قبل أن تبدأ

القوالب هي وجه شركتك أمام عملائك: الفاتورة التي تصلهم، وعرض السعر الذي يقرأونه. وضبطها مرة واحدة يغنيك عن تعديل كل مستند يدويًا.

قالب الطباعة10 خطوات

كيفية إعداد قالب

1. اذهب إلى: الإعدادات ← قالب الطباعة ← «جديد».
2. اختر نوع المستند (فاتورة مبيعات، عرض سعر، أمر شراء…).
3. رتّب الحقول والأقسام التي تظهر في المطبوع.
4. اضبط اللغة — العربية للمستندات المحلية.
5. اجعله الافتراضي لنوع المستند ليُستخدم تلقائيًا.
6. احفظ واطبع نسخة تجريبية للمراجعة.

الترويسة والتذييل

تُعرَّف الترويسة مرة واحدة وتُربط بالشركة، فتحمل شعارك وبياناتك ورقمك الضريبي وعنوانك الوطني في كل مستند مطبوع. وهي ما يجعل مستنداتك مطابقة لمتطلبات الفاتورة الضريبية.

الطباعة بالعربية

• تأكد من اتجاه النص من اليمين لليسار في القالب.
• استخدم خطًا يدعم العربية بوضوح في المقاسات الصغيرة.
• راجع محاذاة الأرقام والمبالغ — الأرقام تبقى من اليسار لليمين داخل النص العربي.
• اطبع نسخة فعلية على ورق قبل الاعتماد، فالمعاينة على الشاشة لا تكشف كل شيء.

الشروط والأحكام

تُعرَّف نصوص الشروط مرة وتُربط بالمستندات، فتظهر في المطبوع دون إعادة كتابتها. ويمكن أن يكون لكل نوع مستند أو كل فئة عملاء شروطها.

التقارير5 خطوات

منشئ التقارير

1. افتح قائمة المستند المطلوب.
2. أضف الأعمدة التي تريدها واحذف ما لا يلزم.
3. طبّق المرشّحات وحدّد الترتيب.
4. احفظ التقرير باسم واضح ليعود إليه فريقك.
5. شاركه مع الأدوار المعنية.

لوحات المعلومات

تُجمع المؤشرات في لوحة واحدة يراها المدير عند الدخول: المبيعات، والذمم، والمخزون الراكد، والتزام الدعم. وربط اللوحة بالدور يجعل كل موظف يرى ما يخصّه.

أسئلة متكررة