفة الصنف منه.
• حساب الدخل الافتراضي: هو الحساب الذي سيتم فيه قيد الدخل الناتج عن بيع الصنف.

مركز التكلفة الافتراضي: يتم استخدامه لتتبع نفقات هذا الصنف.

نصيحة: يمكنك إضافة المزيد من الصفوف لشركات متعددة.

3.10 تفاصيل الشراء والتجديد

• وحدة القياس الافتراضية للشراء : وحدة القياس الافتراضية التي سيتم استخدامها في معاملات الشراء.
• الحد الأدنى لكمية الطلب : الحد الأدنى للكمية المطلوبة لمعاملات الشراء مثل طلبات الشراء. إذا تم ضبط هذا الخيار، فلن يسمح لك النظام بالمتابعة في معاملة الشراء إذا كانت كمية الصنف في معاملة الشراء أقل من الكمية المحددة في هذا الحقل.
• المخزون الاحتياطي : يتم استخدام “المخزون الاحتياطي” في تقرير “مستوى إعادة الطلب الموصى به لكل صنف”. بناءً على المخزون الاحتياطي ومتوسط ​​الاستهلاك اليومي ووقت التسليم، يقترح النظام مستوى إعادة الطلب لصنف ما.
  مستوى إعادة الطلب = مخزون الأمان + (متوسط ​​الاستهلاك اليومي * المهلة الزمنية)
• سعر الشراء الأخير : سيتم عرض السعر الذي اشتريت به هذا الصنف آخر مرة باستخدام فاتورة الشراء هنا.
• هو صنف الشراء: إذا لم يتم تحديد هذا المربع، فلن تتمكن من استخدام هذا الصنف في معاملات الشراء.
• هل تم توفير الصنف من قبل العميل: يتم تحديد هذا المربع إذا تم توفير الصنف من قبل العميل وتم استلامه من خلال قيد مخزني > استلام المواد . إذا تم تحديد هذا المربع، فإن حقل العميل إلزامي باعتباره العميل الافتراضي لطلب المواد 

أيام التسليم: أيام التسليم هي عدد الأيام بين طلب المنتج ووصوله إلى المستودع.

3.11 تفاصيل المورد

• التسليم عن طريق المورد (الشحن المباشر) : إذا تم تسليم الصنف مباشرة من قبل المورد إلى العميل، فحدد مربع الاختيار هذا. 

رموز الموردين: تتبع رمز الصنف الذي حدده الموردون لهذا الصنف. في معاملات الشراء، عند تحديد صنف سيتم أيضًا جلب رقم جزء المورد للرجوع إليه. 

3.12 تفاصيل التجارة الخارجية

إذا كنت تحصل على الصنف من بلد آخر، فيمكنك تعيين التفاصيل هنا.

• بلد المنشأ : البلد الذي تستورد منه المنتج.
• رقم التعريفة الجمركية : يمكنك إنشاء رقم تعريفة جمركية مع وصف واستخدامه كمرجع هنا لمشاركته مع وكالات الجمارك. ويمكن استخدامه لاحقًا لإضافته إلى إشعارات التسليم.

3.13 تفاصيل المبيعات

• وحدة قياس المبيعات الافتراضية : وحدة القياس الافتراضية التي سيتم جلبها لمعاملات المبيعات.
• الحد الأقصى للخصم (%) : يمكنك تحديد الحد الأقصى للخصم بنسبة مئوية ليتم تطبيقه على أحد الأصناف. على سبيل المثال: إذا قمت بتعيين 20%، فلن تتمكن من بيع هذا الصنف بخصم أكبر من 20%.

هل هو صنف مبيعات : إذا لم يتم تحديد هذا المربع، فلن تتمكن من استخدام هذا الصنف في معاملات المبيعات.

3.14 الإيرادات المؤجلة والمصروفات المؤجلة

يمكنك تمكين الإيرادات أو المصروفات المؤجلة من الصنف. بمجرد تحديد مربع الاختيار، سترى خيارات لتعيين حساب المصروفات المؤجلة وعدد الأشهر التي يتم خلالها تأجيل الإيرادات/المصروفات.

على سبيل المثال، لنفترض أنك تشترك في عضوية سنوية في صالة الألعاب الرياضية، فأنت تدفع المبلغ مقدمًا مرة واحدة، ولكن الخدمة تُقدَّم طوال العام. وبالنسبة لمالك الصالة الرياضية، فإن هذا يمثل إيرادات مؤجلة، وبالنسبة للعميل، فهو يمثل نفقات مؤجلة.

3.15 تفاصيل العميل

قد يقوم العميل بتحديد صنف ما باستخدام رمز صنف مختلف. وهذا مشابه لرمز المورد .

• اسم العميل : حدد العميل هنا.
• مجموعة العملاء : سيتم جلبها بناءً على العميل الذي حددته في الحقل السابق.
• رمز المرجع: يمكن للعميل تحديد هذا الصنف برقم مختلف. يمكنك تتبع رمز الصنف الذي خصصه العميل لهذا الصنف. عند إنشاء طلب مبيعات، سيتم عرض رمز مرجع العميل لهذا الصنف.

3.16 ضريبة البند

هذه الإعدادات مطلوبة فقط إذا كان صنف معين له معدل ضريبة مختلف عن المعدل المحدد في حساب الضريبة القياسي.

يتعين عليك إنشاء “قالب ضريبة أصناف” جديد أو اختيار قالب موجود. على سبيل المثال، إذا كان لديك حساب ضريبي “ضريبة القيمة المضافة 14%” وكان هذا الصنف المعين معفى من الضريبة، فعليك تحديد “ضريبة القيمة المضافة 14%” في العمود الأول، وتعيين “0” كمعدل ضريبي في العمود الثاني. تفضل بزيارة صفحة قالب ضريبة الأصناف لمزيد من التفاصيل.

3.17 معايير التفتيش

• التفتيش مطلوب قبل الشراء : إذا كان التفتيش إلزاميًا قبل شراء الصنف، أي قبل إنشاء إشعار استلام مشتريات، فقم بتحديد مربع الاختيار هذا.
• الفحص مطلوب قبل التسليم : إذا كان الفحص مطلوبًا في وقت التسليم من المورد الخاص بك، فيجب عليك تحديد خانة الاختيار هذه. أي قبل إنشاء إشعار التسليم.
• قالب فحص الجودة : إذا تم إعداد فحص الجودة لهذا الصنف، فسيتم تحديث قالب المعايير هذا تلقائيًا في جدول فحص الجودة الخاص بفحص الجودة. ومن أمثلة المعايير: الوزن والطول واللمسة النهائية وما إلى ذلك.

يمكن إجراء فحص الجودة باستخدام Quick View ولا تحتاج إلى الانتقال إلى صفحة مختلفة لتحديث فحص التفاصيل في ERP.

3.18 التصنيع

• قائمة المواد الافتراضية : قائمة المواد الافتراضية المستخدمة في تصنيع هذا الصنف.
• توفير المواد الخام للشراء : إذا كنت تقوم بالتعاقد من الباطن مع أحد البائعين، فيمكنك اختيار تزويده بالمواد الخام لتصنيع الصنف باستخدام قائمة المواد الافتراضية.
• الشركة المصنعة: حدد الشركة المصنعة التي قامت بتصنيع هذا الصنف.

رقم جزء الشركة المصنعة: أدخل رقم جزء الشركة المصنعة الذي خصصته الشركة المصنعة لهذا الصنف.

• تظهر تفاصيل الشركة المصنعة بعد إنشاء “شركة تصنيع الأصناف” من لوحة المعلومات وتحديد هذا السجل كسجل افتراضي. هنا، أضف تفاصيل عن:
  • رمز الصنف
  • أدخل اسم الشركة المصنعة
  • أدخل رقم الجزء الذي يستخدمه المصنع لتحديد هذا الصنف
  • حدد “افتراضي” لإظهار الشركة المصنعة ورقم القطعة في سجل الصنف

3.19 الموقع الإلكتروني

إظهار في موقع الويب : اختر ما إذا كنت تريد إظهار هذا الصنف على موقع الويب الخاص بك. بمجرد تحديد هذا المربع، ستظهر خيارات إضافية لتكوين الصنف على موقع الويب الخاص بك. لعرض الصنف على موقع الويب، انقر فوق رابط “عرض على موقع الويب” في الجزء العلوي الأيسر فوق صورة الصنف مباشرةً. 

• الوزن : سيتم عرض الأصناف ذات الوزن الأعلى أولاً على الموقع الإلكتروني. الحد الأقصى لعدد الأصناف التي يمكنك إدخالها هنا مرتفع للغاية.
• عرض الشرائح : يمكن عرض عرض الشرائح في أعلى الصفحة. قم بزيارة الصفحة الرئيسية في وحدة الموقع الإلكتروني لمعرفة المزيد.
• الصورة : يمكنك إرفاق صورة بدلاً من عرض الشرائح.
• مستودع الموقع الإلكتروني : حدد مستودعًا موجودًا أو أنشئ مستودعًا جديدًا للمعاملات عبر موقعك الإلكتروني. سيكون هذا المستودع مختلفًا عن مستودعاتك غير المتصلة بالإنترنت. سيتم خصم المخزون لأي معاملات عبر الإنترنت من المستودعات المحددة ضمن مستودع الموقع الإلكتروني.
• مجموعات أصناف موقع الويب : في هذا الجدول، يمكنك تحديد مجموعات الأصناف الموجودة أو إنشاء مجموعات أصناف جديدة لتصنيف الأصناف على موقع الويب الخاص بك.
• تعيين العلامات الوصفية : تساعد العلامات الوصفية في تحسين محركات البحث.

3.20 مواصفات الموقع

هذا القسم مخصص لتكوين تفاصيل أخرى حول الصنف.

• نسخة من مجموعة الأصناف: سيتم جلب تفاصيل “مواصفات الموقع الإلكتروني” كما هي محددة في مجموعة أصناف محددة تم اختيارها في القسم السابق (2.17).
• مواصفات الموقع الإلكتروني : الملصق ووصف المنتج. على سبيل المثال، “الضمان: سنة واحدة”.
• وصف الموقع : سيظهر هذا على صفحة الصنف.
• محتوى الموقع : ( تم تقديمه في الإصدار 12 ) يمكنك إنشاء تصميمات إضافية وما إلى ذلك، واستخدام علامات Bootstrap 4 لعرضها على صفحة الصنف.

3.21 تفاصيل النشر في Hub

يُعد المركز سوقًا مجانيًا عبر الإنترنت حيث يمكن للموردين والعملاء إجراء المعاملات. إذا كان كلا الطرفين على النظام، تتم المعاملات بسلاسة. يمكنك زيارة المركز على: https://hubmarket.org.

• النشر في Hub : اختر ما إذا كنت تريد نشر منتجك على https://hubmarket.org/. إنه سوق مجاني. إذا كان المورد/العميل الخاص بك موجودًا أيضًا على النظام، فستكون المعاملات سلسة. على سبيل المثال، عند إنشاء طلب شراء من جانبك، سيتم إنشاء طلب مبيعات من جانب المورد.
• مستودع المركز : هذا مستودع منفصل للحفاظ على المخزون لمعاملات المركز الخاصة بك.
• المزامنة مع المركز : مزامنة الأصناف والتفاصيل الأخرى مع المركز عند إجراء المعاملات.
•  

4-افتتاح المخزون5

المخزون الافتتاحي هو كمية وقيمة المواد التي تمتلكها الشركة والمتاحة للبيع أو الاستخدام في بداية الفترة المحاسبية.

يصبح المخزون الختامي للفترة المحاسبية السابقة هو المخزون الافتتاحي للفترة المحاسبية الحالية.

1. المتطلبات الأساسية

• إنشاء المستودعات .
• ربط المستودع بالسجلات المحاسبية المناسبة.

2. المخزون الافتتاحي للأصناف غير المسلسلة

3. افتتاح المخزون للأصناف المتسلسلة والمجمّعة

1. قم بإنشاء سجلات الدفعة والرقم التسلسلي مسبقًا. لنشر المخزون الافتتاحي للعناصر المتسلسلة والمُجمَّعة:
   • انتقل إلى المخزون > معاملات المخزون > قيد مخزني > جديد .
   • حدد “استلام المواد” في “نوع قيد مخزني”.
   • حدد المستودع في “المستودع المستهدف الافتراضي”.
   • في جدول العناصر، حدد رمز العنصر والكمية والسعر الأساسي.
   • بالنسبة للعناصر المجمعة، حدد رقم الدفعة.
   • بالنسبة للعناصر التسلسلية، حدد الرقم التسلسلي.
   • احفظ وأرسل.

5- قوائم الأسعار6

قائمة الأسعار عبارة عن مجموعة من أسعار الأصناف سواء كانت للبيع أو الشراء أو كليهما.

يتيح لك ERP الاحتفاظ بأسعار متعددة للعناصر للبيع والشراء باستخدام قوائم الأسعار.

يمكن استخدام قوائم الأسعار في السيناريوهات التي يكون لديك فيها أسعار مختلفة لمناطق مختلفة (بناءً على تكاليف الشحن)، ولعملات مختلفة، وما إلى ذلك. يمكن أن يكون للعنصر أسعار متعددة بناءً على العميل والعملة والمنطقة وتكلفة الشحن وما إلى ذلك، والتي يمكن تخزينها كخطط أسعار مختلفة.

في ERP يتم تخزين جميع أسعار الأصناف بشكل منفصل. يختلف سعر الشراء للعنصر عن سعر البيع، وبالتالي يتم تخزينهما بشكل منفصل.

للوصول إلى قائمة الأسعار انتقل إلى:

1. كيفية استخدام قائمة الأسعار

• سيتم استخدام قوائم الأسعار عند إنشاء أسعار الأصناف لتتبع سعر البيع أو الشراء لعنصر ما.
• من الممكن تحديد بلدان محددة في قائمة الأسعار.
• لتعطيل قائمة أسعار معينة، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار “ممكّن”. لن تكون قائمة الأسعار المعطلة متاحة للاختيار في معاملات البيع والشراء.
• السعر غير معتمد على وحدة القياس : لنفترض أن هناك صنف، الطماطم، تشتريها في صناديق وتبيعها بالكيلوجرامات. 1 صندوق = 10 كيلوجرامات وسعر شراء 1 كيلوغرام هو 10 ريالات. إذا لم يتم تحديد هذا المربع واخترت 1 صندوق في معاملتك، فسيظهر السعر للكيلوجرام فقط لأن هذا هو سعر الصنف الوحيد المحفوظ.
  الآن، إذا قمت بتحديد خانة الاختيار هذه وأجريت معاملة بصندوق طماطم، فسيتم تعيين السعر تلقائيًا على 100 نظرًا لأن سعر الصندوق الواحد (10 كيلو) هو 100.
• يتم إنشاء قوائم أسعار البيع والشراء القياسية بشكل افتراضي.

6- إعدادات المخزون7

بإمكانك تعيين الإعدادات الافتراضية للمعاملات المتعلقة بالأسهم من صفحة إعدادات الأسهم.

1. تسمية الصنف حسب

افتراضيًا، يتم تعيين اسم الصنف وفقًا لرمز الصنف المُدخل. إذا كنت تريد تسمية العناصر وفقًا لسلسلة تسمية محددة ، فاختر خيار “سلسلة التسمية”.

2. التخلفات عن السداد

2.1 مجموعة العناصر الافتراضية

ستكون هذه مجموعة العناصر الافتراضية المخصصة لعنصر تم إنشاؤه حديثًا. مجموعات العناصر مفيدة للتصنيف وتعيين خصائص المجموعة بأكملها. لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة صفحة مجموعة العناصر .

2.2 وحدة قياس المخزون الافتراضية

وحدة القياس الافتراضية للمخزون هي الأرقام (Nos)، ويمكن تغييرها من هنا.

2.3 المستودع الافتراضي

قم بتعيين المستودع الافتراضي الذي يتم من خلاله إجراء معاملات المخزون. سيتم جلب هذا إلى المستودع الافتراضي في سجل العناصر:

2.4 مستودع الاحتفاظ بالعينة

هذا هو المستودع حيث يتم تخزين العينات المحتجزة. 

2.5 طريقة التقييم الافتراضي

 تقييم أول من دخل أول من خرج أو المتوسط ​​المتحرك لعناصرك. الطريقة الافتراضية هي FIFO. إذا حددت المتوسط ​​المتحرك، فسيتم تقييم العناصر الجديدة على أساس المتوسط ​​المتحرك. يمكنك تغيير هذا عند إنشاء عناصر جديدة في نموذج الصنف. بمجرد حفظ الصنف، لا يمكن تغيير طريقة التقييم.

3. الحد الأقصى للنسبة المئوية

هذه هي النسبة المئوية المسموح لك باستلامها أو تسليمها مقابل الكمية المطلوبة. على سبيل المثال: إذا طلبت 100 وحدة، وأرسل المورد 120 وحدة وتم ضبط النسبة المئوية على 10%، فيُسمح لك باستلام 110 وحدات. بشكل افتراضي، يتم ضبط هذه النسبة على 0.

4. إظهار حقل الباركود

حقل لإدخال تفاصيل الرمز الشريطي لعنصر ما. إذا لم يتم تحديد هذا الحقل، فلن يكون الحقل مرئيًا في نموذج الصنف.

5. تحويل وصف الصنف إلى HTML نظيف

عادةً ما يتم نسخ الأوصاف ولصقها من موقع ويب أو ملف Word/PDF وتحتوي على الكثير من الأنماط المضمنة. وهذا يفسد عرض الطباعة للفواتير أو عروض الأسعار الخاصة بك.

لإصلاح هذه المشكلة، يمكنك تحديد “تحويل وصف الصنف إلى HTML نظيف” في إعدادات المخزون. سيضمن هذا أنه عند حفظ العناصر، سيتم تنظيف أوصافها.

إذا كنت تريد التحكم في وصفك وعروضك والسماح بتضمين أي HTML، فيمكنك إلغاء تحديد هذه الخاصية.

6. الإدخال التلقائي

6.1 إدخال سعر القائمة تلقائيًا في حالة فقده

سيؤدي تمكين هذا إلى إدراج سعر الصنف في قائمة أسعار الصنف تلقائيًا عند استخدام الصنف في أول معاملة له. يتم جلب هذا السعر من “السعر” المحدد في أول معاملة مع الصنف. تعتمد قائمة الأسعار على ما إذا كنت تستخدم معاملة شراء أم بيع.

لاحظ أنه سيتم إدخال سعر الصنف تلقائيًا في المعاملة الأولى فقط إذا لم يكن موجودًا بالفعل.

إذا لم يتم تحديد هذا المربع، فسيتم إضافة “سعر البيع القياسي” المحدد في الصنف عند إنشاء الصنف كسعر الصنف.

6.2 تعيين الأرقام التسلسلية تلقائيًا استنادًا إلى FIFO

سيتم تعيين الأرقام التسلسلية للمخزون تلقائيًا بناءً على العناصر المدخلة وفقًا لمبدأ “الأول في الدخول أولًا في الخروج”. سيتم تعيين الأرقام التسلسلية تلقائيًا في المعاملات مثل فواتير الشراء/المبيعات وإشعارات التسليم وما إلى ذلك.

7. السماح بالمخزون السلبي

سيسمح هذا بعرض عناصر المخزون بقيم سلبية. يعتمد استخدام هذا الخيار على حالة الاستخدام الخاصة بك. على سبيل المثال، يتم إدخال إدخالات معاملات المخزون في نهاية الأسبوع أو نهاية الشهر. في هذه الحالة، يجب تمكين المخزون السالب حتى تتمكن من الاستمرار في إدخالات معاملات الشراء/المبيعات الخاصة بك.

8. تعيين الكمية في المعاملات بناءً على إدخال الرقم التسلسلي

سيتم تحديد كمية العناصر وفقًا للأرقام التسلسلية. على سبيل المثال، إذا أضاف المستخدم أرقامًا تسلسلية مثل A001 وA002 وA003، فسيقوم النظام بتعيين الكمية على 3 في المعاملة.

9. طلب ​​المواد التلقائي

9.1 رفع طلب المواد عندما يصل المخزون إلى مستوى إعادة الطلب

يعد هذا الخيار مفيدًا إذا كنت تريد ضمان إمداد ثابت بالمواد الخام/المنتجات وتجنب النقص. سيتم رفع طلب المواد تلقائيًا عند وصول المخزون إلى مستوى إعادة الطلب المحدد في نموذج الصنف .

9.2 إخطار عبر البريد الإلكتروني بشأن إنشاء طلب المواد التلقائي

سيتم إرسال بريد إلكتروني لإعلام المستخدم بدور “مدير المشتريات” عند إنشاء طلب مواد تلقائي.

10. إعدادات النقل بين المستودعات

10.1 تمكين مستودع العميل لنقل المواد من إشعار التسليم وفاتورة المبيعات

يُعد هذا الخيار مفيدًا عندما يلزم تقديم نقل المواد في صورة سند تسليم. على سبيل المثال، إذا كانت هناك متطلبات قانونية حيث يتم تطبيق الضرائب على كل نقل للمواد. من الأسهل إدارته في معاملة مثل سند التسليم، مقارنة بقيد مخزني

10.2 تمكين مستودع المورد لنقل المواد من إشعار استلام مشتريات وفاتورة الشراء

على غرار الخيار أعلاه، يعد هذا الخيار مفيدًا عندما يتعين تقديم نقل المواد على هيئة إشعار استلام مشتريات.

11. تجميد إدخالات المخزون

لن يُسمح للمستخدم بنشر المخزون بعد هذا التاريخ.8

• المخزون مجمد حتى : تاريخ الحد الأقصى الذي سيتم تجميد المخزونات حتى تاريخه.
• تجميد المخزونات التي مضى عليها أكثر من [أيام] : سيتم تجميد المخزونات التي مضى عليها أكثر من x أيام. يتم حساب ذلك بناءً على تاريخ إنشاء الصنف.

الدور المسموح له بتحرير المخزون المجمد : الدور الذي تختاره هنا سوف يسمح له بتحرير المخزون المجمد.

12. تحديد الدفعة

إعداد عالمي لدفعات المخزون التي سيتم تحديدها من خلال سلسلة التسمية . يمكنك تجاوز هذا في نوع مستند الصنف.

7- متغيرات الصنف9

متغير الصنف هو إصدار من الصنف يحتوي على سمات مختلفة مثل الأحجام أو الألوان.

على سبيل المثال: لنفترض أن القميص هو عنصر ويأتي بأحجام وألوان مختلفة مثل صغير ومتوسط ​​وكبير وأحمر وأزرق وأخضر. في ERP سيتم اعتبار القميص قالب عنصر وكل تنوع سيكون متغير عنصر.

قميص أزرق بمقاس صغير وليس مجرد قميص. تتيح لك متغيرات المنتج التعامل مع الإصدارات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة من القميص باعتبارها متغيرات لعنصر واحد “قميص” .

بدون متغيرات الصنف، سيتعين عليك التعامل مع الإصدارات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة من القميص باعتبارها ثلاثة عناصر منفصلة .

1. استخدام متغيرات الصنف

يمكن أن تعتمد المتغيرات على أمرين:

1. سمات الصنف
2. الشركات المصنعة

نصيحة: بمجرد إنشاء قالب عنصر، عندما تقوم بتحديث هذا القالب، سيتم أيضًا تحديث جميع المتغيرات وفقًا لذلك.

1.1 إنشاء قالب متغير الصنف

1. لاستخدام متغيرات الصنف في ERP قم بإنشاء عنصر ثم حدد “يحتوي على متغيرات” ضمن المتغيرات.
2. يُشار إلى الصنف بعد ذلك باسم “القالب”. لم يعد هذا القالب مطابقًا لـ “الصنف” العادي. على سبيل المثال، لا يمكن استخدامه (القالب) بشكل مباشر في أي معاملة (أمر بيع، إشعار تسليم، فاتورة شراء) بحد ذاتها.

3لا يمكن استخدام سوى المتغيرات الخاصة بالصنف ( قميص أزرق بمقاس صغير) عمليًا. لذلك سيكون من المثالي تحديد ما إذا كان الصنف “يحتوي على متغيرات” أم لا بشكل مباشر عند إنشائه.

4 عند تحديد “يحتوي على متغيرات”، سيظهر جدول. حدد سمات المتغيرات للعنصر في الجدول. في حالة احتواء السمة على قيم عددية، يمكنك تحديد النطاق وإنشاء فترات زمنية بناءً على قيم الزيادة.

1.2 إنشاء متغيرات العناصر استنادًا إلى سمات العناصر

لإنشاء “متغيرات العناصر” مقابل “قالب”، انقر فوق “إنشاء”. من هناك، اختر ما إذا كنت تريد إنشاء متغير واحد أو متعدد. المتغير الفردي بسيط حيث تقوم بإنشاء سمة واحدة أو أكثر وسيتم إنشاء عنصر واحد. عند اختيار متغيرات متعددة، حدد السمات وسيتم إنشاء عناصر متعددة. على سبيل المثال، إذا اخترت اللون: أحمر، أخضر والحجم: صغير، متوسط، كبير، فسيتم إنشاء 6 متغيرات.

إنشاء متغيرات متعددة في ERP:

1.3 متغيرات المنتج بناءً على الشركات المصنعة

لإعداد المتغيرات بناءً على الشركات المصنعة، في قالب الصنف الخاص بك، اضبط “المتغيرات بناءً على” على “الشركات المصنعة”. في هذه الحالة، لإنشاء المتغيرات، انقر فوق إنشاء > إنشاء متغير. سيطالبك النظام بتحديد الشركة المصنعة. يمكنك أيضًا إدخال رقم جزء الشركة المصنعة بشكل اختياري.

8-سمة الصنف10

سمات الصنف هي الخصائص التي يتم منحها لمتغيرات الصنف بناءً على متغيرات الصنف التي تم إنشاؤها.

يمكن أن تكون سمات الصنف هي اللون أو الحجم أو الطول وما إلى ذلك. ويمكن تعريف سمات متعددة مثل الألوان المتعددة.

1. كيفية إنشاء سمة الصنف

1. انتقل إلى قائمة سمات الصنف، وانقر فوق جديد.
2. أدخل اسمًا للسمة.
3. أدخل قيم السمات في الجدول.
4. يحفظ.

يمكن أن تكون قيم السمات رقمية أو غير رقمية.

1.1 السمات غير الرقمية

بالنسبة للسمات غير الرقمية، حدد قيم السمات مع اختصارها في جدول قيم السمات.

1.2 السمات الرقمية

إذا كانت السمة الخاصة بك رقمية، فحدد القيم الرقمية. حدد النطاق وقيمة الزيادة. في المثال التالي، يتراوح طول الأنبوب بين 0.25 و3.0 والنطاق هو 0.25، لذا ستكون المتغيرات 0.25 و0.5 و0.75…3.0.

9- سعر الصنف11

سعر الصنف هو السجل الذي يمكنك من خلاله تسجيل معدل البيع والشراء لصنف ما.

1. كيفية إنشاء سعر الصنف 

1. هناك طريقتان للوصول إلى نموذج سعر الصنف الجديد:
   بيع/شراء/مخزون > الاصناف والأسعار > سعر الصنف > جديد .
   أو
   المخزون > الصنف > انقر على “+” بجوار سعر الصنف .
2. حدد الصنف. سيتم جلب الاسم ووحدة القياس والوصف.
3. قم بتحديد قائمة الأسعار سواء سعر البيع/الشراء أو أي قائمة أسعار أخرى قمت بإنشائها.
4. أدخل السعر الفعلي في حقل السعر.
5. يحفظ.

 اختيار قائمة الأسعار 

يمكنك إنشاء قوائم أسعار متعددة لصنف واحد في ERP لتتبع سعر البيع والشراء لصنف منفصل. أيضًا، إذا تغيرت أسعار بيع الصنف بناءً على المنطقة أو بسبب معايير أخرى، فيمكنك إنشاء قوائم أسعار بيع متعددة له.

عند اختيار قائمة الأسعار، سيتم أيضًا جلب العملة وإمكانية تطبيقها سواء للبيع/الشراء أو كليهما. لجلب سعر الصنف في معاملة البيع أو الشراء، يجب تحديد “قائمة الأسعار” في المعاملة ضمن العملة وقائمة الأسعار.

للتحقق من أسعار جميع الأصناف معًا، انتقل إلى:

2. المميزات 

2.1 وحدة التعبئة والتغليف 

هذه هي الكمية التي يجب شراؤها أو بيعها لكل وحدة قياس. على سبيل المثال، إذا كانت وحدة التعبئة 2، ووحدة القياس 1، فسيتم إجراء معاملة على عنصرين بالكمية. القيمة الافتراضية هي 0، ويمكنك استخدام وحدة قياس غير صحيحة مثل 1.5 كجم من الشوفان لوحدة تعبئة واحدة. إذا تركتها على 0، فلن تؤثر على أي معاملة.

2.2 الحد الأدنى للكمية 

هذا هو الحد الأدنى لكمية الأصناف التي سيتم التعامل عليها حتى يتم تطبيق هذا السعر وتحديثه في قائمة أسعار الأصناف.

2.3 تطبيق قائمة الأسعار على عميل/مورد محدد 

إذا قمت بتحديد قائمة أسعار البيع، فسيظهر حقل العميل حيث يمكنك تعيين سعر هذا الصنف لعميل معين. وبالمثل، إذا قمت بتحديد قائمة أسعار الشراء، فسيظهر حقل المورد حيث يمكنك تحديد مورد معين

2.4 الصلاحية 

يوجد هنا حقلان – “صالح من” و”صالح حتى”. يتم تعيين “صالح من” إلى التاريخ الذي أنشأت فيه سعر الصنف، ويمكنك أيضًا تعيين “صالح حتى” التاريخ الذي سينتهي فيه سعر الصنف.

2.5 مهلة التسليم بالأيام 

العدد التقريبي للأيام التي يستغرقها المنتج للوصول إلى المستودع. يمكنك تعيين أسعار مختلفة للمنتجات بناءً على المدة التي سيستغرقها وصول نفس المنتج إليك من بائعين مختلفين.

2.6 ملاحظة 

يمكنك إضافة أي ملاحظة حول سعر الصنف في هذا الحقل.

10- مجموعة الأصناف12

مجموعة الأصناف هي طريقة لتصنيف الأصناف بناءً على الأنواع.

اعتمادًا على نوع المنتج، يمكنك تصنيف عنصر ما ضمن المجال الخاص به. إذا كان المنتج موجهًا نحو الخدمة، فقم بتعيينه ضمن مجموعة الأصناف – الخدمة. إذا تم استخدام المنتج كمادة خام، فقم بتعيينه ضمن فئة المواد الخام. في حالة استخدام العنصر في التجارة فقط، يمكنك تصنيفه ضمن مجموعة عناصر تسمى التجارة.

للوصول إلى قائمة مجموعة الأصناف، انتقل إلى:

كيفية إنشاء مجموعة عناصر

1. انتقل إلى قائمة مجموعة الأصناف، وانقر فوق جديد.
2. حدد عقدة المجموعة التي تريد إنشاء مجموعة الأصناف تحتها، الجذر الافتراضي هو “كل مجموعات الأصناف”.
3. حدد “إضافة طفل” أو انقر فوق الزر “جديد”.
4. لجعل هذا الطفل عقدة فئة/مجموعة، حدد مربع “عقدة المجموعة”.
5. انقر فوق إنشاء جديد.

 حذف مجموعة عناصر 

1. حدد مجموعة الأصناف التي تريد حذفها.
2. حدد “حذف”.
3. انقر فوق نعم.

2. المميزات 

لرؤية الخيارات التالية، انقر فوق مجموعة الأصناف، ثم انقر فوق تحرير.

2.1 مجموعة الأصناف الرئيسية 

بإمكانك تغيير مجموعة الأصناف الأصلية لعنصر ما عن طريق اختيار مجموعة أخرى ضمن الإعدادات العامة.

2.2 الإعدادات الافتراضية 

• قائمة الأسعار الافتراضية : قائمة أسعار افتراضية تحدد أسعار الأصناف لمجموعة الأصناف هذه.
• المستودع الافتراضي : المستودع الافتراضي الذي تم تعيينه في المعاملات للعناصر التي تنتمي إلى هذه المجموعة.
• مركز تكلفة الشراء/البيع الافتراضي : مركز تكلفة الشراء/البيع الافتراضي الذي سيتم من خلاله تحصيل رسوم الأصناف الموجودة في هذه المجموعة.
• حساب المصروفات/الإيرادات الافتراضي : الحسابات الافتراضية للعناصر التي تنتمي إلى هذه المجموعة.
• المورد الافتراضي : عند تعيين مورد هنا، سيتم اختيار هذا المورد في معاملات الشراء افتراضيًا للعناصر الموجودة في هذه المجموعة.

2.3 ضريبة العنصر 

سيتم تطبيق قالب ضريبة الأصناف الافتراضية على جميع الأصناف التي تنتمي إلى هذه المجموعة. وبالمثل، يمكن أيضًا تحديد فئة ضريبية

2.4 إعدادات الموقع 

• إظهار في موقع الويب : سيتم عرض الأصناف التي تنتمي إلى هذه المجموعة على موقع الويب الخاص بك ضمن مجموعة الأصناف.
• الوزن : هذا هو وزن مجموعات الأصناف نفسها، وسيتم عرض مجموعات الأصناف ذات الأوزان الأعلى أولاً.
• عرض الشرائح : عرض شرائح لمجموعة الأصناف، تمامًا كما هو الحال في العنصر.
• الوصف : سيظهر هذا في صفحة مجموعة الأصناف.
• مواصفات الموقع : الملصق ووصفه لمجموعة الأصناف.

11- وحدة القياس (UoM)13

وحدة القياس هي وحدة قياس يتم استخدامها لقياس الصنف.

بشكل افتراضي، يتم إنشاء العديد من وحدات القياس في ERP. ومع ذلك، يمكن إضافة المزيد وفقًا لحالة استخدام عملك. يوجد في وحدة القياس خيار “يجب أن تكون عددًا صحيحًا”. إذا تم تحديد هذا الخيار، فلن تتمكن من استخدام أرقام الكسور في وحدة القياس هذه. 

تخزن قائمة وحدات القياس في حد ذاتها الاسم فقط. يتم تخزين معدلات التحويل الفعلية في مستند يسمى “عامل تحويل وحدات القياس”. إذا أضفت وحدات قياس جديدة وتخطط لاستخدامها في المعاملات التي سيتم تحويلها إلى وحدات قياس أخرى، فمن المستحسن أن تضيفها إلى هذه القائمة.

على سبيل المثال، هنا 1 كجم يساوي تقريبًا 2.2 رطل ويتم تخزين عامل التحويل الدقيق:

12- الشركة المصنعة14

المُصنِّع هو الشخص أو الشركة التي تقوم بتصنيع أو إنتاج صنف معين.

قد لا يكون المُصنِّع هو نفس الشخص/الشركة التي تبيع المنتج تحت علامة تجارية محددة . على سبيل المثال، قد تكون شركة Unico Plastics هي الشركة المُصنِّعة للفرش البلاستيكية، ولكن قد يتم بيعها تحت علامة تجارية، على سبيل المثال، Super Brushes.

في ERP يمكن استخدام الشركة المصنعة لتحديد العناصر باستخدام رقم جزء محدد.

للوصول إلى قائمة الشركات المصنعة، انتقل إلى:

1. كيفية إنشاء شركة تصنيع 

1. انتقل إلى قائمة الشركة المصنعة وانقر فوق جديد.
2. أدخل اسم الشركة المصنعة وأدخل الوصف إذا لزم الأمر.

يحفظ.

 تفاصيل إضافية 

من الممكن تعيين التفاصيل التالية للشركة المصنعة:

• موقع إلكتروني
• دولة
• الشعار

2. المميزات 

2.1 العنوان و جهات الاتصال 

من الممكن تعيين عنوان ومعلومات الاتصال لهذه الشركة المصنعة .

13- طلب المواد15

طلب المواد هو وثيقة بسيطة تحدد متطلبات مجموعة من العناصر (منتجات أو خدمات) لسبب معين.

يمكن أن يكون لطلب المواد الأغراض التالية:

• الشراء : إذا كان من المقرر شراء المواد المطلوبة.
• نقل المواد : إذا كان من المقرر نقل المواد المطلوبة من مستودع إلى آخر.
• إصدار المواد : إذا كان من المقرر إصدار المواد المطلوبة لغرض ما مثل التصنيع.
• التصنيع: إذا كان من المقرر إنتاج المادة المطلوبة.
• المواد المقدمة من العميل : إذا كانت المواد المطلوبة مقدمة من العميل. 

للوصول إلى قائمة طلبات المواد، انتقل إلى:

1. كيفية إنشاء طلب مواد 

1. انتقل إلى قائمة طلب المواد، وانقر فوق جديد.
2. أدخل التاريخ المطلوب.
3. اختر أحد الأغراض المذكورة أعلاه.
4. يمكنك جلب العناصر من قائمة المواد أو طلب المبيعات أو مجموعة المنتجات.
5. حدد الصنف وحدد الكمية.
6. حدد المستودع الذي تريد الحصول على العناصر منه.
7. بإمكانك تغيير تاريخ “مطلوب بحلول” للعناصر الفردية في هذا الجدول.
8. احفظ وأرسل.

1.1 طرق بديلة لإنشاء طلب المواد 

يمكن إنشاء طلب المواد تلقائيًا:

• من أمر المبيعات .
• عندما تصل الكمية المتوقعة لعنصر ما في المخازن (المستودعات) إلى مستوى معين.
• من خطة الإنتاج الخاصة بك لتخطيط أنشطة التصنيع الخاصة بك.

إذا كانت العناصر الخاصة بك من المخزون، فيجب عليك أيضًا ذكر المستودع الذي تتوقع تسليم هذه العناصر إليه. يساعد هذا في تتبع الكمية المتوقعة لهذا الصنف.

المعلومات: طلب المواد ليس إلزاميًا. من الأفضل أن يكون لديك نظام شراء مركزي حتى تتمكن من جمع هذه المعلومات من أقسام مختلفة.

1.2 الحالات 

هذه هي الحالات التي يمكن أن يكون فيها طلب المواد:

• مسودة : تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها إلى النظام بعد.
• تم الإرسال : تم إرسال المستند إلى النظام.
• متوقف : إذا لم تكن هناك حاجة لمزيد من المواد، فيمكن إيقاف طلب المواد.
• ملغاة : المواد ليست ضرورية على الإطلاق ويتم إلغاء الطلب.
• معلق : عملية الشراء/التصنيع معلقة لاستكمال طلب المواد.
• تم الطلب جزئيًا : تم إجراء طلبات شراء لبعض العناصر من طلب المواد وبعضها معلق.
• تم الطلب : يتم طلب جميع العناصر الموجودة في طلب المواد عبر أوامر الشراء.
• تم إصدارها : يتم إصدار المواد باستخدام قيد مخزني إصدار المواد.
• منقول : يتم نقل المواد المطلوبة من مستودع إلى آخر باستخدام قيد مخزني.
• تم الاستلام : تم طلب المواد وتم استلامها في المستودع الخاص بك باستخدام إشعار استلام مشتريات.

2. المميزات 

2.1 جدول العناصر 

• الباركود : يمكنك تتبع العناصر باستخدام الباركود .
• سيتم جلب رمز الصنف والاسم والوصف والصورة والشركة المصنعة من سجل الصنف.
• مسح الباركود : يمكنك إضافة عناصر إلى جدول العناصر عن طريق مسح الباركود الخاص بها إذا كان لديك ماسح باركود. 
• سيتم جلب وحدة القياس وعامل التحويل والمبلغ. يمكنك تغيير المستودع الذي يتم طلب المواد له.
• من الممكن ضبط تفاصيل المحاسبة مثل حساب المصروفات وأبعاد المحاسبة للعناصر.
• سيؤدي أمر “فاصل الصفحة” إلى إنشاء فاصل للصفحة قبل هذا الصنف مباشرةً عند الطباعة.

2.2 إعداد المستودعات 

• تعيين المستودع : اختياريًا، يمكنك تعيين المستودع الذي ستصل إليه العناصر المطلوبة. سيتم جلب هذه البيانات إلى حقول “للمستودع” في صفوف جدول العناصر.

2.3 مزيد من المعلومات 

في الحقل “مطلوب”، يمكنك تعيين مرجع تم إنشاء طلب المواد منه.

2.4 تفاصيل الطباعة 

رسالة رسمية 

يمكنك طباعة طلب المواد الخاص بك على ورق الشركة الرسمي. 

عناوين الطباعة 

يمكن أيضًا تغيير عناوين إشعار استلام مشتريات عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد عنوان الطباعة . لإنشاء عناوين طباعة جديدة، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان 

2.5 الشروط والأحكام 

في معاملات البيع/الشراء قد تكون هناك شروط وأحكام معينة يقوم المورد بموجبها بتوفير الأصناف أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند. 

2.6 بعد الإرسال 

يمكنك إنشاء المستندات التالية:

• طلب عرض أسعار
• أمر شراء
• عرض أسعار المورد

2.7 إنشاء طلبات المواد تلقائيًا 

يمكن إنشاء طلبات المواد تلقائيًا عن طريق تمكين الإعداد في إعدادات المخزون وتعيين المستوى في نموذج الصنف . عندما ينخفض ​​مستوى المخزون إلى ما دون كمية معينة، سيؤدي تعيين إعادة الطلب إلى إنشاء طلبات مواد للعنصر تلقائيًا.

14-إشعار استلام مشتريات16

يتم إصدار إشعارات استلام المشتريات عندما تقبل الأصناف من المورد الخاص بك عادةً مقابل أمر شراء.

يمكنك أيضًا قبول إشعارات استلام المشتريات مباشرةً دون الحاجة إلى طلب شراء. للقيام بذلك، اضبط خيار “مطلوب طلب شراء” على “لا” في إعدادات الشراء.

للوصول إلى قائمة إشعارات استلام المشتريات، انتقل إلى:

المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء إشعار استلام مشتريات واستخدامه، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• أمر شراء

2. كيفية إنشاء إشعار استلام مشتريات 

يتم إنشاء إشعار استلام مشتريات عادةً من أمر شراء . في أمر الشراء، انقر فوق إنشاء > إشعار استلام مشتريات.

لإنشاء إشعار استلام مشتريات يدويًا (غير مستحسن)، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى قائمة إشعار استلام مشتريات، ثم انقر فوق جديد.
2. يمكن الحصول على اسم المورد والأصناف من طلب الشراء بالنقر فوق “الحصول على الأصناف من > طلب الشراء”.
3. يمكنك تعيين المستودع المقبول لجميع الأصناف في إشعار استلام مشتريات هذا. يتم الحصول على هذا المستودع إذا تم تعيينه في أمر الشراء.
4. في حالة وجود أي عيب في اي عنصر، قم بتعيين المستودع المرفوض حيث سيتم تخزين تلك الأصناف.
5. حدد الصنف وأدخل الكمية في جدول الأصناف.
6. سيتم جلب السعر وحساب المبلغ تلقائيًا.
7. يمكنك توسيع صف الصنف لتغيير المستودع المقبول لعنصر ما.

احفظ وارسل.

يمكنك أيضًا إضافة “إشعار تسليم المورد” إلى إشعار استلام مشتريات إذا أضاف المورد بعض الملاحظات. باستخدام مربع الاختيار “تحرير تاريخ ووقت النشر”، يمكنك تحرير وقت وتاريخ النشر لإشعار استلام مشتريات. بشكل افتراضي، يتم تعيين التاريخ والوقت عند النقر فوق الزر “جديد”.

الإرجاع: حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت تريد إرجاع عناصر لم يتم قبولها في المستودع الخاص بك.

2.1 الحالات 

هذه هي الحالات التي يمكن أن يكون فيها إشعار استلام مشتريات:

• مسودة : تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها إلى النظام بعد.
• إلى الفاتورة : لم يتم إصدار الفاتورة بعد باستخدام فاتورة الشراء .
• تم الانتهاء : تم إرسال واستلام جميع الأصناف.
• تم الإلغاء : تم إلغاء إشعار استلام مشتريات.
• مغلق : الغرض من الإغلاق هو إدارة الإغلاق القصير. على سبيل المثال، قمت بطلب 20 كمية، ولكنك أغلقت عند 15 كمية. لن يتم استلام أو تحصيل الكمية المتبقية.

3. المميزات 

3.1 العملة وقائمة الأسعار 

تظهر عملة إشعار استلام مشتريات في هذا القسم، ويتم جلبها من أمر الشراء. سيتم جلب أسعار الأصناف من قائمة الأسعار المحددة. سيؤدي تحديد مربع “تجاهل قاعدة التسعير” إلى تجاهل قواعد التسعير المحددة في “الحسابات” > “قاعدة التسعير”.

نظرًا لأن الصنف الوارد يؤثر على قيمة مخزونك، فمن المهم تحويله إلى العملة الأساسية إذا كنت قد طلبت بعملة أخرى. ستحتاج إلى تحديث سعر تحويل العملة إذا كان ذلك ممكنًا.

3.2 تفاصيل المستودع 

سيتم تطبيق مجموعة المستودعات التالية على جميع الأصناف الموجودة في جدول الأصناف في إشعار استلام مشتريات. يمكنك تغيير المستودعات للاصناف الفردية عبر الجدول.

• المستودع المقبول : هذا هو المستودع الذي تقبل فيه الأصناف الواردة وتخزنها. وعادةً ما يكون هذا هو مستودع “المخازن”.
• المستودع المرفوض: هذا هو المستودع الذي ستحتفظ فيه بالأصناف المرفوضة التي كانت معيبة أو لا ترقى إلى مستوى علامة الجودة.

التعاقد من الباطن 

• المواد الخام المستهلكة : في حالة التعاقد من الباطن، حدد “نعم” لاستهلاك المواد الخام من البائع. 

3.3 جدول الأصناف 

• الباركود : يمكنك تتبع الأصناف باستخدام الباركود .
• مسح الباركود : يمكنك إضافة عناصر إلى جدول الأصناف عن طريق مسح الباركود الخاص بها إذا كان لديك ماسح باركود. 
• سيتم جلب رمز الصنف والاسم والوصف والصورة والشركة المصنعة من سجل الصنف.

تم الاستلام والقبول : قم بتعيين الكمية المستلمة والمقبولة والمرفوضة. يتم جلب وحدة القياس من سجل الصنف. ستحتاج إلى تحديث “عامل تحويل وحدة القياس” إذا كان طلب الشراء الخاص بك لعنصر ما بوحدة قياس مختلفة عن تلك الموجودة في المخزون لديك (وحدة قياس المخزون).

• المعدل : يتم جلب المعدل إذا تم تعيينه في قائمة الأسعار ويتم حساب المبلغ الإجمالي.
• قالب ضريبة الصنف : يمكنك تعيين قالب ضريبة الصنف لتطبيق مبلغ ضريبة محدد على هذا الصنف المعين. 
• سيتم جلب تفاصيل وزن الصنف لكل وحدة ووحدة قياس الوزن إذا تم تعيينها في سجل الصنف.
• المستودع والمرجع : يمكنك تعيين المستودعات المقبولة والمرفوضة وإضافة فحص الجودة أيضًا، راجع القسم التالي.
• الرقم التسلسلي ورقم الدفعة وقائمة المواد : إذا كان الصنف الخاص بك متسلسلاً أو مجمّعًا، فسوف يتعين عليك إدخال الرقم التسلسلي والدفعة في جدول الأصناف. يُسمح لك بإدخال أرقام تسلسلية متعددة في صف واحد (كل منها على سطر منفصل) ويجب عليك إدخال نفس عدد الأرقام التسلسلية مثل الكمية.
  توجد حقول منفصلة لإدخال الأرقام التسلسلية للاصناف المقبولة والمرفوضة هنا. يمكن أيضًا تعيين رقم الدفعة إذا كنت تقوم بتخزين دفعة من الأدوية البلاستيكية على سبيل المثال.
  سيؤدي تحديد مربع الاختيار “السماح بمعدل تقييم صفري” إلى السماح بإرسال إشعار استلام مشتريات حتى لو كان معدل تقييم الصنف 0. يمكن أن يكون هذا عنصرًا عينة أو بسبب تفاهم متبادل مع المورد الخاص بك.
• يمكنك ربط قائمة المواد هنا إذا كان الصنف يتم التعاقد عليه من الباطن . سيؤثر ربط قائمة المواد هنا على دفتر المخزون، أي سيتم خصم مخزون المواد الخام من مستودع المورد.
  ملاحظة : يجب أن يكون الصنف متسلسلاً أو مجمعاً حتى تعمل هذه الميزات. إذا كان الصنف متسلسلاً، فستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك إدخال الأرقام التسلسلية.
• تساعد أبعاد المحاسبة على وضع علامة على كل معاملة بأبعاد مختلفة دون الحاجة إلى إنشاء مراكز تكلفة جديدة. تحتاج إلى إنشاء أبعاد المحاسبة أولاً، 
• سيؤدي أمر “فاصل الصفحة” إلى إنشاء فاصل للصفحة قبل هذا الصنف مباشرةً عند الطباعة.

3.4 متابعة فحص الجودة 

إذا كان من الإلزامي تسجيل عمليات فحص الجودة لبعض الأصناف (إذا قمت بتعيينها في سجل الأصناف الرئيسي الخاص بك)، فسوف تحتاج إلى تحديث حقل “فحص الجودة”. لن يسمح لك النظام بـ “إرسال” إشعار استلام مشتريات إلا إذا قمت بتحديث “فحص الجودة”.

بعد تمكين معايير التفتيش في نموذج الصنف للشراء وإرفاق قالب فحص الجودة هناك، يمكن تسجيل عمليات فحص الجودة في إشعارات استلام المشتريات.

 المواد الخام المستهلكة 

• يحتوي جدول الأصناف المستهلكة على المواد الخام التي استهلكها المورد من أجل الحصول على المنتج النهائي.

سيؤدي زر الحصول على المخزون الحالي إلى جلب المخزون الحالي للاصناف المستهلكة من مستودع المورد.

 الضرائب والتقييم 

سيتم جلب الضرائب والرسوم من أمر الشراء .

قم بزيارة صفحة نموذج ضرائب ورسوم الشراء لمعرفة المزيد عن الضرائب.

سيتم عرض إجمالي الضرائب والرسوم أسفل الجدول.

تأكد من تحديد جميع الضرائب الخاصة بك في جدول الضرائب والرسوم بشكل صحيح للحصول على تقييم دقيق.

قواعد الشحن 

تساعد قاعدة الشحن في تحديد تكلفة شحن أحد الأصناف. وعادةً ما تزداد التكلفة مع زيادة مسافة الشحن. 

3.7 خصم إضافي 

يمكن تحديد أي خصومات إضافية للطلب بأكمله في هذا القسم. 

3.8 مزيد من المعلومات 

تظهر حالة إشعار استلام مشتريات هنا وفي الأعلى. الحالات المختلفة هي: مسودة، إلى الفاتورة، مكتمل، ملغى، ومغلق. يعرض هذا القسم أيضًا نسبة المبلغ المفوتر، أي النسبة المئوية للمبلغ الذي يتم إنشاء فواتير المبيعات له.

3.9 إعدادات الطباعة 

رسالة رسمية 

يمكنك طباعة إشعار استلام مشتريات على ورق الشركة الرسمي. 

سيؤدي “تجميع الأصناف نفسها” إلى تجميع نفس الأصناف المضافة عدة مرات في جدول الأصناف. ويمكن رؤية ذلك عند الطباعة.

عناوين الطباعة 

يمكن أيضًا تغيير عناوين إشعار استلام مشتريات عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد عنوان الطباعة . لإنشاء عناوين طباعة جديدة، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة. 

3.10 بعد الإرسال 

يتم إنشاء قيد دفتر المخزون لكل عنصر عن طريق إضافة الصنف إلى المستودع حسب “الكمية المقبولة”. إذا كان لديك رفضات، يتم إنشاء قيد دفتر المخزون لكل رفض. يتم تحديث “الكمية المعلقة” في أمر الشراء.

بعد تقديم إشعار استلام مشتريات، يمكن إنشاء ما يلي:

• إرجاع الشراء
• دخول الأسهم
• فاتورة الشراء
• الاحتفاظ بمخزون العينة

 إرجاع طلب الشراء 

بمجرد استلامك طلب شراء باستخدام إشعار استلام مشتريات، يمكنك إنشاء إدخال إرجاع في حالة الحاجة إلى إرجاع الصنف إلى المورد . 

3.12 تخطي إشعار استلام مشتريات 

إذا كنت لا تريد إنشاء إشعار استلام مشتريات بعد أمر شراء وتريد إنشاء فاتورة شراء مباشرة، فقم بتمكين الميزة لذلك في إعدادات الشراء .

تغيير قيمة الأصناف بعد إشعار استلام مشتريات: 

في بعض الأحيان، لا تُعرف بعض النفقات التي تُضاف إلى إجمالي الأصناف التي اشتريتها إلا بعد فترة. على سبيل المثال، إذا كنت تستورد الأصناف، فلن تعرف الرسوم الجمركية وما إلى ذلك إلا عندما يرسل لك “وكيل التخليص” فاتورة. إذا كنت تريد أن تنسب هذه التكلفة إلى الأصناف التي اشتريتها، فيتعين عليك استخدام قسيمة تكلفة الوصول . لماذا “تكلفة الوصول”؟ لأنها تمثل الرسوم التي دفعتها عندما وصلت إلى حوزتك.

15-إشعار التسليم17

يتم إنشاء إشعار التسليم عند شحن شحنة من مستودع الشركة إلى العميل.

عادةً ما يتم إرسال نسخة من إشعار التسليم مع الناقل. تحتوي إشعار التسليم على قائمة الأصناف المرسلة في الشحنة وتحديث المخزون. إشعار التسليم هي خطوة اختيارية ويمكن إنشاء فاتورة مبيعات مباشرة من أمر مبيعات.

للوصول إلى قائمة إشعار التسليم، انتقل إلى:

المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء إشعار التسليم واستخدامها، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• طلب المبيعات

2. كيفية إنشاء إشعار التسليم 

إن إدخال إشعار التسليم يشبه إلى حد كبير إشعار استلام مشتريات. وعادةً ما يتم إنشاؤه من أمر مبيعات “مُرسل” (لم يتم شحنه) بالنقر فوق إنشاء > تسليم.

لإنشاء إشعار تسليم يدويًا (غير مستحسن)، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى قائمة إشعار التسليم، وانقر فوق جديد.
2. يمكن الحصول على تفاصيل العميل والصنف من خلال النقر فوق “الحصول على الأصناف من > طلب المبيعات”.
3. سيتم جلب وحدة القياس والأسعار تلقائيًا.

احفظ وأرسل.

لجلب الأصناف من طلب مبيعات، انقر فوق الحصول على الأصناف من > طلب مبيعات. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة يمكنك من خلالها البحث عن طلبات المبيعات وتحديد أحدها.

ستلاحظ أن جميع المعلومات المتعلقة بالأصناف غير المشحونة والتفاصيل الأخرى يتم نقلها من طلب المبيعات الخاص بك إذا قمت بإنشاء إشعار التسليم من هناك.

يمكنك أيضًا تعديل تاريخ ووقت النشر، ويتم تعيين التاريخ والوقت الحاليين عند إنشاء إشعار التسليم.

2.1 الحالات 

هذه هي الحالات التي يمكن أن تكون فيها إشعار التسليم:

• مسودة : تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها إلى النظام بعد.
• إلى الفاتورة : لم يتم إصدار الفاتورة بعد باستخدام فاتورة المبيعات .
• تم الانتهاء : تم تقديم وإرسال كافة الأصناف.
• تم الإلغاء : تم إلغاء إشعار التسليم.
• مغلق : الغرض من الإغلاق هو إدارة الإغلاق القصير. على سبيل المثال، طلب عميلك 20 كمية ولكنه أغلق عند 15 كمية. لا يتم إرسال أو تحصيل الـ 5 المتبقية.

2.2 التسليمات الجزئية 

عند إنشاء إشعار تسليم من طلب مبيعات، يمكن تغيير الكميات. لذا، إذا كان طلب المبيعات يحتوي على 10 عناصر يجب تسليمها وكنت تقوم بتسليم 5 عناصر فقط هذا الأسبوع والأصناف المتبقية في الأسبوع التالي، فيمكنك إنشاء مذكرتي تسليم خلال أسبوعين.

3. الإجراءات ذات الصلة 

3.1 تفاصيل طلب شراء العميل 

يمكنك إدخال رقم طلب شراء العميل هنا للرجوع إليه.

3.2 العنوان وطريقة الاتصال 

• عنوان الشحن : عنوان العميل الذي سيتم شحن الأصناف إليه.
• جهة الاتصال : إذا كان العميل عبارة عن مؤسسة، قم بإضافة جهة الاتصال في هذا الحقل.

بالنسبة للهند، يمكن إضافة التفاصيل التالية لضريبة الأصناف والخدمات:

• رقم تعريف العميل لضريبة الأصناف والخدمات
• مكان التوريد
• عنوان الفاتورة GSTIN
• شركة جيستين
• عنوان الشركة الاسم

يتم تخزين جهات الاتصال والعناوين بشكل منفصل حتى تتمكن من إرفاق جهات اتصال أو عناوين متعددة بالعميل.

3.3 العملة وقائمة الأسعار 

يمكنك تعيين العملة التي سيتم إرسال إشعار التسليم بها. وعادةً ما يتم جلب هذه العملة إذا تم تعيينها في أمر المبيعات. وإذا قمت بتعيين قائمة أسعار، فسيتم جلب أسعار الأصناف من هذه القائمة. وسيؤدي تحديد مربع “تجاهل قاعدة التسعير” إلى تجاهل قواعد التسعير المحددة في “الحسابات” > “قاعدة التسعير”.

لمعرفة قوائم الأسعار، 

لمعرفة المزيد عن إدارة المعاملات بالعملات المتعددة، 

3.4 المستودعات 

• تعيين مستودع المصدر : هذا هو المكان الذي سيتم الحصول على الأصناف منه لإرسالها إلى العميل.
• إلى المستودع : في سيناريو المبيعات العادي، يخرج الصنف من المستودع ويصل إلى العميل. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بمخزون العينة، فأدخل مستودعًا هنا.

3.5 جدول الأصناف 

• الباركود : يمكنك تتبع الأصناف باستخدام الباركود .
• سيتم جلب رمز الصنف والاسم والوصف والصورة والشركة المصنعة من سجل الصنف .
• مسح الباركود : يمكنك إضافة عناصر إلى جدول الأصناف عن طريق مسح الباركود الخاص بها إذا كان لديك ماسح باركود. 
• الخصم والهامش : يمكنك تطبيق خصم على الأصناف الفردية كنسبة مئوية أو على إجمالي قيمة الصنف. 
• المعدل : يتم جلب المعدل إذا تم تعيينه في قائمة الأسعار ويتم حساب المبلغ الإجمالي.
• قالب ضريبة الصنف : يمكنك تعيين قالب ضريبة الصنف لتطبيق مبلغ ضريبة محدد على هذا الصنف المعين.
• سيتم جلب تفاصيل وزن الصنف لكل وحدة ووحدة قياس الوزن إذا تم تعيينها في سجل الصنف.
• المستودع والمرجع : يظهر المستودع الذي يتم إرسال الأصناف منه إلى العميل. كما سيتم عرض أمر البيع إذا كان إشعار التسليم هذه هي تدفق الإنشاء: “أمر البيع > إشعار التسليم”.
• رقم الدفعة والرقم التسلسلي : إذا كان الصنف الخاص بك متسلسلاً أو مجمعًا في دفعات، فسوف يتعين عليك إدخال الرقم التسلسلي والدفعة في جدول الأصناف. يُسمح لك بإدخال أرقام تسلسلية متعددة في صف واحد (كل منها على سطر منفصل) ويجب عليك إدخال نفس عدد الأرقام التسلسلية للكمية.
  سيتم عرض “الكمية المتوفرة في المستودع” و”كمية الدفعة المتوفرة في المستودع” و”الكمية المثبتة”.
  ملاحظة : يجب أن يكون الصنف متسلسلاً أو مجمعاً حتى تعمل هذه الميزات. إذا كان الصنف متسلسلاً، فستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك إدخال الأرقام التسلسلية.
• حساب المصروفات هو الحساب الذي سيتم خصم المبلغ منه. سيؤدي تحديد “السماح بمعدل تقييم صفري” إلى السماح بإرسال سند التسليم حتى إذا كان معدل تقييم الصنف صفرًا. يمكن أن يكون هذا عنصرًا نموذجيًا أو بسبب تفاهم متبادل مع المورد الخاص بك.
• تساعد أبعاد المحاسبة على وضع علامة على كل معاملة بأبعاد مختلفة دون الحاجة إلى إنشاء مراكز تكلفة جديدة. تحتاج إلى إنشاء أبعاد المحاسبة أولاً، 
• سيؤدي أمر “فاصل الصفحة” إلى إنشاء فاصل للصفحة قبل هذا الصنف مباشرةً عند الطباعة.

3.6 تتبع فحص الجودة 

إذا كان من الضروري تسجيل عمليات فحص الجودة لبعض الأصناف (إذا قمت بتعيين ذلك في سجل الأصناف الرئيسي الخاص بك)، فسوف تحتاج إلى تحديث حقل “فحص الجودة”. لن يسمح لك النظام بـ “إرسال” إشعار التسليم إلا إذا قمت بتحديث “فحص الجودة”.

بعد تمكين معايير التفتيش في نموذج الصنف للمبيعات وإرفاق قالب فحص الجودة هناك، يمكن تسجيل عمليات فحص الجودة في ملاحظات التسليم.

3.7 الضرائب والرسوم 

سيتم جلب الضرائب والرسوم من أمر المبيعات .

قم بزيارة صفحة نموذج ضرائب المبيعات والرسوم لمعرفة المزيد عن الضرائب.

سيتم عرض إجمالي الضرائب والرسوم أسفل الجدول.

تأكد من تحديد جميع الضرائب الخاصة بك في جدول الضرائب والرسوم بشكل صحيح للحصول على تقييم دقيق.

قواعد الشحن 

تساعد قاعدة الشحن في تحديد تكلفة شحن أحد الأصناف. وعادةً ما تزداد التكلفة مع زيادة مسافة الشحن. 

3.8 خصم إضافي 

يمكن تحديد أي خصومات إضافية للطلب بالكامل في هذا القسم. يمكن أن يعتمد هذا الخصم على الإجمالي الكلي، أي بعد الضريبة/الرسوم أو الإجمالي الصافي، أي قبل الضريبة/الرسوم. يمكن تطبيق الخصم الإضافي كنسبة مئوية أو مبلغ. 

3.9 الشروط والأحكام 

في معاملات البيع/الشراء قد تكون هناك شروط وأحكام معينة يقوم المورد بموجبها بتوفير الأصناف أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند. 

3.10 معلومات الناقل 

إذا قمت بالاستعانة بجهة خارجية لنقل الأصناف إلى موقع التسليم، فمن الممكن إضافة تفاصيل الناقل. وهذا يختلف عن الشحن المباشر .

• الناقل : المورد الذي سينقل الصنف إلى عميلك. يجب تمكين ميزة الناقل في سجل المورد لتحديد المورد 
• السائق : يمكنك هنا إضافة سائق سيتولى قيادة وسيلة النقل.

يمكن تسجيل التفاصيل التالية:

• المسافة بالكيلومتر
• وسيلة النقل سواء كانت برية أو جوية أو بالسكك الحديدية أو بالسفن.

بالنسبة للهند، ضريبة الأصناف والخدمات:

• معرف الناقل الضريبي
• رقم إيصال النقل
• رقم المركبة يمكن تغيير نوع مركبة GST

سيتم جلب تاريخ استلام النقل واسم السائق.

3.11 مزيد من المعلومات 

من الممكن ربط إشعار التسليم بما يلي لأغراض التتبع:

• مشروع
• حملة
• مصدر

3.11 إعدادات الطباعة 

رسالة رسمية 

يمكنك طباعة إشعار التسليم على ورق الشركة الرسمي. 

سيؤدي خيار “تجميع الأصناف نفسها” إلى تجميع الأصناف نفسها المضافة عدة مرات في جدول الأصناف. ويمكن رؤية ذلك عند الطباعة.

عناوين الطباعة 

يمكن أيضًا تغيير عناوين إشعار استلام مشتريات عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد عنوان الطباعة . لإنشاء عناوين طباعة جديدة، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة. 

توجد مربعات اختيار إضافية لطباعة إيصال التسليم بدون المبلغ، وقد يكون هذا مفيدًا عندما يكون الصنف ذا قيمة عالية. يمكنك أيضًا تجميع نفس الأصناف في صف واحد عند الطباعة.

3.12 الحالة 

تظهر هنا حالة المستند ونسبة التثبيت. ويمكن إدخال أي تعليمات إضافية للتسليم هنا.

3.13 العمولة 

إذا تم إجراء البيع من خلال أحد شركاء المبيعات لديك، فيمكنك إضافة تفاصيل عمولتهم هنا. وعادةً ما يتم الحصول على هذه التفاصيل من طلب المبيعات.

3.14 فريق المبيعات 

موظفو المبيعات: يسمح لك ERP بإضافة موظفين مبيعات متعددين قد يكونوا عملوا على هذه الصفقة.

يتم جلب هذا عادةً من أمر مبيعات، على سبيل المثال:

 حزم الشحن أو الأصناف مع حزمة المنتج 

إذا كنت تقوم بشحن عناصر تحتوي على مجموعة منتجات ، فسوف يقوم ERP تلقائيًا بإنشاء جدول “قائمة التعبئة” لك استنادًا إلى الأصناف الفرعية الموجودة في هذا الصنف.

إذا كانت الأصناف الخاصة بك متسلسلة، بالنسبة لعناصر نوع حزمة المنتج، يتعين عليك تحديث الرقم التسلسلي في جدول “قائمة التعبئة”.

3.16 تعبئة الأصناف في صناديق للشحن في الحاويات 

إذا كنت تقوم بالتسليم عن طريق شحن الحاويات أو بالوزن، فيمكنك استخدام ورقة الشحن لتقسيم ورقة الشحن إلى وحدات أصغر. لمعرفة المزيد عن ورقة الشحن،

يمكنك إنشاء عدة أوراق تعبئة لإشعار التسليم الخاصة بك وسيضمن ERP عدم تجاوز الكميات الموجودة في ورقة التعبئة الكميات الموجودة في إشعار التسليم. لاحظ أنه يمكنك إنشاء ورقة تعبئة من إشعار التسليم فقط عندما تكون إشعار التسليم في مرحلة المسودة.

3.17 بعد الإرسال 

عند تقديم إشعار التسليم، يتم إدخال دفتر الأستاذ للمخزون لكل عنصر ويتم تحديث المخزون. يتم تحديث الكمية المعلقة في أمر البيع (إن أمكن).

ستعرض لوحة المعلومات الخيارات التالية:

• ملاحظة التثبيت
• إرجاع المبيعات
• رحلة التوصيل
• فاتورة المبيعات

نصيحة: لمنع إنشاء إشعارات التسليم دون وجود أمر مبيعات ضدها:

3.18 إرجاع طلب المبيعات 

بمجرد تسليم طلب مبيعات باستخدام إشعار التسليم، يمكنك إنشاء إدخال إرجاع في حالة قيام العميل بإرجاع الصنف. لمعرفة المزيد، تفضل بزيارة صفحة إرجاع المبيعات .

3.19 تخطي ملاحظة التسليم 

إذا كنت لا تريد إنشاء إشعار تسليم بعد أمر مبيعات وتريد إنشاء فاتورة مبيعات مباشرة، فقم بتمكين الميزة لها في إعدادات البيع .

16- قيد مخزني18

يسمح لك قيد مخزني بتسجيل حركة العناصر بين المستودعات.

للوصول إلى قائمة إدخال الأسهم، انتقل إلى:

يمكن إجراء إدخالات الأسهم للأغراض التالية:

• إصدار المواد : إذا تم إصدار المواد إلى شخص داخل الشركة أو خارجها (المواد الصادرة). سيتم خصم المواد من المستودع المحدد ضمن مستودع المصدر.
• استلام المواد : إذا تم استلام المواد (المواد الواردة). سيتم إضافة العناصر إلى مجموعة المستودعات ضمن المستودع المستهدف.
• نقل المواد : إذا تم نقل المواد من مستودع داخلي إلى آخر.
• نقل المواد للتصنيع : إذا تم نقل المواد الخام للتصنيع، فيمكن أن يتم النقل بموجب أمر عمل أو بطاقة عمل . 
• استهلاك المواد للتصنيع : يمكن أن يكون هناك عدة إدخالات لمخزون الاستهلاك مقابل أمر عمل التصنيع. 
• التصنيع : إذا تم استلام المواد من عملية تصنيع/إنتاج.
• إعادة التعبئة : إذا تم إعادة تعبئة العنصر/العناصر الأصلية في عنصر/عناصر جديدة.
• عقد من الباطن : إذا تم إصدار المواد لنشاط عقد من الباطن. يتم إجراء هذا الإدخال من خلال أمر شراء. 
• الإرسال إلى المستودع : إذا تم إرسال المادة إلى المستودع وتحتاج إلى تأكيد من الطرف المستلم، فسيتم تحديد هذه الوثيقة في قيد مخزني بنوع “استلام إلى المستودع” لتأكيد عدد العناصر التي تم استلامها. ستكون الحالة “بضائع في الطريق” حتى يتم استلام جميع البضائع، وبعد ذلك ستتغير الحالة إلى “بضائع منقولة”.
• الاستلام إلى المستودع : إذا تم استلام المواد في المستودع، فسيتم هنا تحديد قيد مخزني بنوع “إرسال إلى المستودع” وسيتم تحديث عدد البضائع المستلمة.

1. المتطلبات الأساسية 

قبل إنشاء واستخدام إدخال الأسهم، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• مستودع
• غرض

2. كيفية إنشاء إدخال الأسهم 

عادةً ما يتم إنشاء إدخالات المخزون لأغراض التصنيع من أمر عمل . لإنشاء قيد مخزني يدويًا لأغراض أخرى، اتبع الخطوات التالية:

1. انتقل إلى قائمة قيد مخزني، وانقر فوق جديد.
2. قم باختيار غرض إدخال الأسهم من بين الأغراض المذكورة أعلاه.
3. إذا قمت بتعيين المستودعات المصدرية أو المستهدفة الافتراضية، فسيتم ملؤها تلقائيًا للصفوف الموجودة في جدول العناصر.
4. ستكون المستودعات المصدر/المستهدفة متاحة وفقًا لغرض قيد مخزني الذي حددته.
5. حدد العناصر وأدخل الكمية.
6. سيتم جلب السعر الأساسي وحساب المبلغ تلقائيًا.

احفظ وأرسل.

عادةً، يتم ضبط “المستودع المصدر” و”المستودع المستهدف” لتسجيل الحركة.

2.1 خيارات إضافية عند إنشاء إدخال الأسهم 

• أمر العمل : إذا كان هذا إدخال تصنيع، فسيتم عرض أمر العمل في هذا الحقل.
• تحرير تاريخ ووقت النشر : سيسمح لك بتحرير تاريخ ووقت قيد مخزني.
• التفتيش مطلوب : إذا كان من الضروري إجراء فحص الجودة على العناصر قبل تقديم قيد مخزني.
• من قائمة المواد : إذا كان هذا إدخال تصنيع، فسيتم عرض قائمة المواد المرتبطة بالعنصر الذي يتم تصنيعه.

2.2 نوع دخول الأسهم 

يمكنك أيضًا إنشاء نوع قيد مخزني حيث سيختلف الاسم فقط، على سبيل المثال “إدخال الخردة”. سيكون الغرض هو نقل المواد ولكن الاسم سيكون مختلفًا. هذا مفيد إذا كنت تريد أن يتمتع مستخدمون معينون بالوصول فقط إلى إجراءات محددة تتعلق بالمخزون.

المميزات

3.1 جدول العناصر 

سيتم عرض التفاصيل حول العنصر والسعر والكمية وما إلى ذلك هنا.

سيؤدي تحديد مربع الاختيار “السماح بمعدل تقييم صفري” إلى السماح بإرسال إشعار استلام مشتريات حتى لو كان معدل تقييم العنصر 0. يمكن أن يكون هذا عنصرًا عينة أو بسبب تفاهم متبادل مع المورد الخاص بك.

من الممكن تعيين مستودعات مصدر وهدف مختلفة لعناصر مختلفة.

3.2 التكاليف الإضافية 

إذا كان قيد مخزني عبارة عن إدخال وارد، أي أن أي عنصر يتم استلامه في مستودع مستهدف، فيمكنك إضافة تكاليف إضافية ذات صلة (مثل رسوم الشحن، والرسوم الجمركية، وتكاليف التشغيل، وما إلى ذلك) المرتبطة بالعملية. سيتم أخذ التكاليف الإضافية في الاعتبار لحساب معدل تقييم العناصر.

لإضافة تكاليف إضافية:

1. حدد حساب المصروفات الذي سيتم تسجيل المصروفات من قيد مخزني هذا فيه.
2. أدخل وصف ومبلغ التكلفة في جدول التكاليف الإضافية.

 أبعاد المحاسبة 

يمكنك وضع علامات على معاملات مختلفة بناءً على أبعاد مختلفة. بشكل افتراضي، يمكن اعتبار المشاريع بُعدًا نظرًا لأنه من الممارسات الشائعة تتبع تكاليف المشاريع المختلفة. 

3.4 إعدادات الطباعة 

رسالة رسمية 

يمكنك طباعة إشعار استلام مشتريات على ورق الشركة الرسمي. 

عناوين الطباعة 

يمكن أيضًا تغيير عناوين إشعار استلام مشتريات عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد عنوان الطباعة . لإنشاء عناوين طباعة جديدة، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة. 

3.5 مزيد من المعلومات 

• افتتاح : إذا كان هذا الإدخال هو قيد مخزني الافتتاحي للعناصر.
• ملاحظات : أي ملاحظات إضافية حول هذا العنصر.
• النسبة المئوية المنقولة : النسبة المئوية للعناصر المنقولة اعتمادًا على غرض قيد مخزني.
• المبلغ الإجمالي : المبلغ الإجمالي للعناصر المحولة.

3.6 الجرد الدائم 

إذا تم تمكين نظام الجرد الدائم، سيتم تسجيل التكاليف الإضافية في حساب المصروفات المذكور في جدول التكاليف الإضافية.

 بعد الإرسال 

بعد تقديم قيد مخزني، يمكنك الذهاب إلى دفتر المخزون أو دفتر المحاسبة من لوحة المعلومات.

1- حساب المخزون19

• 01- حساب المخزون
• 1. المخزون التلقائي/الدائم
• 1.2 مزايا الجرد الدائم
• 2. الجرد الدوري

القيود المحاسبية :20